Företagskartan riktar sig till offentlig och kommersiell fastighet och kopplar samman byggnader i LAFT med Bostadskartan, så att dokument kan samlas in och visas i dokumentarkivet när byggnaden är korrekt registrerad med ett byggnadsnummer.

Så här beställer du integrationen: Integrationen kan beställas av administratören genom att gå till Dokumentarkiv > Företagsmapp > Licens. Där hittar du all information om priser och andra villkor. Du kan också välja ett paket (gratisversionen måste också vara aktiverad), fylla i organisationsnummer och eventuell fakturareferens. Organisationsnumret är viktigt för att vi ska kunna hämta byggnader och dokument från Boligmappa via Fastighetsregistret. Så här kommer åtkomsten till Boligmappa-dokumenten att fungera i framtiden, på tre nivåer: Alla LAFT-kunder får tillgång till dokumentvisning från Boligmappa direkt i LAFT-appen, helt gratis. Ett enkelt sätt för hela organisationen att hålla sig uppdaterad! Gratisversionen måste också aktiveras! Med Næringsmappe-integrationen kan du hämta dokumenten direkt i LAFT på webben , redo att laddas ner, delas och användas i ditt dagliga arbete – precis som tidigare, bara med ett stabilt API och ny funktionalitet som du inte haft tidigare. Med Næringsmappe + LAFT Proff låter artificiell intelligens dig arbeta vidare med innehållet – det är här dokumenten går från att vara ett arkiv till att bli ett riktigt operativt stöd!

3 nivåer: hur fungerar den nya kopplingen mellan LAFT och Boligmappa?

Företagsregistret baseras på byggnadsnummer från fastighetsregistret, istället för bostadsregistrets nummer som tidigare. Detta ger en mer precis och robust koppling mellan byggnader och dokumentation. I praktiken innebär detta att så länge byggnadsnumret är kopplat till ditt organisationsnummer (att du är registrerad som ägare till byggnaden) kommer du att kunna ta emot och överföra dokumentation via integrationen. För att integrationen ska fungera optimalt, och för att vi ska kunna hämta byggnadsnummer från fastighetsregistret, är det därför viktigt att adressinformationen i LAFT är korrekt registrerad. Som en del av integrationens uppbyggnad kommer byggnadsnummer att hämtas baserat på adress (gatuadress, postnummer och ort).

Alla tre nivåer har tillgång till Næringskartan via LAFT-appen:

Den nya integrationen finns tillgänglig i tre nivåer:

• Gratis (OBS! Denna version måste också beställas för att aktiveras):
  
• Företagsregister:
  
• Affärsmappen + LAFT Proff:

Integrationsinställningar

Oavsett vilken integrationsnivå du prenumererar på (Gratis, Næringsmappe eller Næringsmappe + LAFT Proff) kommer viss installation att krävas. Beställning och installation av integrationen sker själv, och för att säkerställa smidig användning finns det några saker som måste vara på plats:

• 1) Byggnader måste ha korrekt adressformat enligt fastighetsregistret.
• 2) Hitta eventuella saknade byggnadsnummer
• 3) Anslut byggnader till Boligmappa via integrationen
  

1) Byggnader måste ha korrekt adressformat enligt fastighetsregistret.

Du bör se till att alla dina byggnader har rätt adressformat så att byggnadsnummer kan hämtas från fastighetsregistret. Integrationen hjälper till med sökningar efter byggnadsnummer, men detta kräver att adressformatet är korrekt konfigurerat. I Norge följer adressering standarder från det norska fastighetsregistret och Posten Norge . Formatet är ganska strikt definierat för att adresser ska fungera i register, postutdelning och offentliga system. Vi rekommenderar att du granskar och kvalitetssäkrar adressfälten på byggnaderna i LAFT, så att länken till företagsregistret fungerar som förväntat:

Detta kan göras på två sätt:

• Med gratisversionen av integrationen: Via sidan för massredigering av byggnader . I exemplet nedan är postnumret felaktigt format (skrivet med gemener). Om du klickar på gatuadressen kan du välja rätt adres från fastighetsregistret:

Då kommer allt att uppdateras i rätt format:

• Med en prenumeration på Næringsmappe: Via administratörssidan för att konfigurera Næringsmappe. Här får du tillgång till en separat administratörssida med felmeddelanden. Du kan använda den här tabellen för att korrigera fel, samt söka upp byggnadsnummer på flera byggnader samtidigt när adressen är korrekt (läs mer om detta i steg 2 - hitta saknade byggnadsnummer nedan):

2) Hitta det saknade byggnadsnumret

För att integrationen ska fungera måste byggnader ha ett byggnadsnummer från Fastighetsregistret.

