Skapa ett hyresavtal

För att skapa ett hyresavtal måste du hitta den hyresfastighet du vill skapa ett hyresavtal för. Du kan göra detta antingen genom att gå till "Tillgängliga hyresfastigheter" i huvudmenyn till vänster, eller genom att klicka på hyresfastighetens namn under "Hyresfastigheter".

Steg 1: Skapa hyresgäst

Gå till "Hyresgäster" i menyn till vänster. Välj "Privatpersoner" eller "Organisationer" och klicka på "Skapa hyresgäst" uppe till höger.
Fyll i informationen. Fält markerade med en röd asterisk är obligatoriska. Några saker att tänka på:

• Du kan lägga till information i separata fält, till exempel i "Övrig information" eller "Referens".
• Hyresgästens adress används som fakturamottagarens adress. Brevmallar skickas alltid till hyresfastighetens adress, såvida inte en vårdnadshavare/kontaktperson har angetts för hyresgästen.
• E-postadress och mobilnummer krävs. Du kan använda ett fiktivt nummer/e-postadress om det saknas.

Klicka på "Skapa" när du är klar.

Steg 2: Kontrollera att hyresobjektet är klart/ledigt

Gå till "Hyresfastigheter" och "Översikt" i vänstermenyn. Hitta den fastighet du vill hyra ut.
Om du behöver ändra statusen klickar du på de tre raderna till höger om hyresobjektet och väljer "Redigera".
Hyresbeloppet sätts även här, på hyresfastigheten, under "Aktuell hyra". Se mer om detta i steg 4.

Steg 3: Skapa hyresavtalet

Nu kan du koppla samman hyresgästen och hyresfastigheten i ett hyresförhållande.

1. Gå till "Lediga hyresfastigheter" i vänstermenyn, eller hitta hyresfastigheten under "Hyresfastigheter" och "Översikt". Om du vill skapa ett hyresavtal på en hyresfastighet som för närvarande har ett hyresavtal, hittar du den inte under "Lediga hyresfastigheter" (eftersom den är uthyrd). Då kan du gå till sidan Hyresfastigheter, där du hittar alla hyresfastigheter du har tillgång till, oavsett deras status (lediga, uthyrda, etc.).
2. Klicka på hyresobjektets namn. Du kommer att skickas till en sida med en översikt och information om hyresobjektet.
3. Klicka på "Nytt hyresavtal" högst upp på sidan.
   

Fyll sedan i information om själva hyresavtalet:

Grundläggande information:

• Välj hyresgästen från rullgardinsmenyn (hyresgästen måste redan vara skapad, se steg 1).
• Välj datum för när hyresavtalet börjar och slutar (skulderna från och till datum). Du kan välja att markera rutan för att ange att det är ett löpande avtal. I så fall behöver du inte ange något slutdatum.
  • Du kan också välja vilken hyresgäst som ska vara fakturamottagare (om det finns flera hyresgäster i samma hyresavtal).
• Ange uppsägningstid och hyresandel om du ska skapa flera hyresavtal på en hyresfastighet och hyran ska delas upp.
  • Om denna hyresgäst ska betala hela hyran, lämna detta fält tomt. Hyresandelen beräknas om du fyller i det:
    Hyresavtal 1:
    
    Hyresavtal 2:
    
  • Vad hyresgästen kommer att få i hyra visas också som ett visningsfält. Själva hyran sätts på hyresfastigheten, men kan enkelt justeras här om hyresgästen ska ha en annan hyra än vad som är på fastigheten idag. Framtida prisförändringar på hyresavtalet i framtiden görs via en lösning för reglering av hyresavtal .
    
• Produktkod: För de som använder integration med ett redovisningssystem (t.ex. Visma) måste produktkod/artikelnummer sättas på hyresobjektet. Hyresgäster kan ha en egen produktkod för uthyrning. Om ingen produktkod är satt på hyresavtalet används produktkoden från hyresobjektet. Ändringen påverkar visning, validering och export till redovisningssystem (Visma Enterprise, Agresso, Tripletex, Xledger).
  
  Här är några regler för hur produktkoder på hyresfastigheter kontra hyresrätter fungerar:

• Du kan avmarkera "Hyresavtalet faktureras" om du inte vill skapa ett fakturaunderlag för detta hyresavtal. Om du avmarkerar detta kommer även fälten för fakturering och reglering att avaktiveras automatiskt.

Faktureringsperiod:

• Du kan markera rutan för "Faktureringsperiod skiljer sig från avtalsperiod". Detta ger dig möjlighet att ange både första och sista dag för fakturering. Det betyder att om du har ett kontrakt som har överenskommit att de inte ska faktureras för x antal månader efter inflyttningsdatumet, kan du ange det här. Detsamma gäller om hyresgästen inte flyttar ut vid den avtalade tiden, och du behöver fortsätta fakturera, trots att kontraktet juridiskt sett har löpt ut. Du kan då ange ett datum för Sista fakturerbara dag. Du kan välja om faktureringen efter kontraktets utgång ska ske löpande, om du inte vet när du behöver avsluta faktureringen.
  Du måste göra detta om ett fakturaunderlag ska skapas för detta hyresavtal när "Giltigt till"-datumet har passerat.

Förordning:

• Som standard regleras alla hyresavtal och regleringen följer hyresstartdatumet. Flexibilitet har dock lagts till här, så att du kan ställa in det så att det bäst passar dina regleringsrutiner.
  • Du kan också välja att justera med anpassade KPI-intervall. Läs mer här .
  • Dessutom är det möjligt att upprätta en detaljplan för hyresrätten (om till exempel hyresrätten ska regleras vartannat år, och inte varje år). Läs mer här .

