Denna lösning passar dig som reglerar hyran baserat på hyresavtalets startdatum. Det innebär att hyresgästen måste ha bott där i ett år innan hyresavtalet kan regleras.
Om du vill använda den här lösningen, se sidan ”Prisreglering av hyresavtal”:

När du skriver in här kommer datumet i kolumnen "Senast justerad" automatiskt att vara samma som hyresstartdatumet för nya hyresavtal (mindre än ett år gamla). Det betyder att du inte behöver ange för systemet när hyran senast justerades. Om du vill välja ett annat datum kan du göra det genom att klicka på datumet i kolumnen "Senast justerad" och lägga till ett annat datum för justering (kan vara både framåt eller bakåt i tiden).

I rullgardinsmenyn längst upp till vänster på sidan väljer du om du vill indexreglera eller reglera den aktuella hyran. Genom att markera rutan "Kan regleras" kan du filtrera så att tabellen nedan endast visar dig hyresavtal där datumet för reglering har passerat - det vill säga hyresavtal som är äldre än ett år och som ännu inte har reglerats.

Vill du ha regleringsplaner för dina hyresavtal, d.v.s. specifika frekvenser för när ett hyresavtal ska regleras? Se separat vägledning om detta här och här .

Hur man justerar hyran baserat på hyresavtalets startdatum

Hyresreglering sker i två steg:

STEG 1: Först måste du sätta en procentsats för justeringen och godkänna den, innan du kan justera själva hyran. Syftet med att göra detta i två steg är att efter att du har satt en procentsats och godkänt den kan du skicka ett meddelande till hyresgästen med information om justeringen i förväg inför den faktiska uppdateringen av hyran.

Använd filtret högst upp på sidan för att hitta de hyresavtal du vill sätta ett nytt pris för. Om du sätter ett pris för hyresavtal som ska justeras 3 månader framåt, scrolla 3 månader framåt i kalendern, välj ett datum och sedan kan du välja om du vill se hyresavtal som kan justeras senast det datumet, tidigast det datumet eller endast det datumet. När du har de hyresavtal du vill se i tabellen, markera dem.

Om du sedan skrollar ner på sidan kan du antingen ange en procentsats manuellt i procentfältet eller använda knapparna i Statistiska centralbyrån. En integration med Statistiska centralbyrån säkerställer att satserna för de senaste två månaderna finns tillgängliga i systemet när som helst.
När du trycker på knappen "Uppdatera vald hyresrätt med nytt index" visas procentsatsen under kolumnen "Reglering" i tabellen och en ny summa visas under kolumnen "Ny hyra".

Om du vill ladda ner brevmallar (meddelandebrev) för de valda hyresvillkoren, kontrollera dem igen och scrolla ner till botten av sidan för att ladda ner önskad brevmall. Du kan sedan välja den medföljande standardbrevmallen eller en anpassad brevmall. Se separat användarhandledning om brevmallar .
När du klickar på "Ladda ner brevmall för utvalda hyresavtal" laddas en komprimerad mapp ner till din dator, innehållande ett brev för varje hyresavtal. Brevet innehåller automatiskt information om hyresfastigheten och hyresavtalet, samt vad den nya hyran blir, samt när den träder i kraft.

För kunder med ACOS-integration kan brevet skickas dit i samma operation, för automatisk arkivering till ärendearkivsystemet.

OBS! OBSERVERA att själva hyran ännu inte är reglerad. Detta görs i steg 2.

STEG 2:
Om du bara vill visa alla hyresavtal där datumet "Kan justeras" har passerat, markera rutan "Bör justeras idag" högst upp på sidan. Detta visar alla hyresavtal där datumet "Kan justeras" är dagens datum eller tidigare.

Om du fakturerar i förskott kan det vara nödvändigt att göra justeringen i LAFT innan datumet för Kan justeras har passerat. Detta för att den nya hyran ska inkluderas på nästa fakturabasis. I så fall är det enklast att använda filtret Kan justeras (kalendervy) på sidan för att få fram alla hyresavtal i den period du vill justera.

För att genomföra justeringen, kontrollera hyresvillkoren och klicka på "Uppdatera hyrespris för valda hyresvillkor" till höger under tabellen. Hyran uppdateras då och du kan fakturera med det nya hyrespriset.

Få hyrespris från hyresfastigheten för valda hyresvillkor

Till vänster under tabellen ser du en blå knapp som säger "Hämta hyrespris från hyresfastigheten för vald hyresrätt". Om du har uppdaterat priset på hyresfastigheten på sidan "Justering av pris på hyresfastighet" kan du använda den för att uppdatera hyran för den hyresrätt du valt.

Reglering av hyresfastigheter (utan att påverka nuvarande hyresavtal)

På sidan ”Justering av hyrespris” kan du justera priset på hyresfastigheter utan att det påverkar nuvarande eller tidigare hyresavtal. Detta gäller till exempel om din kommun fastställer nya hyror en gång om året som du vill uppdatera i LAFT. Som beskrivits i föregående avsnitt kan du välja att ta ut detta pris på nuvarande hyresavtal om du vill, men du kan också låta nuvarande hyresavtal behålla sitt nuvarande pris. Nya hyresavtal får automatiskt den hyra du har satt för hyresfastigheten här.

