1. Hva løsningen gjør

LAFT overfører fakturagrunnlag til PowerOffice Go som salgsordrer (utkast). Selve fakturaen sendes fra PowerOffice Go. Løsningen dekker:

• Leieforhold — husleiefakturaer
• Leietakere / ekstrafakturering — engangsfakturaer mot leietaker
• Arbeidsordrer — FDV-fakturering (timer og materialer/kostnader)

I tillegg kan du se kundereskontro (åpne poster og saldoer) fra PowerOffice direkte i LAFT.

Viktig: PowerOffice kan ikke kombineres med Visma eAccounting, Tripletex eller Xledger på samme område. Integrasjonene er gjensidig utelukkende.

2. Felles oppsett

1. I PowerOffice Go: Innstillinger -> Utvidelser.
   
2. I LAFT under utleie-integrasjoner / boligkonfigurasjon: aktiver PowerOffice og lim inn klientnøkkel.
3. Kontroller at tilkoblingen fungerer (feil nøkkel gir autentiseringsfeil).
4. Importer produkter fra PowerOffice. LAFT lagrer Go sitt produkt-Id — dette kreves på ordrelinjer.
5. Koble kunde i eksternt økonomisystem (PowerOffice-kunde) på leietaker, organisasjon eller fakturamottaker.

Figur 1 — Aktivering av PowerOffice og klientnøkkel under integrasjonsoppsett.

Figur 2 — Import av produkter fra PowerOffice under Fakturering.

MVA og pris

• MVA settes ikke fra LAFT på PowerOffice-linjen. Den arves fra produktets salgskonto i Go.
• Pris kan overstyres fra LAFT. Uten overstyring brukes produktets katalogpris i Go.
   

3. Leieforhold (husleie)

Forutsetninger: PowerOffice aktiv for utleie, produkter importert, og kundekobling på leietaker/organisasjon.

1. Generer lease-faktura som vanlig.
2. På fakturalisten: velg grunnlag → Overfør valgte til → PowerOffice.
3. I PowerOffice Go: finn salgsordren (utkast) og fakturer derfra.

Figur 3 — Utestående fakturagrunnlag for leieforhold med «Overfør valgte til → PowerOffice».

4. Leietakere — ekstrafakturering

Forutsetninger: samme PowerOffice-integrasjon, kundekobling på leietaker, og produktkode på linjene.

1. Opprett/godkjenn ekstrafaktura under Utleie → Ekstrafakturering.
2. Velg rader og bruk Handlinger → Overfør valgte til PowerOffice (eller radmeny / detaljvisning).
3. Fullfør fakturering i PowerOffice Go.

Figur 4 — Ekstrafakturering med handlingen «Overfør valgte til PowerOffice».

5. Arbeidsordrer (FDV)

Oppsett (ekstra steg)

1. Sørg for at felles PowerOffice-klientnøkkel er satt (som i kapittel 2).
2. Gå til FDV-fakturering → Innstillinger og aktiver PowerOffice for arbeidsordrefakturaer.
3. Sett produktkoder (gjerne ved å velge produkt direkte fra PowerOffice).
4. På fakturamottaker: sett Kunde i eksternt økonomisystem til riktig PowerOffice-kunde.
5. Sørg for produktkode på time- og materiallinjer (eller via arv der det finnes).

Figur 5 — Innstillinger for arbeidsordrefakturaer med PowerOffice aktivert.

Figur 6 — Fakturamottakere. Her kobles mottaker til PowerOffice-kunde.

Bruk

1. Generer fakturagrunnlag for arbeidsordrer.
2. Velg rader → Overfør valgte til PowerOffice.
3. Ved mangler (kunde eller produkt) vises feilmelding — rett og prøv igjen.
4. Fakturer ferdig i PowerOffice Go.

Figur 7 — Oversikt over utestående fakturagrunnlag for arbeidsordrer.

LAFT sine MVA-koder under AO-innstillinger brukes til Visma/summer i LAFT, ikke til PowerOffice-linjen. MVA for PowerOffice styres av produktets salgskonto i Go.

6. Kundereskontro

Når PowerOffice er aktiv, kan du se åpne poster og saldoer under Utleie → Kundereskontro. Dataene hentes fra PowerOffice Go.

Figur 8 — Kundereskontro med kilde PowerOffice (åpne poster).

7. Feilsøking

8. Rettigheter

Overføring krever aktuelle rettigheter for lease-fakturaer, ekstrafakturering og/eller arbeidsordrefakturaer. Mangler du menyer eller knapper, kontakt administrator og/eller LAFT Support: support@laft.io

Dokumentet er ment for sluttbrukere. Skjermbildene er tatt i et demomiljø og kan avvike noe fra produksjon.