Opprett nye leietakere
Dersom du er ny kunde i LAFT og skal ha inn mye data anbefaler vi at du heller benytter importløsningene våre.
|
Er du ny i systemet og skal opprette mange leietakere? Vi kan bistå med å importere! Importmaler (inkl. for leietakere) kan lastes ned her. |
I utleiemodulen, gå til hovedmenyen til venstre og klikk på «Leietakere». Her kan du velge om du ønsker å administrere privatpersoner, organisasjoner, eller kontaktpersoner. For at du skal kunne opprette et leieforhold må både leietaker og leieobjekt være opprettet først.
Opprett en organisasjon
I utleiemodulen, gå til «Leietakere» og «Organisasjoner» i hovedmenyen til venstre. Da kommer du inn på oversikt over alle organisasjoner på ditt område, uavhengig av status på leieforhold. Trykk på «Opprett organisasjon».
Fyll inn feltene:
Navn: Begynn å skrive firmanavn, så vil integrasjonen med Brønnøysundregistrene supplere med forslag. Velg riktig firmanavn, og feltene for Navn, Org.nummer, gateadresse, postnummer og -sted vil fylles ut automatisk basert på informasjonen fra brreg!
Gateadresse er den som vil komme med på fakuragrunnlaget.
Ekstern referanse og MVA-kode er relevant dersom du benytter integrasjonen vi har de ulike økonomisystemene:
Opprett en privatperson
Gå til «Leietakere» og «Privatpersoner» i hovedmenyen til venstre. Da kommer du inn på oversikt over alle private leietakere på ditt område, uavhengig av status på leieforhold. Trykk på «Opprett leietaker» oppe til høyre på siden.
Informasjon du fyller inn på leietaker kommer med på fakturagrunnlag. Legger du inn adresse her overstyrer det adresse på leieforhold. Dette kan brukes dersom faktura skal et annet sted enn til leieobjektet.
Brevmaler blir sendt til adressen for leieforholdet uansett.
- Kundenr
- Firmanavn: Kommer med på fakturagrunnlag
- E-post: Dersom leietaker ikke har en e-post fyller systemet ut en automatisk da feltet er påkrevd
- Mobiltelefon: Kan fylles inn med fiktivt nummer dersom mobilnummer ikke er tilgjengelig
-
Fødselsnummer: Dersom du skal bruke LAFT med et økonomisystem må fødselsnummer fylles ut (evt. d-nummer).
OBS! Integrasjon med KS Digital / Folkeregisteret anbefales - les mer her. - Adresse (gate/vei), Postnummer og Poststed: Dersom du fyller inn adresse på leietaker, er det til den adressen fakturaer sendes
- Referanse (kontaktinformasjon): Kommer med på fakturagrunnlag ved overføring til økonomisystem
- Ekstern referanse: Dette feltet kan brukes for de som skal benytte LAFT med Agresso/Unit4
- Trekk i trygd: Brukes til loggføring av hvilke leietakere som har trekk i trygd. Kommer ikke med på fakturagrunnlag.
Trykk på «Opprett». Nå er leietakeren lagret og klar til bruk.
Se veiledning: Opprette leieforhold
Ønsker du å legge til kontaktperson/verge på leietaker? Dette kan gjøres etter opprettelse:
Her får du også noen valg du kan ta, blant annet om verge skal motta brev og/eller faktura på vegen av leietaker:
Integrasjoner:
Visma Enterprise
Agresso/Unit4
Folkeregisteret
Integrasjon mot Folkeregisteret
Når Folkeregister-integrasjonen er satt opp vil du kunne gjøre oppslag på fødselsnummer på leietakere, samt verifisere opplysningene om leietakerne dine mot Folkeregisteret. Leietakere vil enten ha blått, oransje eller rødt ikon på seg som indikerer:
🔵 - Verifisert mot Folkeregisteret ✅
🟠 - Navnet samsvarer ikke med Folkeregisteret
🔴 - Ugyldig fødselsnummer
