Bygningsoppsett er stedet der du bygger opp romstrukturen for renhold: etasjer, plantegninger, etasjesoner og rom med renholdsegenskaper. Alt som senere beregnes i Kalkulasjon og planlegges i Renholdsplan, bygger på det som er registrert her.

Hvor finner jeg siden? Gå til Renhold → Oppsett → Bygningsoppsett i venstremenyen.

Siden har to deler:

• Venstre kolonne – valg og knapper for bygning, etasje, plantegning, etasjesoner og rom.
• Høyre side – paneler som åpnes etter hva du velger: Romliste, Etasjeplan, Romdetaljer og skjemaer for redigering. Hvert panel lukkes med × øverst til høyre.

Velg bygning, importer og eksporter

Start alltid med å velge bygning i nedtrekkslisten Bygning. Alle valg og lister under gjelder bygningen du har valgt. 
Obs! Du får kun opp bygninger som din bruker har tilgang til.

Tips: Eksporter romlisten først for å se hvilke kolonner og verdier LAFT bruker. Kjør alltid en tørrkjøring før du importerer for alvor.

Romlisten

Romlisten viser alle rom i valgt bygning, én rad per rom. Verdier med stiplet understrek kan redigeres direkte i tabellen: klikk på verdien, endre og lagre.

Navigere i listen

• Vis 10 / 25 / 50 / 100 linjer – velg hvor mange rom som vises per side. Bla med Forrige, sidetallene og Neste nederst.
• Søk – filtrerer på tvers av alle kolonner, f.eks. etasjenavn eller romtype.
• Sortering – klikk på en kolonneoverskrift for å sortere stigende, klikk igjen for synkende.

Slette rom: Huk av rommene du vil fjerne (eller avkrysningsboksen i overskriften for å velge alle) og trykk Slett merkede rom. Dette kan ikke angres, så sjekk utvalget først.

Tips: Rom med Udefinert type eller areal 0.0 gir et ufullstendig grunnlag for renholdskalkulasjonen. Sorter på Type eller Areal for å finne dem raskt.

Etasjer

Velg etasje i nedtrekkslisten Etasje. Når en etasje er valgt, vises etasjeplanen til høyre, og romvelgeren nederst viser bare rommene i den etasjen.

• Ny etasje – oppretter en ny etasje i bygningen.
• Rediger – endrer valgt etasje. Knappen vises først når en etasje er valgt.

Skjemaet har disse feltene:

Trykk Lagre når du er ferdig.

Knytte plantegning til en etasje

Plantegninger settes per etasje. Har bygget ingen etasjer, må du opprette dem med Ny etasje først.

Du kan knytte en tegning på to måter:

1. Last opp direkte: Velg etasjen. Dra og slipp en fil i feltet under knappene, eller klikk bla gjennom…. Feltet tar bilder (jpg, png, webp) og PDF.
2. Hent fra dokumentarkivet: Legg tegningen i bygningens dokumentarkiv i mappen Tegninger. Velg etasjen, trykk Rediger, velg tegningen i feltet Etasjeplan og trykk Lagre. Listen støtter jpg, png, gif, svg og webp.

Tegningen vises i panelet Etasjeplan til høyre når etasjen er valgt.

Tips: Bruk en tegning med god oppløsning og bare én etasje per fil. Det gjør det lettere å tegne inn rommene presist.

Tegne rom i etasjeplanen

Psst! Før du begynner å markere manuelt: visste du at vi også har et Smart-oppsett i renholdsmodulen, hvor LAFT kan opprette rom og markere regninger? Les mer her. 

I etasjeplanen markerer du hvor hvert rom ligger på tegningen. Verktøyene står i kolonnen til venstre i planen:

Slik tegner du inn et rom

1. Velg bygning og etasje.
2. Velg rommet i nedtrekkslisten Rom nederst til venstre.
3. Velg Tegn et polygon eller Tegn en firkant og tegn rundt rommet på tegningen.
4. Gjenta for neste rom.

Etasjesoner

En etasjesone er en gruppe rom i samme etasje, f.eks. «Fløy A» eller «Avdeling 2». Soner gjør det enklere å fordele og følge opp renholdet for et område samlet.

1. Velg etasjen. Nedtrekkslisten Etasjesoner viser «- Har ingen etasjesoner -» hvis etasjen ikke har noen.
2. Trykk Ny etasjesone, skriv inn et Navn og trykk Lagre.
3. Legg rom i sonen: velg rommet, trykk Behandle → Rediger rom og velg sonen i feltet Etasjesone. Du kan også endre sone direkte i kolonnen Sone i romlisten.

Rom

Velg et rom i nedtrekkslisten Rom for å se Romdetaljer til høyre: romnummer, romnavn, romkategori, romtype, bygning, etasje, etasjesone, gulvtype, bruksareal og renholdsegenskaper. Har du valgt etasje, viser listen bare rommene i den etasjen.

Nytt rom oppretter et nytt rom i valgt bygning.

Behandle-menyen

Når et rom er valgt, får du knappen Behandle med disse valgene:

Feltene i Rediger rom og Nytt rom

Trykk Lagre for å lagre endringene.

Anbefalt rekkefølge

1. Velg bygning.
2. Legg inn etasjer og rom – enkeltvis med Nytt rom eller samlet med Importer.
3. Knytt plantegning til hver etasje.
4. Opprett etasjesoner ved behov og legg rommene i dem.
5. Tegn rommene inn i etasjeplanen.
6. Kontroller i Romliste at ingen rom har Udefinert type eller areal 0.0.

Vanlige spørsmål

• Jeg finner ikke Rediger-knappen for etasjen. 
  • Den vises først når du har valgt en etasje i filteret for etasjer.
• Jeg kan ikke legge til plantegning. 
  • Bygget må ha minst én etasje. Opprett den med Ny etasje først.
• Tegningen min vises ikke i listen Etasjeplan. 
  • Listen henter bare fra mappen Tegninger i bygningens dokumentarkiv, og bare jpg, png, gif, svg og webp. Ligger tegningen som PDF, last den opp direkte i dra-og-slipp-feltet i stedet.
• Nedtrekkslisten Rom viser ikke alle rommene. 
  • Når en etasje er valgt, vises bare rommene i den etasjen. Fjern etasjevalget eller bruk Romliste for å se alle.
• Hvordan oppretter jeg underetasje? 
  • Bruk negativt etasjenummer, f.eks. -1 for «1. U-etasje».