Dersom du bruker Dokumentmaler til å lage kontrakter eller andre dokumenter som du av ulike årsaker ønsker at skal signeres elektronisk, er dette mulig dersom Assently-integrasjonen er aktivert.
For at en dokumentmal skal signeres som en Kontrakt, enten via. metode 1 (via leieforhold) eller 2 (via dokumentmaler) nedenfor, må du velge “Kontrakt” som Dokumentmalstype. Dette er for å sikre at malen ikke skal komme opp på sider for regulering av husleie, under Husleie > Prisregulering av leieforhold (på disse malene setter du type “Regulering”).

Slik går du frem:
Opprett dokumentmalen på vanlig måte som beskrevet tidligere i denne veiledningen. 
Så må det opprettes en signeringssak. Det kan gjøres på to måter: 

1. Via leieforholdet
2. Via Dokumentmaler i menyen
   
   Lenger ned i kapittelet går i også gjennom:
3. Signere dokumentmaler
4. Få oversikt over alle signeringssaker
    

1. Via leieforholdet:

Gå til leieforholdet > Tannhjul > E-signering (dokumentmaler):

Da kommer du til en side hvor du kan se alle påbegynte signeringssaker for leieforholdet i en tabell (dersom det er noen), samt mulighet til å opprette ny signeringssak. For å fortsette på en allerede opprettet sak, kan du klikke på Navnet. 
Velger du å opprette ny sak, må du først velge hvilken mal du ønsker å bruke. Deretter opprettes selve signeringssaken.

Her kan du se over feltene, legge til eventuelle flere signeringsparter, og signere dokumentet. Se avsnitt 3 for gjennomføring av selve signeringen.

2. Via Dokumentmaler i menyen:

Når malen/dokumentet skal signeres, går du til Dokumentmaler > Opprett dokument.
Velg mal i nedtrekksmenyen, og finn leieforholdet i tabellen. Klikk så på de tre strekene til høyre på raden > Ny signeringssak:

Ønsker du å se påbegynte eller tidligere signeringssaker på leieforholdet kan du klikke på Signeringssaker:


Da vises en oversikt over alle saker, og du kan klikke på Navnet for å forsette på saken, eller eventuelt slette den.

Når signeringssaken er opprettet kan du se over feltene, legge til eventuelle flere signeringsparter, og signere dokumentet. Se avsnitt 3 for gjennomføring av selve signeringen.

3. Signere dokumentmaler

Uansett om man har opprettet signeringssaken via leieforholdet eller via Dokumentmaler-menyen, har man to valg for signering. Når alle signeringsparter er lagt til kan du enten velge “Send til signering”, eller “Signer nå”.

• Ved “Send til signering” vil alle signeringsparter motta en mail, med link til dokumentet som skal signeres. Her klikkes man på “Les gjennom og signer”:Les gjennom dokumentet, og scroll nederst til du ser navnet ditt, deretter klikk på “Signer nå”:
  
  Da får du opp valg om hvordan du vil signere. Elektronisk ID lar deg signere med BankID, mens Din signatur lar deg signere med finger på musepeker/styreflate:
  
  
  Elektronisk ID:
  
  Din signatur (velg “Signere på denne maskinen” om du ønsker å skrive med fingeren):
  
  
   
• “Signer nå” er super å bruke om alle signeringsparter befinner seg på samme sted. Da kommer man nemlig rett til siden der partene kan signere:
  
   

Når én av partene har signert vil det komme tydelig frem i signeringssaken, ved at det står “Signert” med grønn bakgrunn:

Når alle parter har signert, vil saken få status “Signert”, det sendes på e-post til alle parter, samt at dokumentet vil være mulig å laste ned i PDF.

Signerte brevmaler vil legge seg i leieforholdets dokumentarkiv. Det finner du her:

4. Få oversikt over alle signeringssaker

Du kan finne tilbake til signeringssaker på flere steder:

• Innsiktsmodulen > E-signering:Her vil man få opp alle signeringssaker, enten om det er for sjekklister, leiekontrakter eller dokumentmaler (filtrering kommer!).
  Du kan klikke på saken i tabellen for å gå til signeringssaken.  
  Ved å klikke på Valg i høyre hjørne, kan kan fortsette signering, eller slette saken.
   
• Via side for Kontrakter - e-signering:
  Da kommer du til en tabell hvor du ser status på sakene, og kan klikke på navnet for å gå rett til signeringssaken.
  

Forklaring til hvordan man legger verdier fra systemet inn i teksten. 
OBS! Har du fått opprettet egendefinerte felter på leieobjekt, vil de også ha sine egne variabler, og være mulige å inkludere i brevmalen.