Koble LAFT mot NKF IK-Bygg og Politikerdashbordet

+ Vis flere

Innhold

Kort om integrasjonen Slik kommer dere i gang Opprette sjekklister med spørsmål til politikerdashbordet Feilsøking: Hvorfor vises ikke alle besvarelser i Politikerdashbordet? Se full oversiktstabell her Krav til byggdata 1. Matrikkeldata: gnr, bnr og knr 2. Adresse på standardformat Slik finner og retter dere bygg som mangler info Hva skjer hvis info er feil? Trenger dere hjelp?

Politikerdashbordet er utviklet av NKF og KLP. Selve dashbordet er gratis og åpent, men krever abonnement på NKF IK-Bygg.

LAFT har integrasjon mot NKF IK-Bygg og Politikerdashbordet. Denne veiledningen forklarer hva integrasjonen gir dere, hva som må være på plass før dere kobler dere på, og hvordan dere klargjør byggdataene deres.

Kort om integrasjonen

Politikerdashbordet sammenstiller info om kommunens bygg fra NKF IK-Bygg, KOSTRA og andre offentlige kilder, og lar administrasjon og politikere se tilstanden på bygningsmassen og simulere hvordan vedlikeholdsbudsjettet påvirker økonomi, miljø og bærekraft.

Dataflyten er slik:

LAFT → NKF IK-Bygg → Politikerdashbordet

Merk: Det er besvarelsene på selve spørsmålene som sendes til NKF, uavhengig av om de er lagt inn via sjekklister eller via internkontrollen (IK-Bygg) i LAFT.

Byggene og dataene dere allerede har i LAFT sendes til NKF IK-Bygg. Derfra vises de automatisk i Politikerdashbordet. Dere slipper altså å registrere byggene på nytt et annet sted, men fordi dataene går videre til en ekstern løsning med egne krav, må de holde en viss kvalitet før synkroniseringen fungerer.

Slik kommer dere i gang

Rekkefølgen er viktig! Klargjør byggdataene før dere ber oss aktivere integrasjonen. Da unngår dere at bygg blir avvist i første synkronisering.

Steg 1: Klargjør byggdataene (gjør dette først)
Se kravene under "Krav til byggdata" under, og gå gjennom bygningsmassen deres. Dette gjør dere selv i LAFT.
Steg 2: Be LAFT aktivere integrasjonen
Send en e-post til support@laft.io og gi beskjed om at dere ønsker å ta i bruk integrasjonen mot NKF IK-Bygg/Politikerdashbordet.

Vi aktiverer integrasjonen på området deres og legger inn korrekt organisasjonsnummer om det ikke allerede ligger inne. Organisasjonsnummeret kan dere ikke administrere selv, så dette må gå via oss. Oppgi gjerne org.nr. i e-posten, så går aktiveringen raskere.

Merk: Integrasjonen kan ikke aktiveres uten at riktig org.nr. ligger på området. Er dere usikre på hva som er registrert, spør oss i samme e-post.

Opprette sjekklister med spørsmål til politikerdashbordet

Sjekklister med spørsmål til Politikerdashbordet opprettes på samme måte som andre internkontrollsjekklister. Du kan opprette sjekklister som kun inneholder spørsmål til Politikerdashbordet, eller kombinere det med sjekklister der noen av spørsmålene er egendefinerte, mens andre er til Politikerdashbordet.

Les mer om opprettelse av sjekklistemaler her: Hvordan opprette sjekklistemaler

Rene Politikerdashbord-sjekklister:
Gå til Sjekklistemodulen > Administrer > Opprett internkontrollmal:

Da vil tabellen med spørsmål under kun vise spørsmål som kan visualiseres i Politikerdashbordet. Huk av på spørsmål du ønsker å ha med, og klikk på Lagre-knappen nederst.

Sjekklister med både egne spørsmål og til Politikerdashbordet:
Gå til Sjekklistemodulen > Administrer, og klikk på Ny sjekklistemal-knappen øverst til høyre.

Klikk på “Legg til spørsmål”, skriv spørsmålsteksten og velg svaralternativ(er)
På internkontrollspørsmål til Politikerdashbordet velger du alternativ: Tilstandsgrad fra internkontrollen. Deretter velger du hvilken rolle i IK-bygg som skal oppdateres når spørsmålet svares ut, samt hvilket spørsmål dere ønsker å bruke.
På egendefinerte spørsmål velger du hvilket som helst svaralternativ (vi anbefaler alltid å bruke TG)

Når malen er opprettet kan du knytte den til en rutine, eller fylle ut rett fra sjekklistemodulen:

Feilsøking: Hvorfor vises ikke alle besvarelser i Politikerdashbordet?

Noen kunder opplever at besvarelser fra internkontrollen/IK-Bygg i LAFT ikke dukker opp i Politikerdashbordet, selv om byggene er registrert og har riktig matrikkel- og adressedata. Her forklarer vi årsaken og hva du eventuelt må gjøre.

Årsaken: NKF har faste krav til hvilken rolle som svarer

NKF IK-Bygg har faste regler for hvilken rolle som skal besvare hvert spørsmål. Hvert spørsmål forventer svar fra enten:

Eier
Bruker, eller
Eier eller Bruker

Se full oversiktstabell her

Alle 163 sjekkpunkter, sortert etter prosessområde og ID.

