Frekvens kan du redigere på tre ulike nivåer:

• Romtypekategori
• Romtype
• Individuelle rom

Det nederste nivået vil overstyre de over pga. “nærhetsprinsippet”. Setter du en frekvens på et individuelt rom, så vil det altså overstyre frekvensen for romtypen og romtypekategorien til dette rommet.

Endre frekvens på en romtypekategori

1. Når du er logget inn i renholdsmodulen, klikker du deg inn på “Oppsett” og så “Romtypekategorier” i hovedmenyen til venstre.
2. Finn romtypekategorien du ønsker å redigere, og klikk på de tre strekene til høyre. Klikk så på “Frekvens”.
3. Scroller du deg først litt ned på siden kan du se om det allerede er opprettet en frekvens på romtypekategorien. Merk at alle romtyper vil ha en frekvens fra før, og da vil det overstyre det du setter på romtypekategori. Dersom den du setter på romtypekategorien skal gjelde må du derfor slette frekvens på romtype.
4. For å opprette en ny frekvens velger du om det skal gjelde alle romtyper innenfor denne kategorien, eller om det skal gjelde for spesifikke bygningsgrupper eller bygg.
5. Du må så velge hvilken renholdsklasse du lager ny frekvens for, og eventuelt en frist (tidspunkt på dagen) for når renholdet skal være utført innen. Tidspunktet vil eventuelt være synlig for renholder i LAFT-appen senere.
6. Sett så opp hva selve frekvensen for hvordan renholdet skal være. Velg hvilke dager, enten med de forhåndsdefinerte forslagene, eller ved å bruke “Tilpasset tidsplan”. Velg så en startdato for når du ønsker at denne frekvensen skal tre i kraft, eventuelt sluttdato, og om du vil utelukke renhold på helger/helligdager og fremskynde ved konflikt. Klikk “Lagre” når du er ferdig.
    

Endre frekvens på en romtype

For å endre frekvens på en romtype går du til hovedmenyen, går til “Oppsett” og så “Romtyper”. Deretter følger du samme fremgangsmåte som for romtypekategori beskrevet ovenfor.

Endre frekvens på enkeltrom

1. I hovedmenyen gå til “Oppsett” og så “Renholdsfrekvenser”. Her kan du både se eksisterende frekvenser, og eventuelt endre på dem. Du må først velge bygget du ønsker å se rom på, deretter hvilken renholdsklasse du ønsker å endre frekvens på.
2. Du kan så huke av et eller flere rom. For renholdsklasse Daglig vil det i kolonne Frekvens allerede stå en frekvens, da alle romtyper har en forhåndsdefinert frekvens (bortsett fra F-rom). 
3. Scroll deg ned på siden til du ser Tidsplan. På Frist kan du velge om det skal være et tidspunkt på dagen der dette renholdet skal være utført. Dette vil isåfall bli synlig for renholder i LAFT-appen vet utførelse av renhold.
   Velg så hva den faktiske frekvensen skal være under Tidsplan, hvilken dato den skal tre i kraft, eventuell sluttdato, og om det er noen dager som skal utelukkes. Klikk til slutt på “Lagre”.
    

Rullerende frekvenser

Noen har renhold på rom mandag, onsdag og fredag i uke 1, og på tirsdag og torsdag i uke 2. For å få til dette må du sette opp to forskjellige tidsplaner, med startdato på mandager etter hverandre. Da får du rulleringen du er ute etter. Søk opp rommet eller romtypen du ønsker å endre frekvens på, og huk av på disse:

Så lager du den ene tidsplanen først. Klikk på Velg dager og velg «Tilpasset tidsplan». Deretter gjør du følgende:

Ikke klikke på Lagre enda! Først må du nemlig lage en tidsplan til. 
Klikk på Legg til ny tidsplan-knappen, og gjør det samme som over, bare at du velger andre dager (tirsdag og torsdag), samt setter startdato til uken etter det du satt på forrige tidsplan over:

Da blir det slik:

Når du Lagrer til slutt da vil frekvensen være oppdatert, og se ut som følger:

Så lenge rommet allerede er tildelt renholder(e), trenger du ikke endre noen endringer på tildelingene. De vil fortsette å følge de nye frekvensene.

Hva er ytelse?

Ytelse er hvor fort en renholder kan vaske et rom, definert som antall kvadratmeter dividert på tid i timer (kvm/t). Høyere ytelse betyr at et rom er enklere og raskere å få rengjort. Ytelsen påvirkes av mange faktorer, slik som grunnytelse, møbleringsgrad, bruksgrad, overflateslitasje og gulvtype. 

