Opprette/redigere brukere
I denne veiledningen går vi gjennom hvordan du oppretter og redigerer nye brukere, samt hvordan du administrerer bygningstilganger til disse. Vi forklarer også hvordan du kan overføre saker fra en bruker til en annen (f.eks. langtidsfravær, når noen slut
Opprette en ny bruker
Gå til siden for Brukere. Den finner du under Administrasjon > Brukere > Opprett bruker. Fyll ut påkrevde felter (markert med stjerne), velg hvilken rolle brukeren skal ha (Oversikt over brukertilganger), og sett et passord. Vi anbefaler alltid at du krysser av på “Send e-post til bruker for å opprette eget passord”. Da vil de motta en mail fra LAFT, hvor de kan velge sitt eget passord.
Du kan også huke av på om brukeren skal kunne motta varslinger.
Klikk på opprett bruker. Da får du en bekreftelse øverst på siden.
Nå må du velge hvilke bygg brukeren skal ha tilgang til. Scroll litt ned på siden, til du kommer til Bygninger brukeren har tilgang til. Her kan du huke av:
Husk å klikke på Lagre bygningstilganger!
Du kan kopiere bygningstilganger fra en eksisterende bruker!
Dette sparer deg for tid, og du slipper å huke av på bygg. Du velger bare hvilken bruker som bygningstilganger kan hentes fra i nedtrekksmenyen, og klikker på “Sett bygningstilganger for Navn Bruker”.
Redigere en bruker
Gå til Administrasjon > Brukere > Oversikt. Finn brukeren du ønsker å redigere, klikke på de tre strekene til høyre, og Rediger. Nå kan du redigere all informasjon som er lagt inn på brukeren.
Du kan i tillegg redigere bygningstilganger ved å huke av på bygg brukeren skal ha tilgang til. Husk å klikke på Lagre. Også her har du valget om å kopiere bygningstilganger fra en annen bruker.
| Ønsker du å overføre saker fra en bruker til en annen, f.eks. om noen slutter eller ved langtidsfravær? Les hvordan her. |