Har du en planritning som täcker en hel våning med flera flyglar, byggnader eller områden? Det kan vara en skrämmande uppgift, både för dig och teknikerna i appen. Lösningen är att dela upp ritningen i mindre delar – en per flygel, zon eller byggnadssektion – och registrera dem som separata våningar i LAFT.

Exempel : En skola har en ritning som visar första våningen med flyglarna A, B, C och D. Istället för en lång våning skapar man fyra: första våningen - A, första våningen - B, första våningen - C och första våningen - D. Var och en med sin egen sektionsritning och sina egna rum.

När ska man dela upp sig?

• Ritningen omfattar flera flyglar eller byggnadsdelar som naturligt hör ihop separat.
• Det är svårt att se rumsmarkeringar eftersom ritningen är för stor eller detaljerad.
• Städpersonalen måste zooma mycket i appen för att hitta rätt rum

Så här gör du:
1. Ladda upp originalritningen till dokumentarkivet
Placera ritningen i mappen Tegninger på byggnaden.

2. Beskär till första avsnittet
I dokumentarkivet, högerklicka på ritningen → Inställningar → Beskär:

Dra i hörnen för att markera det område du vill behålla (t.ex. vinge A). Använd pilarna och zoomknapparna för att justera exakt:

3. Ge filen ett meningsfullt namn
LAFT föreslår automatiskt filnamn med -kopi i slutet. Ersätt det med något som beskriver sektionen, t.ex. 1.etasje - D-fløy . Detta gör det mycket enklare att hålla reda på det senare.
Klicka på Lägg till bild i dokumentarkivet:

4. Upprepa för varje avsnitt
Gå tillbaka till originalritningen och beskär igen för vingarna B, C, D — en fil per sektion.
💡 Tips : Spara även originalteckningen i ditt arkiv. Den är praktisk att ha som referens.

5. Skapa våningar för varje sektion
Gå till Byggnadslayout → välj byggnaden → klicka på Ny våning:

För varje avsnitt:

• Våningsnummer : Använd samma nummer för alla sektioner på samma våning (t.ex. 1 för alla flyglar på 1:a våningen)
• Våningsnamn : Beskrivande, t.ex. 1. etasje - A , 1. etasje - B
• Planritning : Välj den beskurna filen för den här sektionen
  Klicka på Spara:

6. Dela upp rummen i rätt sektioner
Öppna rumslistan och ändra Etasje för varje rum så att det pekar på rätt flygel.

Ersätt en planritning senare och behåll markeringarna

Om en planritning uppdateras (t.ex. ombyggnad) kan du ladda upp en ny utan att rumsmarkeringarna förloras:

1. Gå till Byggnadslayout → välj rätt våning → Redigera
2. Dra och släpp den nya ritningen i fältet
3. Viktigt : Markera Behold rommarkeringer om den nya ritningen har samma mått som den gamla.
   ⚠️ Om måtten är olika måste du göra om rumsmarkeringarna.
   OBS! En enklare lösning för att märka upp ritningar är på väg för de som har LAFT Proff! Läs allt om det här!

Vanliga frågor:

Kan jag ändra ordningen på sektionerna/våningarna? Ja, eller så följer ordningen våningsnamnet alfabetiskt i appen.
Kan rum flyttas mellan sektioner senare? Ja, du kan ändra Etasje för ett rum när som helst i rumslistan.
Vad händer med originalritningen? Den finns kvar i dokumentarkivet. Du kan radera den om du inte längre behöver översiktsbilden.

Du kan ta bort rum genom att markera dem i tabellen i byggnadslayouten och klicka på knappen Ta bort längst ner:

Om ett rum har städats kan du inte ta bort det. Detta indikeras av att ett frågetecken visas istället för en kryssruta i rumslistan. Detta är för att bevara historiken som är kopplad till städningen.
Du kan inte heller ta bort våningar. Vad du däremot kan göra är att flytta hela våningen (och därmed även de tillhörande rummen) till en fiktiv byggnad/testbyggnad. Så här gör du:

I byggnadslayouten navigerar du till rätt byggnad, väljer den våning du vill flytta och klickar på Redigera.

I fältet Byggnad väljer du en annan byggnad, t.ex. en testbyggnad som du har på din plats. Om du inte har en fiktiv byggnad kan du skapa en ny byggnad .

Våningsnumren måste vara unika per byggnad, så om våningsnumret redan finns på testbyggnaden kan du helt enkelt skriva in ett annat nummer i våningsfältet. Klicka på knappen Spara när du är klar.

Om du vill ge instruktioner till städarna om hur man städar en rumstyp eller ett enskilt rum, eller andra saker de behöver tänka på, kan du ange städbeskrivningar.

För rumstyper, gör följande:

1. Gå in i städmodulen, klicka sedan på ”Inställningar” och sedan på ”Rumstyper”.
2. Här kan du se alla rumstyper som finns tillgängliga i LAFT. I sökrutan till höger ovanför tabellen kan du söka efter den rumstyp du vill ange en beskrivning för.
3. Tryck på de tre raderna längst till höger om rumstypen och sedan på Städbeskrivning. En ruta visas då högst upp på sidan där du kan välja vilken städklass beskrivningen ska gälla för och ange önskade instruktioner. Du får också se en översikt över eventuella befintliga beskrivningar.

För enkelrum, gör följande:

Gå till Byggnadslayout > hitta rummet i filtret högst upp > Hantera > Städbeskrivningar:

Städbeskrivningarna kommer att vara tillgängliga för städarna i städappen.