För att uppdatera hyran för hyresfastigheterna kan du antingen klicka direkt i tabellen i kolumnen "Reglering" och ställa in en procentsats som uppdaterar hyran därefter. Annars kan du också klicka under "Ny hyra" och manuellt ange ett specifikt belopp. Klicka sedan på "Uppdatera pris för valda hyresfastigheter". Du kan också skrolla ner på sidan och ange en procentsats i procentfältet, eller använda knapparna i Statistisk sentralbyrå. Om du markerar flera hyresfastigheter och klickar på "Uppdatera vald hyresfastighet med nytt index" kommer både fälten "Reglering" och "Ny hyra" att uppdateras.

Denna lösning passar dig som reglerar många hyresavtal på samma datum, t.ex. 01.01 varje år. I menyn heter lösningen "Prisreglering (index)".

När du använder den här lösningen måste du manuellt ange datumet "Senast justerad" på dina hyresfastigheter. Det innebär att lösningen inte tar hänsyn till startdatumet för hyresavtalet. Du kan antingen göra detta i tabellen på justeringssidorna, eller när du importerar dina hyresfastigheter och hyresavtal till LAFT. I den här lösningen har en begränsning satts så att ett år måste ha gått mellan varje gång du indexjusterar, och tre år mellan varje gång du justerar den aktuella hyran. Om du inte angav ett datum för den senaste justeringen när du importerade dina data till hyresmodulen måste du manuellt ange och ställa in detta så att systemet vet när du kan justera nästa gång.

Ändringsdatum för senaste justering

Gå till sidan för aktuell eller indexjustering i menyn till vänster. Här ser du förfallna och kommande prisjusteringar. Hur många hyresavtal du ser här beror på vad du har ställt in i dina inställningar. Om du går till Inställningar i huvudmenyn och sedan klickar på fliken "Hyrestider och prisjustering" kan du i fälten nedan välja hur långt i förväg du vill se datum för justering. Om du till exempel väljer 12 månader ser du hyresavtal i tabellen på prisjusteringssidorna som kan justeras inom de kommande 12 månaderna. Om du ska massuppdatera datumet för den senaste justeringen kan du ställa in 36 månader här så att du får alla hyresavtal.

Gå tillbaka till en av sidorna för prisjusteringar. I tabellen här kan du antingen klicka direkt i tabellen på datumet under "Senast justerad" för att ändra datumet.

Om du ska ändra många hyresavtal samtidigt, avmarkera hyresavtalen, scrolla ner på sidan och ange datumet i fältet "Uppdatera senaste reglerade datum för valda hyresfastigheter". Tryck sedan på "Uppdatera".

Hur man reglerar hyran

De två olika regleringssidorna (index och gäng) används på samma sätt.

Hyresreglering sker i två steg:
Steg 1 är att först sätta procentsatsen för justering och godkänna den, innan steg 2 där du kan justera själva hyran. Syftet med att göra detta i två steg är att efter att du har satt en procentsats och godkänt den, kan du skicka ett brev till hyresgästen med information om justeringen inför den faktiska uppdateringen av hyran.

Steg 1:
Gå till prisreglering för antingen index- eller grupphyra. Markera de hyresfastigheter där du vill reglera hyran. Scrolla sedan ner på sidan till fältet "Uppdatera valda hyresfastigheter med nytt index". Här kan du antingen ange procentandelen manuellt eller använda en av SSB-knapparna. Tryck sedan på den gröna knappen "Uppdatera valda" till höger. De valda hyresfastigheterna uppdateras sedan med det nya priset i tabellen i kolumnen "Ny hyra". Du kan nu ladda ner en brevmall genom att markera samma hyresfastigheter, scrolla till botten av sidan till "Ladda ner brevmall för aktiva hyresavtal på valda hyresfastigheter". Du kan sedan välja den standardbrevmall som ingår eller en anpassad dokumentmall .
När du klickar på "Ladda ner" laddas en komprimerad mapp ner till din dator, vilken innehåller ett brev för varje hyresavtal. Brevet innehåller automatiskt information om hyresfastigheten och hyresavtalet, samt vad den nya hyran blir, samt när den träder i kraft.

Använder din kommun ACOS/Websak och vill du att uppsägningsbrev ska arkiveras i ACOS? Då måste du använda den regellösning som tar hänsyn till hyresavtalets startdatum (beskrivet ovan). Läs mer här .

OBSERVERA att hyran ännu inte har uppdaterats. Detta görs i steg 2.

Steg 2:
För att göra detta, gå till fliken "Justera hyra", markera hyresvillkoren där du vill uppdatera hyran och klicka på "Godkänn valda prisjusteringar". Den nya hyran träder då i kraft och uppdateras på nästa fakturabasis.