Dersom deres kommune/organisasjon ikke abonnerer på LAFT Proff, vil du kun se knapper og funksjoner tilknyttet LAFT Proff i dokumentarkivet, men ikke kunne gjøre noe. For å bestille LAFT Proff må du gå til Dokumentarkiv > LAFT Proff > Lisens (kun for administrator):    
 

Her kan du lese om vilkår, samt bestille LAFT Proff ved å huke av for dette nederst på siden (husk å legge inn evt. fakturareferanse). Når du har bestilt, vil du motta en e-post som fungerer som kvittering for bestillingen, hvor både vilkårene og kostnadene vil stå oppsummert.

Pris for LAFT Proff vil avhenge av faktisk bruk (kreditter), samt en årlig lisens.

• For kommuner prises den årlige lisensen for LAFT Proff i henhold til kommunestørrelse (se prismodell under LAFT Proff > Lisens).
• For private prises LAFT Proff etter antall bygg (250,- per bygg). 

LAFT Proff vil faktureres separat fra andre abonnementer dere måtte ha med oss.

De fleste funksjoner i LAFT Proff vil kreve bruk av kreditter (ikke Tilstandsanalyse og Prat (chat). 
Pris avhenger av bruk ettersom det påløper kostnader til underleverandører ved bruk av KI. Her er et estimat ved prosessering av enkeltfiler (høyreklikke på allerede opplastet fil/modulmappe i dokumentarkivet > LAFT Proff):     
    Ønsker dere komplett behandling av hele dokumentarkivet på alle bygg, kan dere kontakte oss for å få et pristilbud (cs@laft.io). 

Det lønner seg å prosessere filer allerede ved opplastning, da det er lagt inn en kvantumsrabatt for dette. Da er kostnad satt fast til 2 kreditter per dokument/fil. Dermed får du både oppsummering, klassifisering og rutiner til 2 kreditter. Gjør du denne prosesseringen på enkeltfiler i etterkant, vil kostnaden være 3 kreditter. 

Før du gjennomfører en operasjon som vil bruke kreditter, vil du først få opp et varsel om hvor mange kreditter det vil koste. Dermed risikerer du aldri å plutselig bruke masse kreditter du ikke var forberedt på.

Trenger dere flere kreditter, kan det enkelt kjøpes ved å gå til LAFT Proff > Kjøp kreditter. Det er kun rollen admin som kan kjøpe kreditter. Her finner du også en oversikt over priser. Det er innført en kvantumsrabatt, slik at det vil lønne seg å kjøpe et større volum med kreditter. Når du bestiller vil du motta en e-post som vil fungere som en kvittering.

Med resultatet av prosesseringen menes f.eks. å kunne lese oppsummeringer, se dokumentene i de ulike klassifiseringssystemene, opprette rutiner som har blitt funnet osv.

Du kan prosessere filer både ved opplasting, samt eksisterende enkeltfiler, modulmapper (de grønne mappene) og andre mapper med LAFT Proff. For prosessering av hele dokumentarkivet, eller hele bygninger, kan dere ta kontakt med oss i forkant (cs@laft.io), så får dere et tilbud.

Eksisterende filer og LAFT Proff:

For å prosessere eksisterende enkeltfiler som allerede ligger i dokumentarkivet med LAFT Proff høyreklikker du på filen, og klikker på LAFT Proff-knappen. Da får du opp noen valg: 

1) Oppsummering: 
Oppsummerer dokumentet, slik at man får en kortversjon av innholdet i filen. 
 

2) Klassifisering: 
Her kan du enten plassere filen manuelt ved å velge klassifiseringssystem og undermappe selv. Ellers kan du klikke på "Søk etter klassifisering", så vil LAFT gjøre dette for deg. For å se resultatet av klassifiseringen kan du enten høyreklikke på filen på nytt > LAFT Proff > Klassifisering, eller velge Klassifiseringssystem her: 

Da vil dokumentarkivet bytte over til ny mappestruktur, og vise filer i mappen de har blitt plassert i. Du kan enkelt bytte tilbake til "vanlig" dokumentarkiv ved å velge "Ingen". Dersom du syns filen ble plassert feil, kan du enten flytte den mens du er i klassifiseringssystemet, eller høyreklikke på filen > LAFT Proff > Klassifisering. Da får du opp alle systemene i nedtrekksmenyer, og kan enkelt endre på dem. 

Tips! Du kan bruke “Ikke klassifiserte dokumenter” for å enkelt for oversikt over filer som ikke har blitt prosessert eller klassifisert.

3) Rutiner: 
TIPS! Vil du ha mange spørsmål samlet i samme rutine, anbefaler vi heller å søke etter sjekklistemaler. Se eget punkt om dette lenger ned i denne veiledningen.

