Hur man skickar interna meddelanden

Med funktionen Interna meddelanden kan du enkelt dela viktig information med användare i din organisation. Meddelanden visas direkt i LAFT-appen och kan även skickas via e-post om du vill.

Öppna interna meddelanden

1. Gå till menyn på vänster sida.
2. Klicka på Interna meddelanden .

Här får du en översikt över alla meddelanden som har delats med dig.

Om din roll har nödvändiga behörigheter ser du också en plusikon (+) som låter dig skapa ett nytt meddelande.

Skapa ett nytt meddelande

1. Klicka på plusikonen (+) .
2. Ange en rubrik som tydligt beskriver innehållet.
3. Skriv själva meddelandet i textfältet.

Tips: Håll texten kort och specifik så att mottagarna snabbt förstår budskapet.

Välj mottagare

När du skapar ett meddelande kan du välja vem som ska ta emot det.

Du kan filtrera mottagare baserat på:

• Byggnad – skicka meddelandet till användare som har tillgång till en eller flera specifika byggnader.
• Roller – skicka till alla användare med en vald roll.
• Individer – välj specifika användare som ska ta emot meddelandet.

Du kan kombinera filtren för att rikta in dig på exakt de användare du vill informera.

Välj hur meddelandet ska skickas

Du bestämmer hur mottagarna ska få informationen:

• Endast i appen – meddelandet visas i LAFT-appen.
• App och e-post – mottagarna får både ett meddelande i appen och ett e-postmeddelande.

Detta gör det enkelt att anpassa kommunikationen efter hur viktig informationen är.

Ställ in varaktighet

Du kan också välja hur länge meddelandet ska vara aktivt.

1. Välj ett startdatum och, om tillämpligt, slutdatum.
2. När perioden löper ut kommer meddelandet inte längre att visas som aktivt för mottagarna.

Detta är användbart för information som endast är giltig under en begränsad tidsperiod.

Publicera tillkännagivandet

När du har:

• skriven rubrik och innehåll,
• utvalda mottagare,
• vald distributionsmetod,
• och ställ in önskad varaktighet,

klicka på Publicera eller Spara .

Meddelandet skickas sedan till de valda mottagarna och är tillgängligt enligt de inställningar du har valt.