Skapa/redigera användare
I den här guiden går vi igenom hur du skapar och redigerar nya användare, samt hur du hanterar åtkomst till byggnaden för dem. Vi förklarar också hur du överför ärenden från en användare till en annan (t.ex. långtidsfrånvaro, när någon slutar sitt arbete).
Table of Contents
Skapa en ny användare
Gå till sidan Användare. Du hittar den under Administration > Användare > Skapa användare. Fyll i de obligatoriska fälten (markerade med en asterisk), välj vilken roll användaren ska ha ( Översikt över användaråtkomst ) och ange ett lösenord. Vi rekommenderar alltid att du markerar rutan "Skicka e-post till användaren för att skapa sitt eget lösenord". De kommer då att få ett e-postmeddelande från LAFT, där de kan välja sitt eget lösenord.
Du kan också kontrollera om användaren ska kunna ta emot aviseringar.
Klicka på skapa användare. Du får då en bekräftelse högst upp på sidan.
Nu behöver du välja vilka byggnader användaren ska ha tillgång till. Scrolla ner lite på sidan tills du kommer till Byggnader som användaren har tillgång till. Här kan du kontrollera följande:
Kom ihåg att klicka på Spara byggnadsåtkomster!
Du kan kopiera byggnadsåtkomst från en befintlig användare!
Detta sparar tid och du behöver inte bocka av byggnader. Du väljer bara vilken användare som kan hämtas från i rullgardinsmenyn och klickar på "Ange byggnadsåtkomst för Namnanvändare".
Redigera en användare
Gå till Administration > Användare > Översikt. Hitta den användare du vill redigera, klicka på de tre raderna till höger och sedan på Redigera. Nu kan du redigera all information som angetts för användaren.
Du kan också redigera byggnadsåtkomst genom att markera de byggnader som användaren ska ha åtkomst till. Kom ihåg att klicka på Spara. Här har du också möjlighet att kopiera byggnadsåtkomst från en annan användare.
| Vill du överföra ärenden från en användare till en annan, till exempel om någon slutar eller är frånvarande under en längre tid? Läs hur här . |
📹 Se videon!
Konfigurera användare, versioner och åtkomst: