Du kan redigera frekvensen på tre olika nivåer:

• Rumstypkategori
• Rumstyp
• Enskilda rum

Den lägsta nivån åsidosätter de ovanstående på grund av "närhetsprincipen". Om du ställer in en frekvens för ett enskilt rum, åsidosätter den frekvensen för rumstypen och rumstypkategorin för det rummet.

Ändra frekvensen för en rumstypkategori

1. När du är inloggad i städmodulen klickar du på ”Inställningar” och sedan på ”Rumstypkategorier” i huvudmenyn till vänster.
2. Hitta den rumstypkategori du vill redigera och klicka på de tre raderna till höger. Klicka sedan på ”Frekvens”.
3. Om du först scrollar ner lite på sidan kan du se om en frekvens redan har skapats för rumstypkategorin. Observera att alla rumstyper redan har en frekvens, och då åsidosätter den det du angett för rumstypkategorin. Om det du angett för rumstypkategorin ska gälla måste du därför ta bort frekvensen för rumstypen.
4. För att skapa en ny frekvens, välj om den ska gälla alla rumstyper inom denna kategori, eller om den ska gälla specifika byggnadsgrupper eller byggnader.
5. Du måste sedan välja vilken städklass du skapar en ny frekvens för, och eventuellt en deadline (tid på dagen) för när städningen måste vara slutförd. Tiden kan vara synlig för städaren i LAFT-appen senare.
6. Ställ sedan in den faktiska frekvensen för hur städningen ska vara. Välj vilka dagar, antingen med de fördefinierade förslagen eller genom att använda "Anpassat schema". Välj sedan ett startdatum för när du vill att denna frekvens ska börja gälla, ett slutdatum om tillämpligt, och om du vill exkludera städning på helger/helgdagar och påskynda vid konflikt. Klicka på "Spara" när du är klar.
   

Ändra frekvensen för en rumstyp

För att ändra frekvensen för en rumstyp, gå till huvudmenyn, gå till ”Inställningar” och sedan till ”Rumstyper”. Följ sedan samma procedur som för rumstypkategorin som beskrivs ovan.

Ändringsfrekvens i enkelrum

1. I huvudmenyn går du till ”Inställningar” och sedan till ”Städfrekvenser”. Här kan du både se befintliga frekvenser och ändra dem vid behov. Du måste först välja den byggnad du vill se rum i, sedan vilken städklass du vill ändra frekvensen för.
2. Du kan sedan markera ett eller flera rum. För städklass Dagligen kommer kolumnen Frekvens redan att innehålla en frekvens, eftersom alla rumstyper har en fördefinierad frekvens (förutom F-rum).
3. Scrolla ner på sidan tills du ser Schema. Under Deadline kan du välja om det ska finnas en tid på dagen då denna städning ska utföras. Om så är fallet kommer detta att synas för städaren i LAFT-appen när städningen utförs.
   Välj sedan under Schema vad den faktiska frekvensen ska vara, vilket datum det ska börja gälla, eventuellt slutdatum och om det finns några dagar att exkludera. Klicka slutligen på "Spara".
   

Rullande frekvenser

Vissa personer städar sina rum på måndag, onsdag och fredag i vecka 1, och på tisdag och torsdag i vecka 2. För att uppnå detta behöver du skapa två olika scheman, med startdatum på måndagar i följd . Detta ger dig den rotation du letar efter. Sök efter det rum eller den rumstyp du vill ändra frekvensen för och kontrollera dessa:

Så skapar du först ett schema. Klicka på Välj dagar och välj "Anpassat schema". Gör sedan följande:

Klicka inte på Spara än! Först måste du skapa ett nytt schema.
Klicka på knappen Lägg till nytt schema och gör samma sak som ovan, välj bara andra dagar (tisdag och torsdag) och ställ in startdatumet till veckan efter det du angav i det föregående schemat ovan:

Då blir det så här:

När du slutligen sparar kommer frekvensen att uppdateras och se ut så här:

Så länge rummet redan är tilldelat städpersonal behöver du inte göra några ändringar i tilldelningarna. De kommer att fortsätta följa de nya frekvenserna.

Vad är prestanda?

Genomströmningshastigheten är hur snabbt en städare kan städa ett rum, definierad som antalet kvadratmeter dividerat med tiden i timmar (kvm/h). Högre genomströmningshastighet innebär att ett rum är enklare och snabbare att städa. Genomströmningshastigheten påverkas av många faktorer, såsom grundbelastning, möbleringsgrad, användningsgrad, ytslitage och golvtyp.