Ved å klikke på "Søk etter rutiner", vil LAFT sjekke om det finnes rutiner som er beskrevet inne i filen. Når prosesseringen er ferdig vil de dukke opp slik, med (dersom mulig) forslag til intervall:

Du kan velge å opprette rutiner i LAFT basert på disse forslagene. For å gjøre dette sjekker du først at intervallet er riktig, evt, endrer på det, samt velger ønsket kategori. Husk å skille på kategorier i Brannbok, og i "andre" rutiner (Generelt)! 
Klikk så på de tre strekene. Da får du opp to valg; "Opprett" & "Opprett og behandle": 

• Opprett: rutinen vil legge seg i valgt kategori i bakgrunnen. Du kan senere gå inn i DV-modulen > Rutiner/Brannbok > Finn rutinen > Sett frist og tildele til riktig utfører(e). Du kan også gjøre dette via innboksen: Innboksen i DV-modulen 
• Opprett og behandle: du vil sendes til behandlingsmodus på rutinen, slik at du kan sette frist og tildele med en gang. Les mer om behandling av rutiner her. 

4) Sjekklister: 
Du kan opprette sjekklistemaler direkte fra filer i dokumentarkivet. 
Last opp filen på vanlig måte > Høyreklikk > LAFT Proff > Sjekklister > Søk etter sjekklister.
Da får du opp forslag til sjekklister som er oppdaget i filen:

Klikk på navnet på den du ønsker å bruke. Da sendes du til siden for oppdagelser av sjekklister, og kan klikke på navnet:
Nå kan du velge ut spørsmål du ønsker å ha med i malen, samt svaralternativer. 

Klikk på Opprett og åpne sjekklistemal. Da vil malen åpnes, og du kan behandle den videre. Du kan også finne malen ved å gå til Sjekklistemodulen > Sjekklistemaler > Administrer. Disse vil ha Proff-merket på seg:

 

5) KI-status: 
Gir deg en oversikt over hvilke prosesser som har blitt gjort på filen: 

Det finnes tre ulike statuser: 

• Ferdig = Vellykket, rutiner har blitt oppdaget, og oppsummering og klassifisering har glitt gjort
• Ingen resultater = Ingen rutiner å finne, og/eller oppsummering og klassifisering ikke relevant for filen
• Feilet = Leting etter rutiner og/eller oppsummering og klassifisering kunne ikke gjennomføres. Dette kan f.eks. skyldes en feil hos underleverandør. Forsøk igjen, og dersom det feiler på nytt kan du ta kontakt med support@laft.io, så kan vi sjekke årsaken.   

Prosessering av mapper med LAFT Proff:

• Klassifisering av modulmapper: høyreklikk på mappen > LAFT Proff > Klassifisering. Da vil alle filer innenfor modulen bli klassifisert i de ulike klassifiseringssystemene:
  
  Når klassifiseringen er gjennomført, uansett om det er gjort på eksisterende filer eller ved opplastning, kan du klikke på "Status KI-prosessering". Da vil du få opp antall dokumenter som er/ikke er prosessert, samt status for disse:  
  
  For å se resultatet av klassifiseringen kan du velge ønsket klassifiseringssystem her:  Da vil dokumentarkivet bytte over til ny mappestruktur, og vise filer i mappen de har blitt plassert i.  
  Du kan enkelt bytte tilbake til "vanlig" dokumentarkiv ved å velge "Ingen".   
  Eventuelt gå til side for Oppdagelser i menyen. Se avsnitt om dette lenger ned i denne veiledningen.
   
• Let etter rutiner i modulmapper og oransje/blå mapper: Høyreklikk på mappen > LAFT Proff > Rutiner. 
  Da får du opp en modal hvor du kan se antall filer i mappen, samt status på dem (om du har forsøkt å lete etter rutiner i mappen tidligere vil det ligge som x antall vellykket, x antall på ingen resultater osv.). 
  Dersom nye filer er lastet opp siden siste prosessering, vil kun nye filer ligge som ubehandlet og bli brukt kreditter på. 
  
  • Forklaring til symbolene:
    Trykk på “play”-knappen på Ubehandlet for å starte å lete etter rutiner.
     For å gå til samleside for rutiner funnet i denne mappen, kan du klikke på ikonet på Vellykket.
      Om du ønsker å forsøke på tidligere filer hvor det ikke var noen resultater for rutiner, kan du klikke på 
                    reload/pil-ikonet på Feilet og/eller Ingen resultater. 
     

Nye filer og LAFT Proff (ved opplasting):

Høyreklikk på mappen du ønsker å laste opp filer i. Ved opplasting kan du huke av for å behandle med LAFT Proff. Da vil alle 4 prosesser bli kjørt: klassifisering, oppsummering, lete etter sjekklistemaler, og sjekk for om det finnes rutiner i filene du laster opp - for 2 kreditter (50 % rabatt). Fullpris ved prosessering av en enkeltfil er 4 kreditter - 1 kreditt per prosessering.

På samme måte som ved klassifisering av enkeltfiler, vil du kunne se resultatet av prosesseringen ved å høyreklikke på enkeltfilene etter opplasting, eller ved å bytte klassifiseringssystem oppe i høyre hjørne (f.eks. til NS3451). 
Eventuelt gå til side for Oppdagelser i menyen. Se avsnitt om dette lenger ned i denne veiledningen.