ID	Spørsmål	Besvares av	Prosessområde
296	Er det rutiner for annerledes bruk av bygget (overnatting, konserter, selskaper, utleie, m.m.)?	Eier og bruker	Strategier og rammebetingelser
312	I hvilken grad er bygningen utsatt for flomfare?	Eier	Strategier og rammebetingelser
727	I hvilken grad foreligger det vedtatte målsettinger for FDVU-arbeidet?	Eier	Strategier og rammebetingelser
728	Er forutsetningene til stede for å nå vedtatte målsettinger for FDVU-arbeidet? (ressurser, kompetanse, økonomi)	Eier	Strategier og rammebetingelser
978	I hvilken grad tilfredsstiller bygningen BF 85 eller senere tekniske forskrifter (TEK)?	Eier	Strategier og rammebetingelser
1153	Hvor arealeffektiv er bygningsmassen i din kommune?	Eier	Strategier og rammebetingelser
1155	I hvilken grad foreligger det en eiendomsstrategi for den kommunale bygningsmassen og dette bygget?	Eier	Strategier og rammebetingelser
1156	I hvilken grad jobbes det med verdibevarende vedlikehold av bygningsmassen?	Eier	Strategier og rammebetingelser
1162	I hvilken grad ligger bygningen i ras/skred farlig område?	Eier	Strategier og rammebetingelser
176	Foreligger det retningslinjer for rapportering av HMS-avvik og bygningsrelaterte avvik?	Eier og bruker	Sektorovergripende internkontroll
180	I hvilken grad utfører eiendomsforvaltningen regelmessig risiko- og sårbarhetsanalyser med FDVU-arbeidet, som også…	Eier	Sektorovergripende internkontroll
284	I hvilken grad har bruker kjennskap til de krav og plikter som er tillagt brukeren for å ivareta sikkerheten i byg…	Eier og bruker	Sektorovergripende internkontroll
1150	I hvilken grad er det etablert en brukeravtale mellom eier og bruker av bygget?	Eier	Sektorovergripende internkontroll
1151	I hvilken grad er det etablert retningslinjer med rutiner for tverrfaglig samhandling om internkontroll og systema…	Eier og bruker	Sektorovergripende internkontroll
91	I hvilken grad foreligger det rutiner/retningslinjer som forhindrer at det uforvarende gjøres endringer som har be…	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
108	Foreligger det oppdaterte branntekniske tegninger og O-plan for bygningen?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
179	Hvor velfungerende er den gjeldene brukeravtalen mellom eier og bruker av bygget?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
194	Hvordan fungerer snøbrøyting og strøing?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
197	Er uteområdet i god stand og sikret?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
198	Hvordan opplever du belysningen på uteområde?	Bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
202	Hvordan fungerer bortledning av overflatevann?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
231	Hvordan opplever du luftkvaliteten i bygget?	Bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
233	Opplever du at luften tilføres trekkfritt?	Bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
235	Opplever du at vinduslufting kan benyttes uten problemer?	Bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
256	Hva er opplevelsen av veier, grøntanlegg, parkeringsplasser og gangstier?	Bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
258	I hvilken grad er det etablert brøyteplaner ?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
272	Er det trafikksikker adkomst - skille mellom myke og harde trafikkanter?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
273	Er det lagt til rette for varelevering?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
300	Er bygningen teknisk tilrettelagt for evakuering av personer som har behov for assistert rømning?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
303	I hvilken grad er brannkum/hydrant på eget område merket, tilgjengelig og funksjonell?	Eier	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
314	I hvilken grad er det oversikt og kontroll med nedgravde oljetanker på eiendommen?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
318	Foreligger det rutiner for skadedyrbekjempelse?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
789	Fungerer avfallshåndteringen tilfredsstillende og er den i samsvar med sikkerhetsforskrifter? (brannrisiko)	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
969	I hvilken grad er det etablert velfungerende rutiner, som sikrer dokumentasjon på at leietaker i kommunal utleiebo…	Eier	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
977	I hvilken grad er det systemer for å ivareta Internkontroll og systematisk sikkerhetsarbeid i selve forvaltningen…	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
1158	Hvordan opplever du at systemet for bestilling av arbeidsordre til bygningseier fungerer?	Bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
1160	Hvordan opplever du bygningseiers oppfølging av bestilte arbeidsordre?	Bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
1164	Foreligger det en vedlikeholdsplan for bygget, og hvor forutsigbar er denne vedlikeholdsplanen?	Eier og bruker	Tverrfaglig samhandling mellom eier og bruker
11	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-26 yttertak, inkludert takrenner og nedløp?	Eier	Bygningens tilstand
