Hvordan sende Interne kunngjøringer

Med funksjonen Interne kunngjøringer kan du enkelt dele viktig informasjon med brukerne i organisasjonen. Kunngjøringer vises direkte i LAFT-appen, og kan også sendes på e-post dersom du ønsker det.

Åpne Interne kunngjøringer

1. Gå til menyen på venstre side.
2. Klikk på Interne kunngjøringer.

Her får du en oversikt over alle kunngjøringer som er delt med deg.

Dersom rollen din har nødvendige rettigheter, vil du også se et plussikon (+) som lar deg opprette en ny kunngjøring.

Opprette en ny kunngjøring

1. Klikk på plussikonet (+).
2. Legg inn en overskrift som tydelig beskriver innholdet.
3. Skriv selve kunngjøringen i tekstfeltet.

Tips: Hold teksten kort og konkret slik at mottakerne raskt forstår budskapet.

Velg mottakere

Når du oppretter en kunngjøring kan du velge hvem som skal motta den.

Du kan filtrere mottakerne basert på:

• Bygg – send kunngjøringen til brukere som har tilgang til ett eller flere bestemte bygg.
• Roller – send til alle brukere med en valgt rolle.
• Enkeltpersoner – velg spesifikke brukere som skal motta kunngjøringen.

Du kan kombinere filtrene for å treffe akkurat de brukerne du ønsker å informere.

Velg hvordan kunngjøringen skal sendes

Du bestemmer hvordan mottakerne skal få informasjonen:

• Kun i appen – kunngjøringen vises i LAFT-appen.
• App og e-post – mottakerne får både en kunngjøring i appen og en e-postvarsling.

Dette gjør det enkelt å tilpasse kommunikasjonen etter hvor viktig informasjonen er.

Angi varighet

Du kan også velge hvor lenge kunngjøringen skal være aktiv.

1. Velg start- og eventuelt sluttdato.
2. Når perioden utløper, vil kunngjøringen ikke lenger vises som aktiv for mottakerne.

Dette er nyttig for informasjon som kun gjelder i en begrenset periode.

Publiser kunngjøringen

Når du har:

• skrevet overskrift og innhold,
• valgt mottakere,
• valgt distribusjonsmetode,
• og satt ønsket varighet,

klikker du på Publiser eller Lagre.

Kunngjøringen blir da sendt til de valgte mottakerne og vil være tilgjengelig i henhold til innstillingene du har valgt.