Smart oppsett

Med Smart oppsett kan du bygge opp renholdsstrukturen ved hjelp av plantegninger. Her oppretter du etasjer og rom, registrerer rominformasjon, setter renholdsfrekvenser og tildeler renholdere.

Informasjonen du legger inn i Smart oppsett brukes videre i blant annet renholdsplanlegging, bemanning og kostnadsberegning.

Velg bygning og etasje

Start med å velge hvilken bygning du vil arbeide med.

1. Klikk på Velg bygning øverst på siden.
2. Velg ønsket bygning.
3. Klikk på etasjen du vil åpne.

Dersom etasjen ikke finnes fra før, må den opprettes før du kan laste opp en plantegning.

Last opp plantegning

Når du har valgt en etasje, kan du laste opp en plantegning.

Du kan enten:

• Dra og slippe filen i opplastingsfeltet
• klikke på Bla gjennom og velge filen fra datamaskinen

Følgende filtyper kan lastes opp:

• JPG
• PNG
• WebP
• PDF

Maksimal filstørrelse er 500 MB.

Opprett rom automatisk med AI

På venstre side av plantegningen finner du flere verktøy. Ved å velge tryllestav-ikonet kan AI analysere plantegningen og opprette rom automatisk.

AI kan blant annet hente ut:

• Romnummer
• Romnavn
• Romtype
• Areal, dersom dette er angitt i tegningen

Kontroller rommene etter at analysen er fullført. Informasjonen kan redigeres manuelt dersom noe mangler eller er registrert feil.

Romlisten

Under plantegningen finner du romlisten. Her vises alle rom som er registrert på bygget.

Romlisten kan blant annet inneholde:

• Romnummer
• Navn
• Romtype
• Areal
• Estimert tid
• Frekvens
• Tildelt renholder

Du kan bruke søkefeltet for å finne et bestemt rom.

Legg til et nytt rom

Du kan legge til rom manuelt dersom rommet ikke finnes i plantegningen eller ikke ble opprettet automatisk.

Fyll inn:

1. Romnummer
2. Romnavn
3. Romtype
4. Areal i m²

Bekreft registreringen for å legge rommet til i romlisten.

Rediger et rom

Du kan redigere informasjonen direkte i romlisten.

Klikk på feltet du vil endre, for eksempel:

• Romnummer
• Romnavn
• Romtype
• Areal

Endringene lagres når registreringen bekreftes.

Sett frekvens på flere rom

Du kan endre renholdsfrekvens for flere rom samtidig.

1. Marker rommene ved å huke av i avkrysningsboksene.
2. Klikk på Sett frekvens.
3. Velg ønsket frekvens.
4. Bekreft endringen.

Frekvensen blir lagt til på alle markerte rom. Les mer om hvordan endre frekvens HER

Tildel renholder til flere rom

Du kan også tildele en renholder til flere rom samtidig.

1. Marker rommene i romlisten ved å huke av i avkrysningsboksene.
2. Klikk på Tildel renholder.
3. Velg ønsket renholder og frekvens.
4. Bekreft tildelingen.

Den valgte renholderen blir knyttet til alle markerte rom. Les mer om hvordan tildele renholder HER

Tildel renholder fra plantegningen

I visningsmodusen for bemanning kan du tildele rom direkte fra plantegningen.

I sidepanelet finner du en oversikt over renholderne. Her kan du:

• Søke etter en renholder
• Filtrere på alle, tildelte eller tilgjengelige renholdere
• Bytte mellom galleri- og listevisning
• Dra en renholder til plantegningen for å tildele rom

Når du velger en renholder, kan du se blant annet:

• Antall tildelte rom
• Utnyttelse
• Tildelt tid
• Stillingsprosent
• Samlet oversikt for bygningen

Bytt mellom ulike oppsett

Øverst til høyre finner du menyen Oppsett, hvor du kan bytte mellom de ulike arbeidsvisningene i Smart oppsett. Hver visning gir deg tilgang til forskjellige funksjoner og hjelper deg med å planlegge, beregne og administrere renholdet.

Estimert tid

I denne visningen registrerer og justerer du hvor lang tid renholdet skal ta i hvert enkelt rom. Den estimerte tiden brukes som grunnlag for både bemanning og kostnadsberegninger.

Kostnader

Kostnadsvisningen gir en oversikt over beregnede kostnader for rom og bygninger. Beregningene baseres blant annet på estimert renholdstid, renholdsfrekvens og timelønn.

Bemanning

Bemanningsvisningen brukes til å fordele arbeidsoppgaver mellom renholderne.

Her får du en oversikt over hver enkelt renholder med informasjon som:

• Stillingsprosent
• Tildelt renholdstid
• Utnyttelsesgrad
• Ledig kapasitet
• Antall tildelte rom

Du kan tildele eller flytte rom direkte fra plantegningen, og ser umiddelbart hvordan endringene påvirker den enkelte renholders arbeidsbelastning. Dette gjør det enkelt å fordele arbeidet jevnt og sikre at bemanningen samsvarer med den ansattes stillingsprosent.

Frekvenser

I denne visningen bestemmer du hvor ofte hvert rom skal rengjøres. Du kan endre frekvens for ett eller flere rom samtidig, og endringene oppdateres automatisk i beregningene for tid, bemanning og kostnader.

Aktiviteter

Aktivitetsvisningen brukes til å registrere arbeidsoppgaver som kommer i tillegg til ordinært renhold, for eksempel periodiske eller spesielle oppgaver. Aktivitetene inngår i den totale arbeidsmengden og tas med i bemanningsberegningene.

Masseredigering

Med masseredigering kan du oppdatere flere rom samtidig. Dette er nyttig dersom du ønsker å endre for eksempel romtype, frekvens eller annen rominformasjon på mange rom i én operasjon.

Sensorer

Sensorvisningen gir oversikt over rom med tilknyttede sensorer. Sensorinformasjonen kan brukes som grunnlag for behovsstyrt renhold og gjør det enklere å planlegge renhold basert på faktisk bruk av rommene.

Importer og eksporter rom

Romlisten kan eksporteres til Excel dersom du vil arbeide videre med informasjonen utenfor LAFT.

Du kan også importere rom fra fil.

Bruk:

• Eksporter for å laste ned romlisten
• Importer for å lese inn ny rom fra fil, eller en oppdatert liste som du har eksportert

Kontroller alltid informasjonen etter en import.

Veiledning

Du kan starte en trinnvis veiledning fra hjelpeikonet i topplinjen på høyre side. Veiledningen viser hvordan de viktigste funksjonene på siden brukes.