Skapa nya hyresgäster
Om du är en ny kund hos LAFT och behöver importera mycket data rekommenderar vi att du använder våra importlösningar istället.
Table of Contents
|
Är du ny i systemet och behöver skapa många hyresgäster? Vi kan hjälpa till med importen! Importmallar (inkl. för hyresgäster) kan laddas ner här . |
I uthyrningsmodulen, gå till huvudmenyn till vänster och klicka på "Hyresgäster". Här kan du välja om du vill hantera privatpersoner, organisationer eller kontaktpersoner. För att skapa en hyresrelation måste först både hyresgästen och hyresobjektet skapas.
Skapa en organisation
I hyresmodulen går du till "Hyresgäster" och "Organisationer" i huvudmenyn till vänster. Detta tar dig till en översikt över alla organisationer i ditt område, oavsett hyresstatus. Klicka på "Skapa organisation".
Fyll i fälten:
Namn: Börja skriva ditt företagsnamn, så kommer integrationen med Brønnøysund Registers att ge förslag. Välj rätt företagsnamn, så fylls fälten för namn, organisationsnummer, gatuadress, postnummer och ort i automatiskt baserat på informationen från brreg!
Gatuadressen är den som kommer att inkluderas på fakturan.
Extern referens och momskod är relevant om du använder den integration vi har med de olika ekonomisystemen:
Skapa en privatperson
Gå till "Hyresgäster" och "Privatpersoner" i huvudmenyn till vänster. Detta tar dig till en översikt över alla privata hyresgäster i ditt område, oavsett deras hyresstatus. Klicka på "Skapa hyresgäst" längst upp till höger på sidan.
Information du fyller i för hyresgästen kommer att inkluderas i fakturan. Om du anger en adress här åsidosätter den adressen i hyresavtalet. Detta kan användas om fakturan ska skickas till en annan plats än hyresobjektet.
Brevmallar skickas ändå till adressen för hyresavtalet.
- Kundnummer
- Företagsnamn: Kommer att inkluderas på fakturabasis
- E-postadress: Om hyresgästen inte har någon e-postadress fyller systemet automatiskt i en eftersom fältet är obligatoriskt.
- Mobiltelefon : Kan fyllas i med ett fiktivt nummer om mobilnumret inte är tillgängligt
- Personnummer: Om du ska använda LAFT med ett redovisningssystem måste ditt personnummer fyllas i (eventuellt ett D-nummer).
OBS! Integration med KS Digital / det norska folkeregistret rekommenderas - läs mer här . - Adress (gata/väg), postnummer och ort: Om du fyller i hyresgästens adress skickas fakturor till den adressen.
- Referens (kontaktinformation): Ingår på fakturabasis vid överföring till ekonomisystemet
- Extern referens: Detta fält kan användas av de som kommer att använda LAFT med Agresso/Unit4
- Sociala avdrag: Används för att logga vilka hyresgäster som har sociala avdrag. Ingår inte i fakturaunderlaget.
Tryck på "Skapa". Hyresgästen är nu sparad och redo att användas.
Se instruktioner: Skapa ett hyresavtal
Vill du lägga till en kontaktperson/vårdnadshavare för hyresgästen? Detta kan göras efter att den skapats:
Här får du också några val du kan göra, bland annat om vårdnadshavaren ska få brev och/eller fakturor från hyresgästen: 
Integrationer :
Visma Enterprise
Agresso/Enhet 4
Folkbokföringsregister
Integrering med det nationella folkbokföringsregistret
När integrationen med folkbokföringsregistret är konfigurerad kan du söka upp hyresgästernas personnummer och verifiera informationen om dina hyresgäster mot folkbokföringsregistret. Hyresgästerna kommer att ha antingen en blå , orange eller röd ikon som indikerar:
🔵 - Verifierad mot det nationella registret ✅
🟠 - Namnet stämmer inte överens med folkbokföringsregistret.
🔴 - Ogiltigt personnummer
