Opprette kontraktsmaler (inkl. elektronisk signering)
Denne veiledningen viser hvordan du kan opprette kontraktsmaler i LAFT.
OBS! Denne "gamle" løsningen for leiekontrakter skal fases ut på et tidspunkt, og vil erstattes av Dokumentmaler. Der kan du også opprette kontraktsmaler, og signere dem elektronisk. Løsningen er også bedre, da en er mer fleksibel og støtter fler variabler om leieobjektet/leieforholdet.
| Du kan også bruke Brevmaler/dokumentmaler som kontraktsmaler. Brevmaler har mange fler variabler å velge mellom, og kan også signeres elektronisk. Se veiledning her. |
|
Elektronisk signering av leiekontrakter Ønsker du å ha mulighet til å signere innleverte leiekontrakter elektronisk? Vi har en integrasjon mot Assently, som lar deg signere enten med signatur eller BankID. Ta kontakt med support@laft.io for mer info.
Psst! Du kan også signere sjekklister og brevmaler/dokumentmaler som du har denne integrasjonen. Elektronisk signering av sjekklister |
Opprette en kontraktsmal
I sidemenyen til venstre klikk Maler, deretter klikk Kontraktsmal.
Her finner du oversikten over kontraktsmalene som er laget på deres område. Klikk på “Ny Mal” øverst i høyre hjørne.
Lag et navn på den nye kontraktsmalen og klikk “Opprett kontraktsmal”. Når du har gjort endringer i malen må du huske å alltid klikke “Oppdater kontraktsmal”. Når du har gjort dette kan du klikke på “Forhåndsvisning av mal” for å se hvordan det vil se ut med endringene du har gjort. Vi anbefaler dere å benytte dere av V2-malen, som er den nyeste i design.
Øverst under “Alle avsnitt” vil du se avsnittene du selv oppretter. Avsnitt 1.–7. er standard, og fylles automatisk ut av LAFT når kontrakten opprettes på et leieforhold (se forhåndsvisningen for å se disse avsnittene).
Lag ditt avsnitt. Legg inn tittel på avsnittet. Så fyller du ut teksten som skal stå i avsnittet, og klikker “Opprett avsnitt”.
Klikk på Hjelp-knappen, for å se hvordan du kan hente informasjon fra leieforholdet og legge det til i avsnittet. Disse feltene kan automatisk bli flettes inn i teksten når kontrakten opprettes på leieforholdet:
Avsnittet du har laget legges til på “Alle avsnitt", men du kan enkelt endre rekkefølge ved å dra på dette symbolet:
Alle avsnitt du lager vil i selve kontrakten legge seg under standardavsnittene, men over underskriftsfeltene.
Elektronisk signering av kontrakter
I utleiemodulen, finn leieforholdet du ønsker å opprette kontrakt på, og klikk på leietaker slik at du får opp valg for leieforholdet. Deretter klikk på Leiekontrakt for e-signering:
Du kan endre navnet på leiekontrakten dersom ønskelig, og legge til eventuelle brukere som skal ha varsel når den blir signert, samt legge inn en frist for signering. I menyen oppe til høyre kan du se en forhåndsvisning av kontrakten, eller sende den rett til signering:
Du kan enten velge å signere nå, eller å sende til signering:
- Velger du “Send til signering” blir kontrakten sendt til begge parter på e-post. Usikker på om leietaker er registrert med e-post? Gå frem slik: Leietakere > Klikk på de tre strekene til høyre for leietaker > Rediger > Her vil du se leietakers e-post.
- Velger du “Signer nå” kan du signere med en gang sammen med leietaker.
Velg “Klikk her for å signere dokumentet” på parten som skal signere. Da får du opp leiekontrakten og kan lese gjennom den. Velger du å signere med signatur, gjøres selve signeringen enten med fingeren på nettbrettet/telefonen, eller med musepekeren på PC. Velger du å signere med BankID følger du instruksjonen som kommer opp fra BankID.
Trykk på “Signer nå”. Dersom det er aktivert signering med BankID vil du komme hit først, men kan bytte til å sigenere med signatur ved å klikke på “Signeringsvalg”.
Skal signering gjøres med signatur, får du opp en melding om at berøringsskjerm kreves. Man kan velge om man skal sende lenke til signering av kontrakten til leietaker på mail, eller klikke på “signere på denne datamaskinen”.
Du kan alltid følge med på status for signering ved å gå til siden for e-signering igjen. Der vil det stå om partene har signert eller ikke. Du kan i tillegg sende påminnelser og tilbakekalle kontrakten.
Når begge parter har signert legges det til en side med begge signaturer. Scroll helt ned på siden for å laste ned dokumentet. I tillegg vil det loggføres på loggen til leieforholdet, samt at den legges i leieforholdets dokumentarkiv. Du får også beskjed på e-post om at kontrakten er signert.