Dere kan opprette flere renholdskategorier og knytte dem til de ulike renholdsklassene, slik at renholdere kan sjekke av på punkter som er utført (og ikke utført). Eventuelle sjekklister kommer altså i tillegg å kvittere ut det planlagte renholdet (klikke på rommet i appen for å markere det som utført, som de er vant med fra tidligere). 

Opprette renholdskategorier (sjekklister)

I renholdsmodulen, klikk på Innstillinger > Renholdskategorier:

Det er ulike faner øverst hvor du kan lage sjekklister for de ulike renholdsklassene (daglig, periodisk..). Dette er supert å gjøre dersom dere ønsker å synliggjøre for renholderne, hva som forventes at gjøres som en del av renholdet - innenfor de ulike renholdsklassene.

Klikk på Legg til kategori-knappen øverst til høyre. Gi kategorien et navn, og velg ikon og farge ikonet skal ha. I eksempelet under (en blå kost) vil det se slik ut i appen for renholder:

Når sjekklisten er opprettet kan du begynne å legge til underoppgaver. Klikk på Underoppgaver-knappen og legg inn så mange oppgaver dere vil ha med i sjekklisten. Du kan også velge om punktet skal være valgfritt eller påkrevd. Dersom et eller flere punkter er påkrevd, vil ikke sjekklisten kunne leveres før alt er utført. 

For å endre rekkefølge punktene skal vises i sjekklisten, kan du drag & droppe de ved å holde inne og dra på de 6 prikkene til venstre:

Fylle ut sjekklisten i appen

I appen indikeres det at det er en sjekkliste tilknyttet renholdsklassen, både i romlisten og på plantegningen. Hold inne på tegningen for å få det opp der. Prosentandelen i romlisten vil oppdateres etterhvert som punkter i sjekklisten markeres som utført:

For å åpne sjekklisten og begynne å fylle den ut klikker du på navnet på sjekklisten på tegningen ("To do:" i eksempelet), og huker av på punktene. Klikk på Send inn når du er ferdig. 

Om noen, enten renholder som har levert sjekklisten eller en annen med tilgang til rommet den ligger på, åpner sjekklisten igjen samme dag, vil det komme tydelig frem at sjekklisten er fylt ut og levert:

Slik ser det ut når sjekklisten er fullført:

Om du holder inn på rommet for å se på historikken, vil det være synlig der hvor mange oppgaver som er gjort/ikke gjort:

Klikk på “Vis historikk” for å få mer detaljer:

Oversikt og rapportering på innleverte sjekklister

Besvarelser på sjekklister vil inkluderes i rapport “Planlagt og utført renhold”:

Les mer om rapporteringsmulighetene i renholdsmodulen her: Rapportering i LAFT