Denne siden er laget for å vise eventuelle duplikater dere måtte ha av filer i dokumentarkivet. Det er kun filer det finnes to eller flere eksemplarer av som vil dukke opp i denne tabellen. Bruk filterfunksjonen øverst for å filtrere deg frem til duplikater på ulike objekttyper, eller enkelte objekter.

Vis-knappen til høyre i tabellen lar deg forhåndsvise filen. Godkjenn-knappen lar deg godkjenne at det finnes flere eksemplarer av filen.
Klikker du på filnavnet, kommer du til filen i dokumentarkivet på ett av objektene den ligger på. 
Ved å klikke på tallet med antall duplikater, kommer du til en oversikt over hvor filene ligger (hvor duplikatene befinner seg).

Da kommer du til en liste hvor du ser hvilke bygg og mapper filen ligger i, og du kan velge hvilke du ønsker å beholde. Klikker du på filnavnet i denne tabellen, blir du sendt rett til riktig fil i dokumentarkivet.

For å slette, huker du av i boksen til venstre i tabellen, og klikker på "Slett valgte"-knappen.  

Godkjenne duplikater:
Det kan være at noen filer er ment for å ligge på flere objekter, og at det dermed er “OK” at det finnes duplikater av den. Eksempler på dette kan være instrukser til rutiner, som er lastet opp på alle bygg. Denne vil, før den eventuelt blir godkjent som duplikat, vises i tabell for duplikater. For å rydde i duplikatene deres, kan man godkjenne filer som dere er klar over at det finnes flere eksemplarer av, og hvor dette er OK.

Når du klikker på Godkjenn-knappen, vil filen bli borte fra listen, men du vil finne den under “Godkjente duplikater” i menyen. hvor du også kan fjerne godkjenningen:

• Rutiner: 
  Dette er en samleside for å gi deg en oversikt over alle rutiner som har blitt oppdaget gjennom LAFT Proff og KI-prosessering. Du kan bruke søkefeltet til å søke på filnavn, bygninger osv., eller filteret for å lete deg frem til rutiner funnet på enkeltobjekter eller objekttyper. 
  
  Du kan velge å slette forslag til rutiner ved å huke av i boksen til venstre i tabellen, og klikke på "Slett valgte"-knappen.  
  Du kan enkelt se om det allerede er opprettet en rutine fra denne siden. Isåfall vil det stå tid og dato i kolonnen som heter "Opprettet".  
  
  Ønsker du å opprette en rutine, kan du klikke på navnet på rutinen/beskrivelsen. Da får du opp en modal med (om mulig) forslag til intervall, i tillegg til at du kan plassere rutinen i riktig kategori (husk å skille mellom kategorier i Brannboken og "andre" rutiner (Generelt): 
  
  Når du er klar, klikker du på de tre strekene til høyre. Da får du opp to valg; "Opprett" & "Opprett og behandle":
• Opprett: rutinen vil legge seg i valgt kategori i bakgrunnen. Du kan senere gå inn i DV-modulen > Rutiner/Brannbok > Finn rutinen > Sett frist og tildele til riktig utfører(e). Ellers vil du alltid finne alle nye saker (uten frist og/eller utfører) i innboksen i DV-modulen.
• Opprett og behandle: du vil sendes til behandlingsmodus på rutinen, slik at du kan sette frist og tildele med en gang. Les mer om behandling av rutiner her.
  
  
   
• Sjekklister: 
  Samleside for alle oppdagede sjekklistemaler fra filer i dokumentarkivet. Du kan klikke på navnet:
  Nå kan du velge ut spørsmål du ønsker å ha med i malen, samt svaralternativer. 
  
  Klikk på Opprett og åpne sjekklistemal. Da vil malen åpnes, og du kan behandle den videre. Du kan også finne malen ved å gå til Sjekklistemodulen > Sjekklistemaler > Administrer. Disse vil ha Proff-merket på seg:
  
  
   
• Behandling - status: 
  På denne siden får du oversikt over status på de ulike prosessene som gjøres i LAFT Proff. Du kan bruke søkefeltet til å søke på filnavn, bygninger, status osv. Du kan også søke på f.eks. "Rutiner", om du kun ønsker å se status på rutiner.  
  Det finnes tre ulike statuser:
  • Ferdig = Vellykket, rutiner har blitt oppdaget, og oppsummering og klassifisering har glitt gjort
  • Ingen resultater = Ingen rutiner å finne, og/eller oppsummering og klassifisering ikke relevant for filen
  • Feilet = Leting etter rutiner og/eller oppsummering og klassifisering kunne ikke gjennomføres. Dette kan f.eks. skyldes en feil hos underleverandør. Forsøk igjen, og dersom det feiler på nytt kan du ta kontakt med support@laft.io, så kan vi sjekke årsaken.

Du vil også kunne få en oversikt over duplikate dokumenter, rutiner funnet og antall AI-kreditter gjenstående og benyttet i Innsiktsmodulen, her: