Tidigare var man tvungen att ställa in tillägg för varje hyresfastighet och varje hyresavtal separat. Nu har vi samlat allt på ett ställe: från sidan Tilläggskatalog kan du skapa tillägg i en separat tilläggskatalog, ändra namn och belopp, samt slå på och av dem, både för enskilda fastigheter, enskilda hyresavtal och för många samtidigt.

När använder du kosttillskott?

Använd tilläggskatalogen när en hyresgäst måste betala för något utöver själva hyran. Typiska exempel är parkering, förvaring eller andra fasta kostnader. Du skapar tillägget en gång och tillämpar det sedan på hyresfastigheterna och hyresvillkoren i fråga.

Var hittar man sidan?

Gå till hyresmodulen, öppna Hyra/Finansiering i menyn till vänster och välj Ytterligare katalog .
Sidan har tre flikar i vänstermenyn:

1. Tilläggskatalog: alla dina tillägg, med namn, kategori, belopp och status. Använd filterfunktionen ovanför tabellen för att filtrera eller visa/dölja kolumner.
2. Hyresfastigheter: här aktiverar och inaktiverar du tillägg per hyresfastighet. Du kan välja om ändringen av beloppet på hyresfastigheten ska påverka aktiva/planerade hyresavtal eller inte.
3. Leasing: här aktiverar och inaktiverar du tillägg per leasingavtal. Du kan välja om ändringen av leasingbeloppet ska påverka hyresobjektet eller inte.
   

Skapa ett nytt tillägg

1. Klicka på Nytt tillägg.
2. Ge tillägget ett namn, en beskrivning, välj en kategori, ange eventuella produktkoder/momskoder och ett basbelopp . Basbeloppet är standardbeloppet för tillägget. Detta är det belopp som används om du inte åsidosätter det för ett hyresobjekt eller en hyresrätt.
3. Spara.

Belopp och grundbelopp

Beloppet visas i olika färger så att du snabbt kan se vad som gäller:

• Blått belopp: lika med basbeloppet.
• Rosa belopp: avviker från basbeloppet, d.v.s. ett belopp du har åsidosatt manuellt.

Så här hänger nivåerna ihop: basbeloppet är standarden. Om du sätter ett separat belopp för en hyresfastighet gäller det före basbeloppet. Om du sätter ett separat belopp för en hyresrätt gäller det före beloppet för hyresfastigheten.

Tilläggskatalog: visa och redigera dina tillägg

På fliken Tilläggskatalog ser du alla tillägg i en tabell med namn, kategori och basbelopp för tilläggen. Kolumnen Aktiv visar om tillägget används. Du kan inaktivera tillägget, och då kommer alla hyresgäster som har tillägget också att få tillägget borttaget. Använd filterfunktionen för att visa/dölja kolumner i tabellen.

För att ändra namn, kategori, produktkod, momskod eller basbelopp, klicka på tilläggets namn. Kom ihåg att klicka på Uppdatera när du är klar.

Hyresfastigheter: slå på och av tillägg per hyresfastighet

På fliken Hyresobjekt ser du alla hyresobjekt som rader och varje tillägg som en separat kolumn tvärs över. För att aktivera ett tillägg för ett hyresobjekt klickar du på reglaget i rätt rad (hyresobjekt) och kolumn (tillägg).

Du kan också ange ett separat belopp för tillägget på hyresobjektet, ett separat belopp för tillägget som ska gälla för detta objekt (avvikande från det grundbelopp som anges i katalogen):

1. Klicka på beloppet för att öppna tillägget.
2. Se till att fältet Använd tillägget på hyresobjektet är markerat. Om du tar bort den här kryssrutan inaktiveras tillägget på hyresobjektet.
3. Ange beloppet under Belopp för hyresfastighet om det ska skilja sig från basbeloppet.
4. I samma fönster ser du aktiva och framtida leasingavtal för fastigheten. Här kan du välja Tillämpa tillägget på leasingavtalet och ange ett separat belopp per leasingavtal.
5. Spara.

Knappen Ange alla belopp till basbeloppet från katalogen återställer beloppen till basbeloppet för alla hyresfastigheter/bostäder i fönstret.
Knappen Kopiera belopp från hyresobjekt till alla hyresavtal hämtar beloppet från tillägget på objektet till hyresavtalet/-avtalen på hyresobjektet.

Hyresavtal: slå på och av tillägg per hyresavtal

På fliken Hyresavtal ser du hyresavtalen med tillhörande hyresgäster och varje tillägg som en separat kolumn. Du kan söka efter en hyresfastighet för att filtrera listan eller använda filterfunktionen högst upp på sidan. Du kan också välja vilka kolumner som ska visas/döljas.

Klicka på reglaget i en kolumn för att aktivera tilläggsavgiften för den hyresrätten och klicka på beloppet för att ändra det.
Om du avmarkerar Aktivera tillägget för hyresavtalet inaktiveras tillägget för hyresavtalet.

Ställ in extra avgifter för flera personer samtidigt

Du behöver inte ändra en efter en. Du kan ändra tillbyggnader till flera hyresfastigheter eller hyresavtal samtidigt. Så här gör du flera samtidigt:

1. Se till att du är på rätt flik (Hyresfastighet eller Hyresrätt)
2. Markera de rader du vill ändra och klicka på kugghjulet högst upp i kolumnen för tillägget.
   
3. Ange ett nytt pris som ska gälla för alla valda hyresfastigheter/bostäder och klicka på Spara. Det nya beloppet (och ändringsdatumet) visas i tabellen.
   
   

Ta bort eller inaktivera tillägg

• Inaktivera tillägget från katalogen: Hitta tillägget i katalogen, tryck på de tre punkterna till höger och Avaktivera. Bekräfta att du vill inaktivera tillägget. Observera att om du inaktiverar ett tillägg från katalogen kommer det att döljas när nya tillägg läggs till i hyresfastigheter, men det kommer att finnas kvar på hyresfastigheter och i hyresgäster som redan använder det.
• Ta bort tillägg på enskilda hyresfastigheter/bostäder: Stäng av tillägget genom att avmarkera tillägget i tabellen. Det kommer fortfarande att finnas tillgängligt i tilläggskatalogen.
• Ta bort tillägg från flera hyresbostäder samtidigt: Markera de tillägg du vill ta bort, klicka på de tre punkterna högst upp i tilläggskolumnen och välj fliken Ta bort tillägg. Tillägget tas då bort från de valda hyresbostäderna, men finns fortfarande i tilläggskatalogen.
  
  

Översikt över nedladdningar

På flikarna Hyresobjekt och Hyresvillkor hittar du Ladda ner längst upp till höger om du vill ha en export av översikten.

Kommer snart

Vi arbetar på en lösning för start- och slutdatum för tilläggsavgifter , så att du kan kontrollera när en tilläggsavgift ska tillämpas från och till. Detta är ännu inte tillgängligt, men är planerat till sommaren 2026.

Fråga?

Kontakta oss på support@laft.io så hjälper vi dig vidare!