Det finns vissa förutsättningar som måste vara på plats innan export till en platt fil för Agresso. Detta kräver att åtminstone följande information anges i uthyrningsmodulen, och det är viktigt att informationen matchar den som finns i Agresso:

• Produktkoder för hyresfastigheter
• Produktkoder för hyrestillägg
• Klient-ID
• Fullständigt personnummer/D-nummer/organisationsnummer för alla hyresgäster

Installation :

Klicka in i hyresmodulen. I sidomenyn till vänster klickar du på Inställningar och väljer fliken Integrationer. Markera "Integration med Agresso/Unit4 Business World":

Fälten nedan (företagskod i Agresso, att_1_id, etc.) är standardvärden som kommer att inkluderas på alla fakturaunderlag som genereras i LAFT. Er redovisningsbyrå kan hjälpa till med de värden som ska inkluderas här, eftersom det är information som ni hittar i ekonomisystemet. Kom ihåg att klicka på Spara när ni har fyllt i alla fält!

För att ange produktkoder och klient-ID:n, klicka på fliken Fakturering. Scrolla ner till ”Här kan du skapa nya produktkoder”, ange koden och beskrivningen och klicka på ”Lägg till ny”. Den kommer då att visas i översikten ovan, där du både kan redigera och ta bort.

Klient-ID:n skapas på samma sätt som produktkoder, och du hittar detta lite längre ner på fliken Fakturering.

Produktkoder och kund-ID:n kommer nu att finnas tillgängliga på dina hyresobjekt. Gå till Hyresobjekt > Översikt. Klicka på det hyresobjekt som du vill koppla produktkoden/kund-ID:t till och klicka på kugghjulet > Redigera.

Alternativt kan du göra detta i en massaktion, via sidan för hantering av hyresfastigheter:

Här kan du välja att visa/dölja alla fält relaterade till hyresfastigheter, och enkelt plotta och ändra information direkt i tabellen.