Laste opp og markere en plantegning

Plantegninger kan lastes opp i LAFT slik at de kan brukes i renholdsappen, og de kan også brukes i arbeidsordre i drift og vedlikeholdsmodulen.

+ Vis flere

Innhold

I dokumentarkivet I bygningsoppsettet (renholdsmodulen) Marker plantegningen Markering med firkant Markering med polygon Dele opp en stor plantegning i flere seksjoner Slette rom og etasjer 📹 Se video!

Plantegninger må være i bildeformat (.png, .jpg, .gif) for å kunne brukes i LAFT. Det betyr at de ikke kan være i PDF eller DWG.

Dersom filen allerede ligger i dokumentarkivet, men i feil format (f.eks. PDF) kan du høyreklikke på filen > Innstillinger > Konverter til jpg (kun for administrator). Da lagres det en kopi av filen i samme mappe som originalen, men du kan flytte filen ved å dra den til en annen mappe om du trenger. Filen må ligge i mappen “Tegninger” for å brukes i renholdsmodulen.

Dersom du laster opp tegningen direkte i renholdsmodulen kan du laste opp PDF, da LAFT vil konvertere den til riktig format (bildefil).

For å kunne knytte plantegning til en etasje i renholdsmodulen må du først ha importert romliste på bygget.

Du kan laste opp plantegningen både i dokumentarkivet, eller direkte i renholdsmodulen:

I dokumentarkivet

Første steg er å laste opp tegningen i dokumentarkivet. Dette finner du både på forsiden, og ved å klikke å menyen oppe til venstre når du er inne i systemet:

Finn så bygget plantegningen tilhører i nedtrekksmenyen.

I dokumentarkivet til bygget må plantegningen lastes opp i den mappen som heter “Tegninger”. Høyreklikk på mappen og klikk på “Last opp filer”:

Klikk inne i firkanten for å åpne filutforskeren din, eller dra filen direkte inn. Klikk så på “Last opp”. Du kan laste opp flere filer. avgangen. Når du er ferdig klikker du deg ut av vinduet.

Nå som plantegningen er i dokumentarkivet er den klar til å brukes i renholdsmodulen, og knyttes til en etasje.

Gå til renholdsmodulen, og klikk på Oppsett → Bygningsoppsett.
Velg bygget plantegningen tilhører, og etasje. Klikk så på “Rediger” under etasjen.

3. Nederst på “Etasjeplan” vil du finne plantegningen du nettopp lastet opp i Dokumentarkivet. Dersom den ikke ligger her har du lastet den opp i feil mappe.

4. Velg tegningen, og klikk så på “Lagre”. Nå vil tegningen dukke opp under “Etasjeplan” lenger ned på siden.

I bygningsoppsettet (renholdsmodulen)

Gå til renholdsmodulen > Bygningsoppsett. Velg riktig bygg i nedtrekksmenyen, og ønsket etasje. Da kommer det opp en boks under hvor du kan dra og slippe plantegningen:

Om du laster opp en PDF vil filen bli konvertert til bildeformat. Alle filer du laster opp på denne måten vil legge seg i dokumentarkivet i mappen Tegninger.

Du kan laste opp en ny versjon av plantegningen, f.eks. etter ombygging, ved å velge en ny fil i filopplasteren. Gjør du det kan du i tillegg velge å beholde rommarkeringer, slik at du slipper å markere hele tegningen på nytt. Du kan heller gjøre mindre justeringer der det er behov.
OBS! Det er viktig at den nye plantegningen du vil erstatte med har samme størrelse og dimensjoner som den gamle for at markeringene skal bli riktige.

Marker plantegningen

Når plantegningen er knyttet til etasje, må du markere plantegningen for å knytte sammen rommene. For å gjøre dette bruker du kontrollene til venstre. Det er to ulike måter du kan markere rom på, enten med firkanten dersom rommet er en firkant, eller polygonet dersom rommet har en annen form eller flere vegger.

Markering med firkant

Klikk på firkanten. Dra så musepekeren bort til et hjørne av et rom og hold inne musepekeren for å dra rommet ut til riktig størrelse. Du kan markere flere rom rett etter hverandre. Når du har markert alle de firkantede rommene du ønsker klikker du på “Avbryt”. Rommene du har tegnet opp vil være røde. Klikk på dem for å knytte dem til riktig rom i romlisten. Dette må du gjøre for at renholdere skal kunne klikke på plantegningen for å utføre renhold.

Markering med polygon

Klikk på polygonet som er over firkanten. dra så musepekeren bort til hjørnet av et rom og klikk. Da har du ditt første punkt. Å drar du musepekeren til neste punkt og klikker igjen. Fortsett denne prosessen til du har kommet rundt hele rommet. Du kan ha så mange eller få punkter som du vil, utifra formen på rommet. Er rommet for eksempel ovalt bør du bruke mange punkter for å få tegnet opp riktig form. Du kan enten klikke på rommet for å knytte det til et rom i romlisten, eller du kan klikke på polygonet igjen for å tegne et nytt rom.