Formeln för att beräkna prestanda i LAFT ser ut så här:
grunnytelse / romscoremodifikator / kvalitetsprofilmodifikator / renholdsklassemodifikator

Grundläggande prestanda

Detta är den prestanda som har tilldelats rummet genom närhetsprincipen. I grund och botten använder ett rum prestandan från en global upplevelseprofil. Du kan åsidosätta globala prestanda genom att ställa in anpassade prestanda för rumstyper och rumstypkategorier. Rummen hittar rätt prestanda genom "närhetsprincipen". Tanken är att rummet hittar prestanda baserat på vad som är "närmast". Det närmaste vore att ställa in prestanda direkt på rumstypen. Längst bort vore upplevelseprofilen. Det finns också möjlighet att avgränsa för byggnad och byggnadstyp när man skapar prestanda. Lösningen ger flexibilitet att justera där det finns särskilda behov.

Det finns 3 olika nivåer där grundläggande prestanda kan ställas in för rum:

• Erfarenhetsprofil
• Rumstypkategori
• Rumstyp

Den lägsta nivån åsidosätter de ovanstående på grund av "närhetsprincipen". Om du ställer in en separat prestanda för en rumstyp åsidosätter den frekvensen för rumstypkategorin och upplevelseprofilen för rummen i den rumstyp du ändrar.

Upplevelsesprofiler kan inte redigeras eftersom de ingår som en del av standardinställningarna i LAFT, men du kan ändra prestanda för både rumstypkategori och rumstyp.

Rumspoäng

Summan av användningsintensitet, möbleringsnivå och ytslitage används för att hitta rummets totala belastning, vilket används för att modifiera den grundläggande prestandan.

Varje attribut tilldelas värdet lågt, medel eller högt. Under beräkningen omvandlas värdet till ett tal: lågt → 1, medel → 2 och högt → 3. Om alla värden är inställda på lågt är rumspoängen 1 + 1 + 1 = 3. Om alla är inställda på högt är rumspoängen 3 + 3 + 3 = 9. När poängen har beräknats kan vi hitta modifieraren:

Detta kan enkelt ändras i byggnadens layout:

Kvalitetsprofil

Kvalitetsprofilen för ett rum bestäms genom närhetsprincipen. Kvalitetsprofiler är hämtade från INSTA-800 (NHO) och NKF. En kvalitetsprofil representerar hur rent ett rum måste vara för att uppfylla en viss standard. Vid beräkning av prestanda tittar vi på genomsnittet av kvalitetstestnivån för kvalitetsprofilen.

UG1 och UG2 representerar föroreningsgrupper och är förkortningar vi använder i systemet. UG1 betyder ”Avfall och lös smuts, damm och fläckar”. UG2 betyder ”Ytsmuts”.

Bakom alla kvalitetsnivåer (skala från 1-5) finns modifierare som justerar prestandan uppåt eller nedåt. Ju lägre värde, desto högre prestanda får rummet (städningen sker snabbare eftersom den inställda kvaliteten är lägre).

Modifierare för att beräkna prestanda på städklasser

Alla rengöringsklasser har inte samma prestanda. Inspektion tar kortare tid än daglig rengöring, och huvudrengöring tar längre tid. Prestandamodifieraren används för att justera prestandan för de olika rengöringsklasserna. Detta kan göras under Inställningar:

Ange prestanda per rumstypkategori

1. När du är inloggad i städmodulen klickar du på Inställningar och sedan på Rumstypkategorier i huvudmenyn till vänster.
2. Hitta den rumstypkategori du vill redigera och klicka på de tre raderna till höger om raden. Klicka sedan på Prestanda.
3. Välj först om prestandan ska gälla för denna rumstypkategori i alla byggnader, en specifik byggnadstyp eller en specifik byggnad. Ställ sedan in vad prestandan ska vara, dvs. hur många kvadratmeter som städas per timme. Klicka sedan på Spara.
   Observera att prestanda som ställts in på rumstyp (förklaras nedan) på grund av "närhetsprincipen" kommer att åsidosätta rumstypkategorin. Om det finns en prestanda för rumstypen måste du ta bort den för att prestandan för rumstypkategorin ska gälla.

Ändra prestanda för rumstyp

För att ändra prestandan för en rumstyp, gå till huvudmenyn, gå till ”Inställningar” och sedan till ”Rumstyper”. Följ sedan samma procedur som för rumstypkategorin som beskrivs ovan.