Hva du får i bemanningsmodulen

Bemanningsmodulen gir deg full oversikt over bemanningsbehov, kapasitet og planlegging av renholdere. Her kan du administrere ansatte, registrere fravær, opprette vikariater, planlegge sesonger og få oversikt over planlagt arbeid i en felles driftskalender.

Modulen hjelper deg med å:

• Få oversikt over bemanningsbehov og kapasitet
• Administrere renholdere
• Registrere fravær og opprette vikariater
• Planlegge sesonger med redusert eller økt renhold
• Administrere aktiviteter utenom ordinært renhold
• Følge planlagt arbeid i driftskalenderen

Oversikt

Fanen Oversikt gir deg en samlet oversikt over bemanningen.

Øverst vises nøkkeltall som blant annet:

• Beregnet behov
• Tildelt kapasitet
• Månedskostnad
• Kostnad per m²
• Antall på jobb
• Antall fraværende

På høyre side vises en dagsoversikt over hvilke renholdere som er på jobb den aktuelle dagen.

Under nøkkeltallene finner du en oversikt over alle bygninger med beregnet bemanningsbehov, areal og kostnader. Tabellen kan søkes i og sorteres etter de ulike kolonnene.

Renholdere

Under Renholdere administrerer du alle ansatte som jobber med renhold.

Her kan du:

• Opprette nye renholdere
• Redigere eksisterende ansatte
• Registrere rolle og timelønn
• Søke etter ansatte
• Administrere flere ansatte samtidig ved hjelp av flervalg

Dette gir en samlet oversikt over alle renholdere som er registrert i systemet.

Aktiviteter

Aktiviteter brukes til å registrere arbeidsoppgaver som ikke inngår i ordinært renhold, men som likevel skal tas med i bemanningsplanen.

Du kan:

• Opprette egne aktivitetstyper
• Registrere nye aktiviteter
• Knytte aktiviteter til bygninger eller områder
• Tildele aktiviteter til renholdere
• Registrere tidsbruk og kostnader

Aktivitetene tas med i den totale bemanningsplanleggingen.

Ved å opprette en ny aktivitet kan du velge tilknytning om den skal være frittstående, eller være tilknyttet en underoppgave. Du kan videre velge om aktiviteten skal være tilknyttet et bygg du har i LAFT, eller et annet bygg dere betjener.  

Du kan sette opp om det er fast tidsbruk per uke/måned/år, eller hver gang en aktivitet blir gjennomført. Dette gjør at det vil enklere kunne registrere om dere trenger flere renholdere i kalkulasjonen på et bygg

Fravær

I fanen Fravær registrerer du alt planlagt og uplanlagt fravær.

Her kan du registrere:

• Sykdom
• Ferie
• Permisjon
• Annet fravær

For hver registrering kan du angi periode, antall arbeidsdager og eventuelle kommentarer. Dette gir et oppdatert grunnlag for bemanningsplanlegging og vikarhåndtering. Dette gjør du ved å trykke på registrer fravær

Sesonger

Sesonger brukes når renholdet skal endres i bestemte perioder, for eksempel ved sommerferie, skoleferier eller perioder med redusert aktivitet. Hvis dere trykker på “ny sesong” vil dere få valgene

For hver sesong kan du:

• Angi navn
• Velge hvilke bygninger eller områder som omfattes
• Sette modus til normal, redusert eller stengt
• Definere periode
• Dempe sensorvarsler dersom bygningen ikke er i bruk

Hvis dere setter redusert, vil dere få muligheten til å endre frekvensen per renholdsklasse på bygget du ønsker å redusere renhold. Dette vil bare gjelde i perioden du har satt.

Dette gjør det enkelt å tilpasse renholdet gjennom året.

Vikariater

Vikariater brukes for å dekke fravær blant renholderne. Du kan også filtrere listen på bygning eller renholder for å finne aktuelle vikariater raskt.

Når du oppretter et vikariat kan du:

• Velge fast renholder
• Tildele en vikar
• Velge bygning
• Se hvilke rom som omfattes
• Angi periode
• Følge status på vikariatet

Når du velger renholder vil du få opp alle rom renholder har, og kan velge å tildele noen av de til enkelt renholdere. Her vil du også få opp at du har opprettet vikar på noen rom og ikke alle hvis du har gjort det. 

Driftskalender

Driftskalenderen samler bemanning, aktiviteter og sesonger i én felles kalender.

Kalenderen kan filtreres på:

• Bygning
• Renholdsklasse
• Aktivitetstype
• Renholder

Du kan velge mellom visning for:

• Måned
• Kvartal
• År