12	(ASSS) - Hva er tilstanden for NS3451-21 grunn og fundamenter og i sær 217 drenering?	Eier	Bygningens tilstand
20	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-234 utvendige vinduer, dører og porter i bygget (inkl. omramming)?	Eier	Bygningens tilstand
1099	Hva er tilstanden på NS3451-23 yttervegg på bygget? (inkl. utvendig vinduer, dører, porter)	Eier	Bygningens tilstand
1100	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-235 utvendig kledning og overflate på yttervegg?	Eier	Bygningens tilstand
1102	Hva er tilstanden på NS3451-24 innervegger i bygget? (inkl innvendig dører, vinduer)	Eier	Bygningens tilstand
1104	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-246 kledning og overflate på innervegger i bygget? (inkl. 243 systemvegger, 2…	Eier	Bygningens tilstand
1105	Hva er tilstanden på NS3451-25 dekker i bygget? (golv, faste himlinger, systemhimlinger)	Eier	Bygningens tilstand
1110	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-27 fast inventar i bygget? (inkl. kjøkkeninnredning, skap, reoler, skilt og t…	Eier	Bygningens tilstand
1113	Hva er tilstanden på NS3451-28 trapper og balkonger i bygget?	Eier	Bygningens tilstand
1116	Hva er tilstanden for NS3451-29 andre bygningsmessige deler? (branntetting i bygget)	Eier	Bygningens tilstand
1117	(ASSS) - Hva er tilstanden for NS3451-31 sanitære installasjoner i bygget? (bunnledninger, ledningsnett, klosett,…	Eier	Bygningens tilstand
1123	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-32 varmeinstallasjoner inkl. pumper, varmevekslere, kjeler, radiatorer? (Merk…	Eier	Bygningens tilstand
1124	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-33 installasjoner for automatisk brannslokking, inkl. sprinkel og vanntåke? (…	Eier	Bygningens tilstand
1125	Hva er tilstanden på NS3451-331 brannslanger/vannslanger til manuell bruk for slokking av brann?	Eier	Bygningens tilstand
1128	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-70 Utendørs anlegg? (alt av konstruksjoner og anlegg over/under bakken som er…	Eier	Bygningens tilstand
1129	Hva er tilstanden på NS3451-337 håndslukkerapparater for manuell slokking av brann?	Eier	Bygningens tilstand
1130	Hva er tilstanden på NS3451-34 installasjoner for gass og trykkluft i bygget?	Eier	Bygningens tilstand
1131	Hva er tilstanden for NS3451-35 med varmepumpe- og kuldeinstallasjoner?	Eier	Bygningens tilstand
1132	Hva er tilstanden på NS3451-36 luftbehandlingsanlegg i bygget? (ventiler, kanaler, ventilasjonsaggregat)	Eier	Bygningens tilstand
1134	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-365 ventilasjonsaggregat og utstyr for luftbehandling i bygget? (Ikke medregn…	Eier	Bygningens tilstand
1135	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-43 lavspentforsyning inkl. elkraft installasjoner for drift og bruk av bygget…	Eier	Bygningens tilstand
1136	Hva er tilstanden på NS3451-44 lys generelt i bygget? (belysning, nødlys)	Eier	Bygningens tilstand
1139	Hva er tilstanden på NS3451-45 elektrisk styrt varmeutstyr i bygget? (Varmeovner, varmeelementer, elektrokjele)	Eier	Bygningens tilstand
1140	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-44 Lys, 45-Elvarme og 46-reservekraft? (inkl. 442 Belysningsutstyr, 443 nødbe…	Eier	Bygningens tilstand
1141	Hva er tilstanden på NS3451-46 installasjoner for reservekraft, som ved strømbortfall skal forsyne både driften og…	Eier	Bygningens tilstand
1142	Hva er tilstanden for NS3451-47 installasjoner for lokal elkraftproduksjon? (solceller, solfangere, vindmøller)	Eier	Bygningens tilstand
1143	Hva er tilstanden for NS3451-54 alarm- og signalanlegg i bygget? (brannalarm, adgangskontroll, innbruddsalarm, pas…	Eier	Bygningens tilstand
1145	(ASSS) - Hva er tilstanden på NS3451-54 Alarm og signal og 56 Automatisering? (inkl. 542 Brannalarmanlegg, 543 adg…	Eier	Bygningens tilstand
1147	Hva er tilstanden på NS3451-56 SD-anlegg (sentral driftskontroll og automatisering) i bygget?	Eier	Bygningens tilstand
1148	(ASSS) - Hva er tilstanden til NS3451-62 tekniske anlegg til person -og varetransport i bygget (heiser, rulletrapp…	Eier	Bygningens tilstand
1149	Hva er tilstanden til NS3451-65 installasjoner for oppsamling og behandling av avfall i bygget?	Eier	Bygningens tilstand
1163	(ASSS) - Hva er tilstanden for NS3451-22-bærende konstruksjoner, inkl. rammer, søyler og bærevegger?	Eier	Bygningens tilstand
62	I hvilken grad foreligger det rutiner for å forebygge utbrudd av Legionella, og forhindre spredning ved et eventue…	Eier	Rutinemessig ettersyn
97	I hvilken grad har bruker etablert rutiner for evakuering og redning ved brann i bygningen?	Bruker	Rutinemessig ettersyn
130	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk ettersyn av sprinkleranlegg?	Eier	Rutinemessig ettersyn
135	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk ettersyn av brannalarmanlegget?	Eier	Rutinemessig ettersyn
219	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk ettersyn av ventilasjonsanlegg?	Eier	Rutinemessig ettersyn
240	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk kartlegging av radon i bygget?	Eier	Rutinemessig ettersyn
