Kapitlene i Brannboka

Generelle opplysninger
Her ser du den informasjonen som er lagt inn på selve bygget da det ble opprettet. Du har snarvei til (med riktig rolle) å redigere dette via knappen øverst til høyre på siden.

Detaljer
Her fyller du inn informasjon om bygget knyttet til brannsikkerhet. Her ligger det standardfelter for utfylling, som du både kan fylle ut herfra, samt via Oversikts-siden til venstre i menyen under Brannbok > Oversikt. På oversikts-siden finner du nemlig en tabell med alle bygg, og kan plotte inn brannrelatert informasjon på mange bygg om gangen. Det du fyller inn her vil automatisk stå i brannboka til bygget, som også brukere av bygget til ha tilgang til å se via MittBygg-løsningen som de benytter. 

Rutiner og kontroll
Her legger du inn alle rutiner på bygget knyttet til brannsikkerhet. På samme måte som for rutiner oppretter du ulike kategorier du ønsker å gruppere brannrutinene dine i, og oppretter så rutiner innenfor hver kategori. Alle kategorier er globale, det vil si at de vil gjelder for alle bygninger.

For å lage en ny rutine, klikker du på menyen til høyre på kategorien du ønsker at den skal ligge i. Klikk på «Legg til rutine». Dersom du abonnerer på IK-Bygg har du også muligheten til å klikke på «legg til rutine fra IK-Bygg».

Når du har klikket på «Legg til rutine» så følger du samme fremgangsmåte for opprettelse som for en arbeidsordre.
Når du skal behandle en rutine fra brannboka kan du enten gjøre det herfra, eller fra appen.

Sjekklister for brannkontroll
Her ser du en oversikt over alle sjekklister som er levert på en rutine tilknyttet brannboka.

Dokumenter
Her vises «Brannbok»-mappen i dokumentarkivet for det valgte bygget. Du kan både laste opp og ned dokumenter herfra. Se hvordan du bruker dokumentarkivet.

Opprett egne kapitler

Du kan velge mellom å opprette standardkapitler (både kapittelet og innholdet vil vises på alle bygg) eller bygningsspesifikke kapitler (kun gjeldende for bygget det opprettes på).

Standardkapitler er fine å bruke til å legge inn f.eks. instrukser, oversikt over rutiner eller annet som alle skal kunne se og ha tilgang til, mens bygningsspesifikke kapitler er der hvor dere kan lage innhold som tilpasses hvert enkelt bygg. 

For å opprette et nytt kapittel klikker du +tegnet for ønsket kapitteltype. Da åpnes automatisk ditt nye kapittel, og klikker du inni kapittelet (i overskriften “Nytt kapittel”) kan du gi kapittelet et navn, og begynne å skrive eller lime inn tekst. Du kan også opprette delkapitler ved å bruke knappen øverst i høyre hjørne «Nytt delkapittel» (OBS: Lagre hovedkapittelet før du oppretter et delkapittel). Et kapittel kan ha flere delkapitler. Du kan endre rekkefølgen på kapitler ved å klikke og dra i menyen til venstre.

Kopiere kapitler

Administrator kan kopiere både standardkapitler og bygningsspesifikke kapitler, enten til alle bygg eller til utvalgte bygg. Dette er nyttig dersom dere ønsker å ha et standard oppsett på flere bygg. 

For å kopiere høyreklikker du på kapittelet > Kopier til bygninger. Da får du opp en nedtrekksmeny hvor du kan velge hvilke(t) bygg du vil kopiere kapittelet til. 

NB! Det er kun admin som kan opprette og slette egendefinerte kapitler.

Last ned Brannboka i PDF

Det er mulig å laste ned innholdet fra Brannboka på ett bygg om gangen i PDF. Denne funksjonen er tilgjengelig for alle roller som har tilgang til å se Brannboka. Det gjøres ved å klikke på Last ned som PDF-knappen øverst på siden:

Da lastes det ned en PDF som viser alle kapitler, med alt innhold. PDF´en inkluderer også eventuelle egne standard- og bygningsspesifikke kapitler.