Husbanken har utarbeidet et API som LAFT har koblet seg på. Innholdet i dette API´et, mulighetene det gir og funksjonaliteten det har, er det altså Husbanken som har kontroll over. Den første versjonen av integrasjonen gir følgende funksjonalitet:

• Opprette og oppdatere leieobjekter i Kobo Når du oppretter eller oppdaterer et leieobjekt i LAFT, vil endringene automatisk synkroniseres med Kobo.
• Statusoppdateringer mellom LAFT og Kobo Statusendringer på leieobjekter oppdateres begge veier. Hvis en status på et leieobjekt endres i Kobo, vil den også bli oppdatert i LAFT og omvendt.
• Slette leieobjekter i Kobo fra LAFT Leieobjekter som slettes i LAFT, vil også kunne bli slettet i Kobo for å sikre samsvar mellom systemene.

Det er Husbanken som vedlikeholder og utvider funksjonalitetene i integrasjonen. Senere i år er planen å utvide med:

• Opprettelse og oppdatering av leieforhold i Kobo fra LAFT Dette betyr at du ikke bare kan administrere leieobjekter, men også leieforholdene direkte fra LAFT.

Vi jobber også med, i samarbeid med Husbanken, å undersøke andre muligheter som kan gjøre integrasjonen enda mer nyttig. Kom gjerne med innspill!

• Synkronisering av leieobjekter Når du legger til eller oppdaterer et leieobjekt i LAFT, sendes informasjonen automatisk til Kobo. Kobo vil oppdatere sine systemer og bekrefte endringen tilbake til LAFT.
• Statusoppdateringer Endringer i status på leieobjekter vil bli synkronisert begge veier. Eksempel: Hvis et leieobjekt blir markert som «ledig» i Kobo, vil denne statusen også vises i LAFT.
• Sletting av leieobjekter Når et leieobjekt slettes i LAFT, fjernes det også fra Kobo.

Før du aktiverer integrasjonen i LAFT, er det noen steg som må gjøres i Husbanken og Altinn. Les om dette her: Kom i gang med Kobo Når det er gjort kan du aktivere integrasjonen i LAFT. Gå til Utleiemodulen > Innstillinger > Integrasjoner. Her kan du klikke at du ønsker å bestille Kobo-integrasjonen. Da blir du sendt til en bestillingsside, hvor du fyller ut organiasjonenummer (påkrevd), samt eventuell faktureringsreferanse.     

Integrasjonen prises i henhold til kommunestørrelse, og du vil motta en mail med kvittering for bestillingen (sendes til innlogget bruker som aktiverer integrasjonen). 

Når bestillingen er lagt inn, kan du gå til Administrasjon >Integrasjoner > Kobo for å validere at leieobjektene har nødvendig informasjon før synkronisering. Du får ikke trykke på Synkroniser-knappen før alle påkrevde felter er fylt ut.

Alle kolonner i tabellen må fylles ut før du kan synkronisere leieobjektene mot Kobo. Oransje farge helt til venstre i tabellen indikerer mangelfull informasjon på leieobjektet. Fargen forsvinner når alle felter er fylt ut, og da vil du kunne synkronisere leieobjektet ved å klikke på synkronsieringsknappen til venstre i tabellen. Eventuelt kan du huke av på flere/alle til venstre i tabellen, og klikke på "Synkroniser valgte"- knappen til høyre over tabellen. Etter opprettelse av nye leieobjekter kan du gå til Administrasjon > Integrasjoner > Kobo igjen for å synkronisere disse fra LAFT til Kobo. Du vil enkelt kunne se hvilke leieobjekter som er/ikke er synkronisert i tabellen, da synkroniserte leieobjekter har fått en Kobo-ID, samt at det står dato og klokkeslett for synkronisering i kolonne "Sist synkronisert". 

Kobo vil også etterhvert få en egen temaside i Innsiktsmodulen hvor du kan se eventuelle synkroniseringsfeil, mislykkede synkroniseringer, samt usynkroniserte leieobjekter. De vanligste årsakene til at et leieobjekt ikke kan synkroniseres er:

• Ufullstendig adresse. Leieobjekter i LAFT henter adresse fra bygget det hører til. Sjekk at bygningen ligger inne med fullsteding adresse (gateadresse, postnummer og poststed)
• Bygningen som leieobjektet hører til mangler bygningsnummer, gårds- og bruksnummer og/eller kommunenummer.