293	I hvilken grad foreligger det rutiner for evakuering av personer med behov for assistert rømning?	Bruker	Rutinemessig ettersyn
297	I hvilken grad er det etablert rutiner for gjennomføring av varme arbeider?	Eier	Rutinemessig ettersyn
302	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk ettersyn av brannbegrensende konstruksjoner? (brannceller/-sek…	Eier	Rutinemessig ettersyn
306	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk ettersyn av avfallshåndteringen utenfor bygget?	Eier	Rutinemessig ettersyn
307	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk ettersyn av branndører, -porter og -gardiner?	Eier	Rutinemessig ettersyn
308	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk ettersyn av rømningsveier? (ryddighet, tilgjengelighet, åpne-/…	Eier og bruker	Rutinemessig ettersyn
309	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk ettersyn av Ledesystem?	Eier	Rutinemessig ettersyn
321	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk ettersyn av håndholdt slokkeutstyr?	Eier	Rutinemessig ettersyn
322	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk ettersyn av røykventilasjon?	Eier	Rutinemessig ettersyn
591	I hvilken grad foreligger det rutine for periodisk ettersyn av idretts- og lekeplassutstyr?	Eier og bruker	Rutinemessig ettersyn
1152	I hvilken grad er det utarbeidet en instruks for utførelse av ettersynet på ventilasjonsanlegg?	Eier	Rutinemessig ettersyn
1154	I hvilken grad foreligger det rutiner for periodisk ettersyn av bygning utvendig? (Yttervegg, tak, bygningsskall)	Eier	Rutinemessig ettersyn
1157	I hvilken grad er det etablert rutiner for å sikre at bygningen holdes tilstrekkelig oppvarmet for å hindre frosts…	Eier	Rutinemessig ettersyn
14	Er det synlige skader på beslag, israfter, takrenner eller nedløp?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
15	Er det synlige skader på takbelegg eller takstein, inkl. lekter?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
16	Er det synlige skader på fasader (panel, vinduer, dører)?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
17	Er det synlige skader eller svakheter på grunnmur?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
18	Er det synlige fuktskader innvendig i bygget - gulv/vegg/himling?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
19	Er det synlige skader - inventar/utstyr?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
21	Er det synlige skader på innvendig tak, vegger eller listverk?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
22	Er det synlige skader på gulvbelegg?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
26	Er det registrert vannlekkasjer på rør, ledningsnett eller utstyr?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
31	Er alt VVS-utstyr uten skader og i tilfredsstillende stand (toalett, servant, blandebatteri, VV-bereder)?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
35	Er hovedstoppekran merket og funksjonstestet?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
37	EL-inntak: Er det synlige skader?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
41	Tavlerom/sikringsskap: Er rom/skap ryddig og låst?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
43	Tavlerom/sikringsskap: Er sikringer og utstyr tydelig merket?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
46	Tavlerom/sikringsskap: Er det tydelige svakheter eller synlige skader, f.eks misfargede ledninger eller uisolerte…	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
48	Tavlerom/sikringsskap: Er det tegn til varmgang på kurser?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
49	Tavlerom/sikringsskap: Finnes jordfeilvarsler / bryter og er den testet?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
50	Kurs/ledningsopplegg: Er det utstrakt bruk av skjøteledninger / skjøtekontakter?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
51	Kurs/ledningsopplegg: Er kabler forsvarlig festet og ikke skadet?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
150	Er det frostsikkert ledningsnett?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
155	Er sanitærutstyr og vanntilkoblet utstyr i rom uten sluk, sikret med lekkasjestoppere som gir automatisk avstengin…	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
200	Er det problemer med smelting av snø og isdannelser?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
201	Er utvendige trapper i god stand og er de sikre?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
203	Er det tilfredstillende rassikring/snøsikring?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
205	Er innvendige trapper og rekkverk i god stand og sikre? (inkl. sklisikring og trinnmarkering)	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
208	Er FDV- dokumentasjon for elanlegget tilgjengelig og oppdatert?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
209	Fungerer ventilasjonsanlegget som forutsatt?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
210	Er oppdatert kursfortegnelse montert/ajour og kurser merket?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
212	Foreligger FDV-dokumentasjon med innreguleringsprotokoller for varme- og ventilasjonsanlegg?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
218	Er anleggets luftinntak uten oppsamlet smuss/vann/is?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
222	Er vifter, remmer, mansjetter ok?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
223	Er kanaler, spjeld, ventiler, lydfeller rene, tette og funksjonsdyktige?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
234	Fungerer installert SD-anlegg som forutsatt?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
247	Fungerer varmeanlegget som forutsatt? (varmepumper, fjernvarme, etc.)	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
250	Er det tilfredsstillende og vedlikeholdt solavskjerming som er enkel å bruke/regulere?	Eier og bruker	Aktivitet i periodisk ettersyn
327	Hva er din opplevelse av utvendige forhold ved bygningen?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
328	Hva er din opplevelse av de innvendige forholdene i bygningen?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
332	Er forholdene ved skallsikring og lås tilfredsstillende?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
338	Er forholdene ved helsefarlig stoffer tilfredsstillende kartlagt og dokumentert? (stoffkartotek, avtrekk, godkjent…	Eier og bruker	Aktivitet i periodisk ettersyn
703	Er det synlige skader på vinduer og dører?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
720	Er alt takutstyr, piper, luftehatter, stiger osv. uten synlige skader, godt festet og i orden?	Eier	Aktivitet i periodisk ettersyn
60	I hvilken grad foreligger det avtale om rutinemessig kontroll av heisanlegget, utført av kvalifisert personell?	Eier	Rutinemessig kontroll
118	I hvilken grad foreligger det avtale om rutinemessig kontroll av sprinkleranlegg, utført av faglig kvalifisert per…	Eier	Rutinemessig kontroll
119	I hvilken grad foreligger det avtale om rutinemessig kontroll av røykventilasjon, utført av faglig kvalifisert per…	Eier	Rutinemessig kontroll
120	I hvilken grad foreligger det avtale om rutinemessig kontroll av brannalarmanlegget, utført av faglig kvalifisert…	Eier	Rutinemessig kontroll
121	I hvilken grad foreligger det avtale om rutinemessig kontroll av ledesystem, utført av faglig kvalifisert personel…	Eier	Rutinemessig kontroll
206	I hvilken grad foreligger det avtale om rutinemessig kontroll av idretts- og lekeplassutstyr?	Eier	Rutinemessig kontroll
207	I hvilken grad foreligger det avtale om rutinemessig kontroll av idrettsutstyr i idrettshaller og gymsaler?	Eier	Rutinemessig kontroll
211	I hvilken grad foreligger det avtale om rutinemessig kontroll av EL-anlegget, utført av kvalifisert personell?	Eier	Rutinemessig kontroll
320	I hvilken grad foreligger det avtale om rutinemessig kontroll av slokkeutstyr, utført av faglig kvalifisert person…	Eier	Rutinemessig kontroll
724	I hvilken grad foreligger det avtale om rutinemessig kontroll av branndører, -porter og -gardiner, utført av fagli…	Eier	Rutinemessig kontroll
725	I hvilken grad foreligger det avtale om rutinemessig kontroll av brannbegrensende konstruksjoner, utført av faglig…	Eier	Rutinemessig kontroll
248	Er temperaturforholdene tilfredsstillende?	Bruker	Annet internkontrollarbeid
255	Er det tilfredsstillende belysning i lokalene?	Bruker	Annet internkontrollarbeid
262	Er det tilfredsstillende lydforhold / akustikk i lokalene?	Bruker	Annet internkontrollarbeid
268	Er bygningens beliggenhet og planløsning tilpasset virksomhetens bruk?	Eier	Annet internkontrollarbeid
270	Har bygningen tilfredstillende HC-parkering?	Eier	Annet internkontrollarbeid
271	Er gangadkomsten til byggverket tilfredstillende?	Eier	Annet internkontrollarbeid
274	Er uteoppholdsareal og lekeplass universelt utformet?	Eier	Annet internkontrollarbeid
275	Er inngangspartiet universelt utformet?	Eier	Annet internkontrollarbeid
276	Er kommunikasjonsveiene (korridorer, svalgang og trapperom) universelt utformet?	Eier	Annet internkontrollarbeid
277	Er toalett/bad universelt utformet?	Eier	Annet internkontrollarbeid
278	Er heis tilgjengelig?	Eier	Annet internkontrollarbeid
279	Er rom og annet oppholdsareal universelt utformet? (størrelse, utforming og belysning, manøvreringsareal)	Eier	Annet internkontrollarbeid
280	Er dører universelt utformet?	Eier	Annet internkontrollarbeid
281	Er trapper universelt utformet?	Eier	Annet internkontrollarbeid
282	Er skilt og annen informasjon lett å forstå og følge?	Eier	Annet internkontrollarbeid
286	Kan det fremvises et organisasjonskart med beskrivelse/fordeling av brannvernarbeidet mellom eier og bruker i bygg…	Eier og bruker	Annet internkontrollarbeid
287	I hvilken grad foreligger det rutiner for å sikre at personer med arbeidsplass i bygget får trening på å forebygge…	Bruker	Annet internkontrollarbeid
288	I hvilken grad er brannøvelser gjennomført?	Bruker	Annet internkontrollarbeid
291	Er planer og rutiner for det organisatoriske brannvernarbeidet godt kjent for de ansatte?	Bruker	Annet internkontrollarbeid
304	Er adkomst og oppstillingsplass for utrykningskjøretøy tilfredsstillende?	Eier	Annet internkontrollarbeid
340	Er forholdene ved bygningens tilgjengelighet tilfredsstillende?	Eier	Annet internkontrollarbeid

