När man är ny i systemet kan det vara svårt att veta var man ska börja eller vad man ska göra först. Detta varierar naturligtvis från organisation till organisation, men i den här guiden går vi igenom stegen du kan ta för att komma igång, samt länkar till relevanta guider.

• Skapa byggnader
  Hur man skapar nya objekt i LAFT
  Byggnader är den enda objekttypen i fastighetsstrukturen som du behöver ha på plats för att börja använda systemet. När dina byggnader är på plats kan du gradvis börja bygga en komplett fastighetsstruktur. Du kommer då att kunna skapa både arbetsordrar och rutiner på alla objekttyper.
  I LAFT har vi följande ägarstruktur:
  • Enhet
  • Egendom
  • Byggnad
  • Berättelse
  • Hyresfastighet
  • Rum
  • Faciliteter
  • Utomhusområde

• Skapa användare
  Skapa/redigera användare
  När en användare skapas är det viktigt att ge dem rätt roll, även om rollen naturligtvis kan redigeras i efterhand. Här är en översikt över vilken åtkomst de olika rollerna har/inte har i DV-modulen.
  
• Få FDV-dokumentation på plats
  Hur man använder dokumentarkivet
  Du kan antingen bygga din egen mappstruktur som du är van vid, ta NS3451 (Byggnadsdelstabell) som utgångspunkt, eller en kombination av dessa. Det viktigaste är att ha en mappstruktur som alla som ska använda systemet är bekanta med, och helst bör alla byggnader ha samma grundläggande mappstruktur. Du kan sedan valfritt skapa lokala (orange) mappar på enskilda byggnader dessutom. Som du kan se i dokumentarkivguiden har du två val när du laddar upp filer: 1. Ladda upp filer i en mapp i taget. 2. Ladda upp zip-filer. Detta alternativ är utmärkt när du behöver ha mycket dokumentation på plats samtidigt, och rekommenderas för att spara tid.
  LAFT Proff kan också hjälpa dig att få ordning på din FDV-dokumentation.
  
• Få checklistamallar på plats
  Hur man skapar checklistamallar
  Vi rekommenderar att du använder checklistmallar och kopplar dessa till rutiner när du startar rutiner och kontroller. På så sätt kan du samla flera punkter med uppgifter/att-göra-punkter som behöver kontrolleras samtidigt. När du är ny i systemet tillhandahåller vi ofta olika mallar som vi har skapat åt dig. Du kan se vilka mallar du har i ditt område genom att gå till Checklistmodulen > Checklistmallar > Hantera. Det är en bra idé att granska dessa och vid behov göra ändringar i mallarna så att de är anpassade till din användning. Du kan också skapa egna checklistmallar, antingen med IK-bygg-frågor, anpassade frågor eller en kombination av dessa.
  
• Att sätta upp eldboken
  Hur man använder Firebook
  Du bör granska och slutföra översiktssidan:
  
  Här kan du i LAFT visa brandrelaterad information om byggnaderna på din tomt. Detta är information som alla användare med tillgång till byggnaden kommer att kunna se (rektor, förskolechef, hyresgäst etc.).
  När det är på plats bör du ange dina brandrutiner. Vi rekommenderar att du skapar en "huvudbyggnad" per byggnadstyp, kallad t.ex. "Rutinbyggnad Skolor" eller "Testbyggnad Förskolor", där du skapar alla brandrutiner (och andra rutiner...). Anledningen till att du bör ha en huvudbyggnad per byggnadstyp är att rutiner som ska utföras i byggnaden ofta varierar mellan byggnadstyper. Till exempel finns det andra rutiner på en förskola än i en simbassäng.
  Sedan kan du senare kopiera alla rutiner till andra byggnader som de också kommer att gälla för. På så sätt har du en "huvudbyggnad" som du vet att alla rutiner är på. Detta är praktiskt om du senare lägger till nya byggnader. Då kan du gå till huvudbyggnaden och kopiera rutinerna till de nya byggnaderna. Läs om att kopiera rutiner här .

DRICKS! Här kan du ladda ner ett förslag på mappstruktur i en zip-fil, som du kan använda i dokumentarkivet > Brannbok: LADDA NER GRATIS HÄR När du har laddat ner filen, gå till Brannbok > Dokument (kapitel 5 i Brannboken). Högerklicka på den gröna mappen "Brannbok" > Ladda upp zip-fil. Välj zip-filen i filuppladdaren och markera "Extrahera här" och "Filen ska vara tillgänglig för alla versioner". Klicka på Ladda upp och uppdatera sidan när det är klart. Du får då följande mappstruktur och du kan välja om du vill ta bort några mappar, byta namn på dem etc.

• Att sätta upp rutiner
  Rutiner i LAFT
  Som nämnts om brandrutiner ovan rekommenderar vi att du skapar en byggnad som heter till exempel "Rutinbyggnad" eller "Testbyggnad", där du skapar alla rutiner. Sedan kan du senare kopiera alla rutiner till andra byggnader som de också kommer att gälla för. På så sätt har du en "huvudbyggnad" som du vet att alla rutiner finns på. Detta är praktiskt om du senare vill lägga till nya byggnader. Då kan du gå till huvudbyggnaden och kopiera rutiner till de nya byggnaderna.
  
• Komma igång med arbetsordrar
  Arbetsordrar skiljer sig från rutiner genom att de inte har något intervall (frekvens för hur ofta de ska utföras). De har bara en deadline. Utöver det skapas och bearbetas de på samma sätt, och i stort sett alla användare med åtkomst till LAFT kan skapa arbetsordrar i en eller annan form (med undantag för leverantörer och ad hoc-användarrollen).
  • Registrering av ärenden från fastighetsanvändare (rektorer, förskolechefer, hyresgäster etc.). De kan också hantera ärenden de tilldelas.
    • MyBuild på appen
    • Mitt Bygg på webben
  • Registrering av ärenden från entreprenörer/driftpersonal. De kan också behandla sina tilldelade ärenden här.
    • LAFT-appen för byggledning
  • Se även vägledningen Interaktion mellan moduler . Denna beskriver de olika platserna varifrån olika roller kan rapportera ärenden, samt var de behandlas.

Vidare användning av LAFT:

När du har grunderna på plats enligt beskrivningen ovan kan du börja titta på ytterligare funktioner som LAFT erbjuder, inklusive:

• Handlingsplaner: Hur man arbetar med handlingsplaner
• Rapportering i LAFT

Professionellt stöd och hjälp:

Om du behöver teknisk hjälp eller upplever fel med systemet kan du alltid kontakta support@laft.io
Annars är det också möjligt att boka en rådgivare för extra hjälp om du behöver det. Vi kan nås på cs@laft.io
Vi arrangerar även gemensamma kurser, både på video och personligen. Följ gärna vår kurskalender !