Tillägg:

• Hyrestillägg måste först läggas till själva hyresfastigheten. Du kommer sedan att kunna välja bland tillgängliga tillägg när ett hyresavtal skapas. En lösning för att sätta start- och slutdatum för tillägg är under utveckling och kommer att finnas tillgänglig under sommaren!
  • Priset på tillägget följer vad som är angett för hyresfastigheten, men kan enkelt ändras här för att anpassas till hyrespriset.
  • OBS! En enklare lösning för att hantera hyrestillägg kommer sommaren 2026! Håll dig uppdaterad här .

Säkerhet:

• Eventuella garantier eller depositioner anges här.

När alla fält är ifyllda kan du klicka på "Skapa" längst ner på sidan!
Efter att hyresavtalet har skapats hittar du det igen under "Hyresavtal" i menyn, och där ser du både fastigheten och hyresgästens namn. På hyressidan finns det också ett filter, som låter dig visa alla, endast aktiva, endast utgångna eller endast framtida hyresavtal.

Steg 4: Ändra hyran för ett hyresavtal

Bashyran tillhör hyresfastigheten, inte direkt hyresavtalet. Om du vill uppdatera hyran för ett hyresavtal kan du göra det på två sätt:

1: Ändra hyresfastighetens belopp
Gå till "Hyresfastigheter" och hitta den aktuella fastigheten.
Klicka på de tre raderna och välj "Redigera".
Ändra beloppet under "Aktuell hyra".
Här får du frågan om ändringen även ska gälla aktiva och planerade hyresavtal. Markera om du vill att det befintliga hyresavtalet ska uppdateras med det nya priset.

2: Förordning
Prisändringar på ett pågående hyresavtal bör generellt göras via hyresjusteringslösningen, inte genom att redigera hyresobjektet direkt. Detta säkerställer korrekt historik och möjliggör förhandsmeddelande till hyresgästen. Här är en guide för det: Justera hyran i LAFT

Steg 5: Skapa ett hyresavtal (till exempel ett dokument som kan signeras elektroniskt)

När hyresavtalet är på plats kan du skapa ett kontrakt. Gå till "Hyresavtal", hitta relevant hyresavtal och klicka på namnet på hyresobjektet. Gå till fliken för aktiva och planerade hyresavtal och välj "Hyresavtal". Här väljer du en kontraktsmall och skriver under antingen digitalt eller på annat sätt.

Om du inte har skapat avtalsmallar än, gör det under Dokumentmallar i menyn till vänster. Instruktioner: Skapa brevmallar och dokumentmallar (inklusive elektronisk signering av dessa)

Fullständiga instruktioner för alla steg finns också här: Kom igång med hyresmodulen 

Hantera ett befintligt hyresavtal

Gå till sidan för hyresavtal, hitta hyresavtalet i tabellen och högerklicka på raden. Detta visar några alternativ, inklusive möjligheten att skicka in för bearbetning:

Du kan också gå till bearbetning genom att gå till en hyresfastighet > fliken Aktiva och framtida hyresavtal > Bearbetning:

Du kommer då att kunna redigera och ändra samma fält som du fyller i när du skapar ett nytt hyresavtal. Dessutom kommer flera knappar med alternativ för hyresavtalet att visas i sidomenyn till vänster:

Logg : visar loggen för hyresavtalet. Det är också möjligt att manuellt ange loggposter och skicka e-postmeddelanden till hyresgästen.

Finansiell tidslinje : Visar hur hyra och eventuella extra avgifter fördelas över hyresperioden. Du kan enkelt se när fakturaunderlag och kreditnotaunderlag har skapats/inte skapats:

Dokumentarkiv: Visar dokumentarkivet för hyresavtalet. Här kan du manuellt ladda upp filer, samt automatiskt lägga till brevmallar, dokumentmallar och hyresavtal som rör hyresavtalet.

Brevmallar: Visar alla brevmallar/dokumentmallar som har genererats för hyresavtalet.

Fakturering och kreditering: Visar fakturaunderlag och eventuella kreditnotaunderlag som skapats för hyresavtalet. Här kan även fakturaunderlag och kreditnotaunderlag skapas för hyresavtalet.

Förnya ditt hyresavtal: Läs mer här .

In-/utcheckning: Checklista för att genomföra in- och utcheckning med hyresgästen. Den checklista-mall du vill använda kan skapas och konfigureras i inställningarna i hyresmodulen.

Leasing: Skapa ett leasingavtal för hyresrelationen. Gammal lösning för leasing. Lösning med dokumentmallar rekommenderas istället.

E-signering (standardkontraktsmall): Skapa ett hyresavtal för hyresavtalet med den gamla lösningen för hyresavtal, som kan signeras elektroniskt. En lösning med dokumentmallar rekommenderas istället.

E-signering (dokumentinsamlare): Skapa ett hyresavtal för hyresavtalet ( rekommenderad lösning ). Avtalet kan signeras elektroniskt av båda parter och läggs till i arkivet för hyresdokument.

Ny hyresavtal: Genväg för att skapa ett nytt hyresavtal på samma hyresfastighet (t.ex. med en hyresgäst som tar över när den nuvarande hyresgästen flyttar ut).

Översikt : Genväg tillbaka till sidan för alla hyrobjekt.

Hyresobjekt : Genväg till hyresobjektet.

Avsluta hyresavtal: Här kan du avsluta hyresavtalet. Ange slutdatum. Hyresavtalet upphör automatiskt denna dag. Om du har ett fakturaunderlag som har statusen godkänd eller överförd som slutdatumet kommer att påverka, skapas en kreditnota vid fakturering så att du kan skicka den till finans. Läs mer om automatisk kreditering vid uppsägning av hyresavtal här .

📹 Se videon!