Formel for utregning av ytelse i LAFT ser slik ut:
grunnytelse / romscoremodifikator / kvalitetsprofilmodifikator / renholdsklassemodifikator

Grunnytelse

Dette er ytelsen som er blitt tildelt rommet gjennom nærhetsprinsippet. I utgangspunktet bruker et rom ytelsen fra en global erfaringsprofil. Man kan overskrive globale ytelser ved å sette egendefinerte ytelser på romtyper og romtypekategorier. Rommene vil finne riktig ytelse gjennom “nærhetsprinsippet”. Tanken er at rommet skal finne ytelse basert på hva som er “nærmest”. Det nærmeste vil være å sette ytelse direkte på romtypen. Lengst unna vil være erfaringsprofilen. Det er også lagt opp til avgrensing på bygning og bygingstype ved opprettelse av ytelser. Løsningen gir fleksibilitet til å justere der det er spesielle behov.

Det er 3 ulike nivåer hvor det kan settes grunnytelse på rom:

• Erfaringsprofil
• Romtypekategori
• Romtype

Det nederste nivået vil overstyre de over pga. “nærhetsprinsippet”. Setter du en egen ytelse på en romtype, vil det altså overstyre frekvensen for romtypekategorien og erfaringsprofilen til rommene i romtypen du endrer på.

Erfaringsprofil kan ikke redigeres da de følger med som en del av standardoppsettet i LAFT, men du kan endre ytelse på både romtypekategori og romtype.
 

Romscore

Summen av bruksintensitet, møbleringsgrad og overflateslitasje blir brukt for å finne rommets totale belastning som brukes til å modifisere grunnytelsen.

Hver er attributtene tildeles verdien lav, middels eller høy. Under utregning blir verdien konvertert til et tall: lav → 1, middels → 2 og høy → 3. Hvis alle verdier er satt til lav så blir romscore 1 + 1 + 1 = 3. Dersom alle er satt til høy blir romscore 3 + 3 + 3 = 9. Når poengsummen er regnet ut kan vi finne modifikator:

Dette kan enkelt endres i Bygningsoppsett:

Kvalitetsprofil

Kvalitetsprofilen til et rom er satt gjennom nærhetsprinsippet. Kvalitetsprofiler er hentet fra INSTA-800 (NHO) og NKF. En kvalitetsprofil representerer hvor rent et rom må være for å oppfylle en viss standard. I utregningen av ytelse ser vi på gjennomsnittet på kvalitestsnivået til kvalitetsprofilen. 

UG1 og UG2 representerer urenhetsgrupper og er forkortelser vi bruker i systemet. UG1 betyr “Avfall og løst smuss, støv og flekker”. UG2 betyr “Flatesmuss”. 

Bak alle kvalitetsnivåene (skala fra 1-5) ligger det modifikatorer som vil justere ytelsen opp eller ned. Jo lavere verdi, jo høyere ytelse vil rommet få (renholdet vil kunne gjøres raskere, da kvaliteten som stilles er mindre).

Modifikator for beregning av ytelser på renholdsklasser

Ikke alle renholdsklasser har lik ytelse. Tilsyn tar kortere tid enn daglig renhold, og hovedrenhold tar lengre tid. Ytelsesmodifikatoren brukes for å justere ytelse på de ulike renholdsklassene. Dette kan gjøres under Innstillinger:

Entre ytelse på romtypekategori

1. Når du er logget inn i renholdsmodulen, klikker du deg inn på Oppsett, deretter Romtypekategorier i hovedmenyen til venstre.
2. Finn romtypekategorien du ønsker å redigere, og klikk på de tre strekene til høyre på raden, så på Ytelse.
3. Velg først om ytelsen skal gjelde for denne romtypekategorien på alle bygg, en spesifikk bygningstype eller et spesifikt bygg. Deretter setter du hva ytelsen skal være, altså hvor mange kvadratmeter som blir vasket i timen. Klikk så på Lagre. 
   Merk at ytelse satt på romtype (forklart nedenfor) pga. "nærhetsprinsippet" vil overstyre romtypekategori. Er det. en ytelse på romtypen vil du måtte slette denne for at ytelsen på romtypekategorien skal gjelde.

Endre ytelse på romtype

For å endre ytelse på en romtype går du til hovedmenyen, går til “Oppsett” og så “Romtyper”. Deretter følger du samme fremgangsmåte som for romtypekategori beskrevet ovenfor.