Skapa avtalsmallar (inkl. elektronisk signering)
Den här guiden visar hur man skapar kontraktsmallar i LAFT.
Table of Contents
OBS! Denna "gamla" lösning för hyresavtal kommer att fasas ut vid någon tidpunkt och ersättas av dokumentmallar . Där kan du även skapa kontraktsmallar och signera dem elektroniskt. Lösningen är också bättre, eftersom den är mer flexibel och stöder fler variabler om det hyrda objektet/hyresavtalet.
| Du kan också använda brevmallar/dokumentmallar som avtalsmallar. Brevmallar har många fler variabler att välja mellan och kan även signeras elektroniskt. Se instruktioner här . |
|
Elektronisk signering av hyresavtal Vill du kunna signera inskickade hyresavtal elektroniskt? Vi har en integration med Assently, vilket gör att du kan signera antingen med en signatur eller BankID. Kontakta support@laft.io för mer information. Psst! Du kan också signera checklistor och brevmallar/dokumentmallar som du har med den här integrationen. Elektronisk signering av checklistor |
Skapa en avtalsmall
I sidomenyn till vänster klickar du på Mallar och sedan på Avtalsmall.
Här hittar du en översikt över de avtalsmallar som har skapats på din webbplats. Klicka på "Ny mall" i det övre högra hörnet.
Skapa ett namn för den nya avtalsmallen och klicka på "Skapa avtalsmall". När du har gjort ändringar i mallen, kom ihåg att alltid klicka på "Uppdatera avtalsmall". När du har gjort detta kan du klicka på "Förhandsgranska mall" för att se hur den kommer att se ut med de ändringar du har gjort. Vi rekommenderar att du använder V2-mallen, som är den senaste i design.
Överst under ”Alla avsnitt” ser du de avsnitt du skapar själv. Avsnitt 1–7 är standard och fylls i automatiskt av LAFT när kontraktet skapas för ett hyresavtal (se förhandsgranskningen för att se dessa avsnitt).
Skapa ditt stycke. Ange en titel för stycket. Fyll sedan i texten som ska visas i stycket och klicka på "Skapa stycke".
Klicka på Hjälp-knappen för att se hur du hämtar information från hyresavtalet och lägger till den i avsnittet. Dessa fält kan automatiskt slås samman med texten när kontraktet skapas på hyresavtalet:
Stycket du skapade läggs till i "Alla stycken", men du kan enkelt ändra ordningen genom att dra den här symbolen: 
Alla avsnitt du skapar kommer att visas under standardavsnitten i själva kontraktet, men ovanför signaturfälten.
Elektronisk signering av kontrakt
I hyresmodulen, leta upp det hyresavtal du vill skapa ett kontrakt för och klicka på hyresgästen för att få upp alternativ för hyresavtalet. Klicka sedan på Hyresavtal för e-signering: 
Du kan ändra namnet på hyresavtalet om så önskas, lägga till eventuella användare som ska meddelas när det är undertecknat, samt ange en deadline för signering. I menyn längst upp till höger kan du se en förhandsgranskning av kontraktet eller skicka det direkt för signering:
Du kan antingen välja att signera nu eller att skicka för signering:
- Om du väljer ”Skicka för underskrift” skickas kontraktet till båda parter via e-post. Är du osäker på om hyresgästen är registrerad med en e-postadress? Gör så här: Hyresgäster > Klicka på de tre raderna till höger om hyresgästen > Redigera > Här ser du hyresgästens e-postadress.
- Om du väljer ”Signera nu” kan du signera direkt tillsammans med hyresgästen.
Välj ”Klicka här för att signera dokumentet” på den part som ska signera. Detta visar hyresavtalet och låter dig läsa igenom det. Om du väljer att signera med en signatur sker själva signeringen antingen med fingret på surfplattan/telefonen eller med muspekaren på en dator. Om du väljer att signera med BankID följer du instruktionerna som visas från BankID.
Klicka på ”Signera nu”. Om signering med BankID är aktiverat kommer du hit först, men du kan växla till signering med en signatur genom att klicka på ”Signeringsalternativ”.
Om signering ska ske med en signatur får du ett meddelande om att en pekskärm krävs. Du kan välja om du vill skicka en länk för att signera kontraktet till hyresgästen via e-post, eller klicka på "signera på den här datorn".
Du kan alltid kontrollera statusen för signeringen genom att gå tillbaka till sidan för e-signatur. Där visas om parterna har skrivit under eller inte. Du kan också skicka påminnelser och återkalla avtalet.
När båda parter har skrivit under läggs en sida med båda parters underskrifter till. Scrolla hela vägen ner på sidan för att ladda ner dokumentet. Dessutom loggas det i hyresloggen och läggs till i arkivet med hyresdokument. Du får också ett e-postmeddelande om att kontraktet har skrivits under.