I LAFT kan dere derimot selv tilpasse spørsmålsfilteret og bestemme hvilken rolle som besvarer hva. Når LAFT sender besvarelsene videre til NKF, oversettes rollene slik:

Svar fra Eier og Forvalter i LAFT sendes som Eier til NKF
Svar fra øvrige roller sendes som Bruker til NKF

Hvis et spørsmål i LAFT er besvart av en rolle som havner på «Bruker», men NKF forventer «Eier» for akkurat det spørsmålet (eller omvendt), blir svaret avvist av NKF og vises derfor ikke i Politikerdashbordet. Det er dette som gjør at enkelte besvarelser kan mangle, selv om alt annet er riktig registrert.

Hva betyr dette for deg?

Du trenger ikke å bygge om spørsmålsfilteret eller sjekklistemalene dine for å matche NKF. LAFT håndterer rollematchingen mot NKF automatisk, slik at besvarelsene vises i Politikerdashbordet selv om rollene i oppsettet deres ikke er identiske med det NKF forventer.

For at dataene i Politikerdashbordet skal bli mest mulig presise, og for å slippe feilregistreringer eller feil med synkroniseringen, anbefaler vi uansett at hvert IK-Bygg-spørsmål besvares av rollen NKF forventer. Vi skal så snart som mulig få på plass at forventet rolle vises i sjekklistemalene også, slik at det blir enda enklere å administrere.

Sjekk også dette først

Mangler besvarelser for et helt bygg (ikke bare enkelte spørsmål), er årsaken ofte manglende grunndata. Kontroller at bygget har:

gårdsnummer (gnr), bruksnummer (bnr) og kommunenummer (knr)
adresse på standardformat

Hvis besvarelser fortsatt mangler

Opplever dere at besvarelser mangler i Politikerdashbordet, ta kontakt med support@laft.io. Oppgi:

hvilken kommune det gjelder
hvilke bygg og spørsmål dere savner data på

Krav til byggdata

For at NKF IK-Bygg skal godta byggene deres, må to ting være på plass på alle bygg.

1. Matrikkeldata: gnr, bnr og knr

Alle bygninger i LAFT må ha minst:

Gårdsnummer (gnr)
Bruksnummer (bnr)
Kommunenummer (knr)

Bygg som mangler ett av disse feltene vil ikke bli godtatt.

2. Adresse på standardformat

Adressekvaliteten på bygg varierer ofte. NKF IK-Bygg godtar kun adresser på standardformat fra Matrikkelen, fordelt på to felt:

Felt	Format	Eksempel
Gatenavn og -nummer	`[Vegadresse] [Husnummer][Husbokstav]`	`Storgata 12B`
Postnummer og -sted	`[Postnummer] [Poststed]`	`1470 Lørenskog`

Vær særlig oppmerksom på:

Ingen mellomrom mellom husnummer og husbokstav: Storgata 12B er riktig, Storgata 12 B blir avvist.
Mellomrom mellom postnummer og poststed: 1470 Lørenskog, ikke 1470Lørenskog.
Ikke bland gatenavn/nummer og postnummer/sted i samme felt.

Slik finner og retter dere bygg som mangler info

Gå til Administrasjon > Bygninger > Masseredigering i LAFT.
Bruk oversikten til å se hvilke bygg som mangler gnr, bnr eller knr, eller som har adresse på feil format. (Tips: sorter eller filtrer på de aktuelle feltene, eller se etter tomme felt i kolonnene.)

Har dere mange bygg og ønsker en rask oversikt over hva som mangler før dere begynner, kan dere ta eksport av alle bygningene deres. Da får dere en excel-fil med alle bygninger, og kan enkelt søke og filtrere videre.

Hva skjer hvis info er feil?

Bygg som ikke oppfyller kravene over (mangler matrikkeldata eller har adresse på feil format) vil ikke komme gjennom til NKF IK-Bygg. Resten av byggene synkroniseres som normalt. Dere kan rette opp de aktuelle byggene og la dem komme med ved neste synkronisering. Les mer om feilsøking du kan gjøre i avsnittet om dette over.

Trenger dere hjelp?

Kontakt oss på support@laft.io hvis dere:

vil aktivere integrasjonen
er usikre på hvilket org.nr. som er registrert
trenger hjelp til å finne bygg med manglende eller feil info