• För de som har gratisversionen av integrationen: Via sidan för redigering av massbyggnationer
  Byggnader som saknar byggnadsnummer visas med en linje i kolumnen för detta. Klicka på cellen i kolumnen Byggnadsnummer (fastighetskarta): Du kommer då att se en modal som visar byggnader på adressen, och du kan välja och bekräfta vilka som är korrekta:
  Det/de valda byggnadsnumret/-numren kommer sedan att visas i massredigeringstabellen, i kolumnen Byggnadsnummer (fastighetskarta):

BN kan också anges på byggnadens redigeringssida.
Du kan ange så många byggnadsnummer du vill →

• För dig med prenumeration på Næringsmappa: Via Næringsmappa > Inställningar > Fliken "1. Saknas byggnadsnummer"
  
  Byggnader som visas i den här tabellen saknar byggnadsnummer från fastighetsregistret. Det kan finnas flera orsaker till detta, men den vanligaste är att adressformatet är felaktigt. Här kan du gå igenom hur du korrigerar detta.
  
  När gatuadress + postnummer och ort har angetts kan du klicka på den horisontella linjen i kolumnen "Byggnadsnummer (fastighetsnummer). Följande modal visas då, och du kan välja och bekräfta vilket/vilka objekt som hör till adressen, med byggnadsnummer (du kan välja flera byggnader med samma byggnadsnummer):
  
  
  Om adressen är korrekt uppställd enligt Fastighetsregistret kan du också välja att söka efter byggnadsnummer från Fastighetsregistret, på flera byggnader samtidigt. Detta görs genom att markera byggnaden/byggnaderna och klicka på knappen Slå upp byggnadsnummer ovanför tabellen. Byggnader som får byggnadsnummer efter detta placeras i fliken "2. Alla med byggnadsnummer", där de kan länkas till Bostadskartan (läs mer i steg 3).
  
  

3) Koppla byggnader till bostadskatalogen

Detta görs via Företagsmapp > Inställningar > Fliken ”2. Alla med byggnadsnummer”.
När byggnadsnumret är inställt hittar man byggnaden under fliken ”2. Alla med byggnadsnummer”. I praktiken visar den här tabellen byggnader som är redo att synkroniseras med Boligmappa (har ett byggnadsnummer från Fastighetsregistret), eller som redan har synkroniserats (registrerats):

Du kan markera en eller flera och klicka på knappen Anslut till företagsmapp ovanför tabellen. Byggnader som tidigare har anslutits kommer att ha statusen "Registrerad":

Ett felmeddelande som kan visas efter länkning är en orange varningstriangel . Detta visas om byggnadsnumret inte tillhör det organisationsnummer som angetts i ditt LAFT-område. Då kommer du inte att kunna koppla byggnaden till Boligmappa. Organisationsnummer hanteras av LAFT, så vänligen kontakta oss på support@laft.io om du behöver hjälp här.

I byggnader som får registrerad status kommer dokument att synkroniseras kontinuerligt och filer kommer att läggas till i mappen Bostad i dokumentarkivet:

Fortsätt arbeta med dokument från bostadsmappen i LAFT

Dokument som kommer in från Boligmappa kommer att lagras i byggnadens dokumentarkiv, där du, om du har Næringsmappe-integrationen, kan öppna, förhandsgranska och ladda ner dem om du vill studera dem närmare. För de som har gratisversionen kommer dokumenten endast att vara tillgängliga via LAFT-appen.

Men du kommer definitivt att få ut det mesta av dina dokument (och dokumentarkivet i allmänhet) om du bearbetar filerna med LAFT Proff !

Du kan till exempel högerklicka på mappen Bostadsmapp > LAFT Proff > Dokumentinsikt:

Dokumentinsikt kommer att köra flera processer, inklusive att söka efter fynd i dokumentet:

• Sammanfattning av dokumentet
• Skapa smarta dokumentnamn
• Letar efter rutiner
• Letar efter checklistor
• Letar efter avvikelser
• Letar efter rekommendationer
• Söker kontaktuppgifter till leverantörer

Filer kommer att få smartare dokumentnamn Ett vanligt problem är att filer har namn som inte beskriver deras innehåll. Detta löses med LAFT Proff.
Originaltitel Här är fyra filer med samma namn, men innehållet är annorlunda / svårt att skilja från varandra:	Smart titel

Om du klickar på Dokumentinsikt ser du en modal med antalet filer du kan bearbeta. I exemplet nedan har 71 filer bearbetats tidigare, medan 30 nya har lagts till sedan förra gången. Då används endast de 30 obearbetade filerna för eftertexter. Tryck på Spela-knappen för att börja bearbeta dessa 30 filer:

När bearbetningen är klar kan du högerklicka på en av de 30 filer som har bearbetats > LAFT Proff > Dokumentinsikt:

Detta kommer att visa alla resultat som gjorts i dokumentet:

Om du klickar på avvikelsen kommer du till en sida där du kan välja att skapa en arbetsorder för denna avvikelse för att säkerställa uppföljning av den:

Du får också en översikt över alla fynd som gjorts i dokument på en separat sida för detta: