Laste opp og markere en plantegning
Plantegninger kan lastes opp i LAFT slik at de kan brukes i renholdsappen, og de kan også brukes i arbeidsordre i drift og vedlikeholdsmodulen.
Innhold
|
Plantegninger må være i bildeformat (.png, .jpg, .gif) for å kunne brukes i LAFT. Det betyr at de ikke kan være i PDF eller DWG. Dersom filen allerede ligger i dokumentarkivet, men i feil format (f.eks. PDF) kan du høyreklikke på filen > Innstillinger > Konverter til jpg (kun for administrator). Da lagres det en kopi av filen i samme mappe som originalen, men du kan flytte filen ved å dra den til en annen mappe om du trenger. Filen må ligge i mappen “Tegninger” for å brukes i renholdsmodulen.
Dersom du laster opp tegningen direkte i renholdsmodulen kan du laste opp PDF, da LAFT vil konvertere den til riktig format (bildefil).
For å kunne knytte plantegning til en etasje i renholdsmodulen må du først ha importert romliste på bygget. |
Du kan laste opp plantegningen både i dokumentarkivet, eller direkte i renholdsmodulen:
I dokumentarkivet
Første steg er å laste opp tegningen i dokumentarkivet. Dette finner du både på forsiden, og ved å klikke å menyen oppe til venstre når du er inne i systemet:
 |
|
Finn så bygget plantegningen tilhører i nedtrekksmenyen.
I dokumentarkivet til bygget må plantegningen lastes opp i den mappen som heter “Tegninger”. Høyreklikk på mappen og klikk på “Last opp filer”:
Klikk inne i firkanten for å åpne filutforskeren din, eller dra filen direkte inn. Klikk så på “Last opp”. Du kan laste opp flere filer. avgangen. Når du er ferdig klikker du deg ut av vinduet.
Nå som plantegningen er i dokumentarkivet er den klar til å brukes i renholdsmodulen, og knyttes til en etasje.
- Gå til renholdsmodulen, og klikk på Oppsett → Bygningsoppsett.
- Velg bygget plantegningen tilhører, og etasje. Klikk så på “Rediger” under etasjen.
3. Nederst på “Etasjeplan” vil du finne plantegningen du nettopp lastet opp i Dokumentarkivet. Dersom den ikke ligger her har du lastet den opp i feil mappe.
4. Velg tegningen, og klikk så på “Lagre”. Nå vil tegningen dukke opp under “Etasjeplan” lenger ned på siden.
I bygningsoppsettet
Gå til renholdsmodulen > Bygningsoppsett. Velg riktig bygg i nedtrekksmenyen, og ønsket etasje. Da kommer det opp en boks under hvor du kan dra og slippe plantegningen:
Om du laster opp en PDF vil filen bli konvertert til bildeformat. Alle filer du laster opp på denne måten vil legge seg i dokumentarkivet i mappen Tegninger.
Du kan laste opp en ny versjon av plantegningen, f.eks. etter ombygging, ved å velge en ny fil i filopplasteren. Gjør du det kan du i tillegg velge å beholde rommarkeringer, slik at du slipper å markere hele tegningen på nytt. Du kan heller gjøre mindre justeringer der det er behov.
OBS! Det er viktig at den nye plantegningen du vil erstatte med har samme størrelse og dimensjoner som den gamle for at markeringene skal bli riktige.
Marker plantegningen
Når plantegningen er knyttet til etasje, må du markere plantegningen for å knytte sammen rommene. For å gjøre dette bruker du kontrollene til venstre. Det er to ulike måter du kan markere rom på, enten med firkanten dersom rommet er en firkant, eller polygonet dersom rommet har en annen form eller flere vegger.
Markering med firkant
Klikk på firkanten. Dra så musepekeren bort til et hjørne av et rom og hold inne musepekeren for å dra rommet ut til riktig størrelse. Du kan markere flere rom rett etter hverandre. Når du har markert alle de firkantede rommene du ønsker klikker du på “Avbryt”. Rommene du har tegnet opp vil være røde. Klikk på dem for å knytte dem til riktig rom i romlisten. Dette må du gjøre for at renholdere skal kunne klikke på plantegningen for å utføre renhold.
Markering med polygon
Klikk på polygonet som er over firkanten. dra så musepekeren bort til hjørnet av et rom og klikk. Da har du ditt første punkt. Å drar du musepekeren til neste punkt og klikker igjen. Fortsett denne prosessen til du har kommet rundt hele rommet. Du kan ha så mange eller få punkter som du vil, utifra formen på rommet. Er rommet for eksempel ovalt bør du bruke mange punkter for å få tegnet opp riktig form. Du kan enten klikke på rommet for å knytte det til et rom i romlisten, eller du kan klikke på polygonet igjen for å tegne et nytt rom.