Dele opp en stor plantegning i flere seksjoner

Har du en plantegning som dekker en hel etasje med flere fløyer, bygg eller områder? Det kan bli tungt å jobbe med, både for deg og teknikerne i app. Løsningen er å dele opp tegningen i mindre biter - én per fløy, sone eller bygningsdel - og registrere dem som separate etasjer i LAFT.

Eksempel: En skole har én tegning som viser 1. etasje med fløy A, B, C og D. I stedet for én lang etasje, lager du fire: 1. etasje - A, 1. etasje - B, 1. etasje - C og 1. etasje - D. Hver med sin egen utsnitt-tegning og sine egne rom.

Når bør du dele opp?

Tegningen dekker flere fløyer eller bygningsdeler som naturlig hører sammen hver for seg
Det er vanskelig å se rommarkeringer fordi tegningen er for stor eller detaljrik
Renholdere må zoome mye i app for å finne riktig rom

Slik gjør du det:
1. Last opp originaltegningen i dokumentarkivet
Legg tegningen i mappen Tegninger på bygget.

2. Beskjær til første seksjon
I dokumentarkivet, høyreklikk på tegningen → Innstillinger → Beskjær:

Dra hjørnene for å markere området du vil beholde (f.eks. fløy A). Bruk pilene og zoom-knappene for å justere presist:

3. Gi filen et meningsfylt navn
LAFT foreslår automatisk filnavn med -kopi til slutt. Bytt det ut med noe som beskriver seksjonen, f.eks. 1.etasje - D-fløy. Det gjør det mye lettere å holde orden senere.
Klikk Legg til bilde i dokumentarkivet:

4. Gjenta for hver seksjon
Gå tilbake til originaltegningen og beskjær på nytt for fløy B, C, D — én fil per seksjon.
💡 Tips: Behold også originaltegningen i arkivet. Den er grei å ha for oversikt.

5. Opprett etasjer for hver seksjon
Gå til Bygningsoppsett → velg bygget → klikk Ny etasje:

For hver seksjon:

Etasjenummer: Bruk samme nummer for alle seksjoner i samme etasje (f.eks. 1 for alle fløyer i 1. etasje)
Etasjenavn: Beskrivende, f.eks. 1. etasje - A, 1. etasje - B
Etasjeplan: Velg den beskårne filen for denne seksjonen
Klikk Lagre:

6. Fordel rommene på riktig seksjon
Åpne Romlisten og endre Etasje-feltet for hvert rom slik at det peker til riktig fløy.

Bytte ut en plantegning senere, og beholde markeringer

Hvis en plantegning oppdateres (f.eks. ombygging), kan du laste opp en ny uten å miste rommarkeringene:

Gå til Bygningsoppsett → velg riktig etasje → Rediger
Dra og slipp den nye tegningen i feltet
Viktig: Kryss av for Behold rommarkeringer hvis den nye tegningen har samme dimensjoner som den gamle.
⚠️ Hvis dimensjonene er forskjellige, må du gjøre rommarkeringene på nytt.
OBS! Enklere løsning for markering av tegninger er på vei for de med LAFT Proff! Les alt om dette her!

Vanlige spørsmål:

Kan jeg endre rekkefølgen på seksjonene/etasjene? Ja, eller rekkefølgen følger etasjenavnet alfabetisk i appen.
Kan rom flyttes mellom seksjoner senere? Ja, du kan endre Etasje-verdi på et rom når som helst i Romlisten.
Hva skjer med original-tegningen? Den blir liggende i dokumentarkivet. Du kan slette den hvis du ikke trenger oversiktsbildet.

Slette rom og etasjer

Du kan slette rom ved å huke av på dem i tabellen i bygningsoppsettet, og klikke på Slett-knappen nederst:

Dersom det er utført renhold på et rom vil du ikke kunne slette det. Dette indikeres ved at det vises et spørsmålstegn i stedenfor en avhukingsboks i romlisten. Dette for å bevare historikk tilknyttet utførelsen av renholdet.
Du kan heller ikke slette etasjer. Det du derimot kan gjøre er å flytte hele etasjen (og dermed også tilhørende rom), til et fiktivt bygg/testbygg. Slik går du frem:

I bygningsoppsettet, naviger til riktig bygg, velg etasje du ønsker å flytte, og klikk på Rediger.

I feltet Bygning velger du et annet bygg, f.eks. et testbygg dere har på området deres. Om ikke dere har et fiktivt bygg, kan du opprette et nytt bygg.

Etasjenummer må være unike per bygning, så dersom etasjenummeret finnes fra før på testbygget kan du bare skrive et annet nummer i feltet etasje. Klikk på Lagre-knappen når du er ferdig.

📹 Se video!

merke opplasting