När du har importerat rumslistor och är nöjd med den inställda frekvensen kan du tilldela städningen till städarna.

• Gå till Inställningar > Städtilldelning. Här ser du alla rum i alla byggnader , och du kan tilldela allt om du vill. Du kan också tilldela våningszoner (separat flik ovanför tabellen). Dessutom finns det separata flikar för aktiva tilldelningar, samt inaktiverade tilldelningar (tilldelningar där slutdatumet har passerat).
• Du kan använda filterknappen till höger ovanför tabellen för att filtrera på byggnader och/eller rumstyper. Om du har varit på fördelningssidan tidigare kommer sidan att komma ihåg din filtrering.
• Använd knappen Kolumner för att visa och dölja kolumner. Detta är bra om du till exempel inte använder alla rensningsklasser, så att du kan dölja de du inte vill se i tabellen.

• Markera de rum/zoner du vill tilldela en eller flera städare och klicka på knappen Tilldela rum till höger ovanför tabellen. Här kan du markera en eller flera städare som du vill tilldela rummet/rummen. Det är möjligt att tilldela städning till användare med rollerna Avdelningschef Städning, Specialistchef Städning och Städare.

• Nu kan du skapa ett schema för uppdraget. Du kan antingen använda en av de fördefinierade frekvenserna som visas som ett snabbt val, eller klicka på "Anpassat schema" för att skapa din egen frekvens. Det du i huvudsak gör här är att tala om för systemet vilka dagar städaren är tillgänglig. Klicka på "Skapa uppdrag" när du är redo.
  

I kolumnen ”Tilldelad” ser du den/de städare du valt, samt schemat för uppdraget/uppdragen. De uppdrag du gör gäller alla städklasser. Högst upp på sidan kan du också gå till fliken ”Aktiva uppdrag” för att redigera uppdrag du har gjort. Här kan du även ta bort uppdrag. Fliken ”Inaktiverade uppdrag” visar uppdrag där slutdatumet (om det är ifyllt) har passerat.

OBS! Ser du inte användaren i rullgardinsmenyn när du tilldelar? Då är användaren troligtvis medlem i en byggnadsgrupp, och byggnaden du tilldelar till ingår inte i denna grupp. Medlemmar i byggnadsgruppen hanteras i modulen Städning > Inställningar > Medlemmar i byggnadsgruppen.

Under städinställningar finns flera faktorer som kan justeras:

Arbetstid och lön

• Timlön: Du kan välja att använda en tariff. Om du har ett annat avtal kan du här ange den timlön som ska gälla för städare.
• Årsverken: Ett standardårsverk i Norge beräknas vanligtvis till 1 695 arbetstimmar. Denna siffra baseras på en 37,5 timmars arbetsvecka, 5 veckors semester (25 arbetsdagar) och avdrag för helgdagar, vilket ger cirka 230 arbetsdagar per år. Utan semester är siffran högre, ofta runt 1 950 timmar.
• Dagsverken: Antalet arbetstimmar per dag (som för närvarande är 7,5 timmar) påverkar inte beräkningen och kan därför inte redigeras. Du kan justera fältet "årsverken" uppåt eller nedåt vid behov.
• Löne- och befattningsbråk för städare: Hanteras i städmodulens meny > Inställningar > Städare.
  Timlönen baseras på årslönen för städpersonal med yrkescertifikat (taxalön, 16 års tjänstgöring). Den tar inte hänsyn till driftskostnader, sociala kostnader, sjukfrånvaro och användning av tillfälliga anställda. Här kan du även ange städpersonalens tjänstebråk.

Extra tid och speltid
Om städpersonalen lägger tid på andra saker än städning under dagen kan du ange detta här.

Gångtiden avser antalet sekunder det tar för städaren att förflytta sig mellan rum.
Med extra tid avses antalet minuter städaren lägger ner på andra uppgifter/sysslor under dagen. Det kan till exempel vara att fylla på toalettpapper, vattna växter, köra mellan olika byggnader etc.
Observera att du kan ställa in tider för nya byggnader på första sidan. Om du vill ange löpande och ytterligare tider för befintliga byggnader måste du välja fliken ”Städinställningar per byggnad”.

Standardminimumtid
Om du inte ställer in detta här kan det i mycket små rum beräknas att rengöringen tar mindre än en minut. I toaletter är det till exempel omöjligt att utföra rengöring med önskad kvalitet på mindre än en minut, även om rummet är litet. Vår rekommendation är att ställa in minst 3 minuter (180 sekunder) här.

Modifierare
Modifierarna ändrar den beräknade prestandan per rengöringsklass.

Exempel:

• Periodisk rengöring: Prestandasiffrorna i LAFT inkluderar redan periodisk rengöring 4 gånger per år. Om du fortfarande konfigurerar periodisk rengöring i systemet rekommenderar vi att du sätter modifieraren för klassen Periodisk rengöring till 0,01. Detta ökar rengöringsklassens prestanda till max.
• Övervakningsstädning : Den här typen av städning tar inte så lång tid att utföra, eftersom det vanligtvis bara handlar om att kontrollera att allt ser bra ut, eventuellt tömma soporna etc. Detta gör att du kan justera rummets prestanda i förhållande till den dagliga städklassen, eftersom den dagliga städningen tar längre tid att genomföra. Om du ställer in 0,35 innebär det att du utför övervakande städning på 1/3 av tiden jämfört med den dagliga städklassen.