Vad du får i bemanningsmodulen

Bemanningsmodulen ger dig en fullständig översikt över bemanningsbehov, kapacitet och schemaläggning av städare. Här kan du hantera anställda, registrera frånvaro, skapa vikariat, planera säsonger och få en översikt över planerat arbete i en gemensam driftskalender.

Modulen hjälper dig att:

• Få en överblick över personalbehov och kapacitet
• Hantera städare
• Registrera frånvaro och skapa vikariepositioner
• Planera säsonger med minskad eller ökad städning
• Hantera aktiviteter utöver vanlig städning
• Följ planerat arbete i verksamhetskalendern

Översikt

Fliken Översikt ger dig en överblick över din bemanning.

Överst visas nyckeltal, inklusive:

• Uppskattat behov
• Tilldelad kapacitet
• Månadskostnad
• Kostnad per m²
• Antal på jobbet
• Antal frånvarande

På höger sida visas en daglig översikt över vilka städare som är på jobbet den aktuella dagen.

Under nyckeltalen hittar du en översikt över alla byggnader med uppskattat personalbehov, yta och kostnader. Tabellen kan sökas och sorteras efter de olika kolumnerna.

Städare

Under Städare hanterar du alla anställda som arbetar med städning.

Här kan du:

• Skapa nya städare
• Redigera befintliga anställda
• Registrera roll och timlön
• Sök efter anställda
• Hantera flera anställda samtidigt med hjälp av flervalsfunktioner

Detta ger en omfattande översikt över alla städare som är registrerade i systemet.

Aktiviteter

Aktiviteter används för att registrera arbetsuppgifter som inte ingår i ordinarie städning, men som ändå bör inkluderas i bemanningsplanen.

Du kan:

• Skapa dina egna aktivitetstyper
• Registrera nya aktiviteter
• Koppla aktiviteter till byggnader eller områden
• Tilldela aktiviteter till städare
• Registrera tid och kostnader

Aktiviteterna ingår i den övergripande bemanningsplaneringen.

När du skapar en ny aktivitet kan du välja om den ska vara fristående eller vara kopplad till en deluppgift. Du kan också välja om aktiviteten ska vara kopplad till en byggnad du har i LAFT, eller en annan byggnad du betjänar.

Du kan ställa in om det är en fast tid per vecka/månad/år, eller varje gång en aktivitet utförs. Detta gör det enklare att registrera om du behöver fler städare i kalkylen för en byggnad.

Frånvaro

I fliken Frånvaro registrerar du all planerad och oplanerad frånvaro.

Här kan du registrera dig:

• Sjukdom
• Semester
• Lämna
• Annan frånvaro

För varje registrering kan du ange period, antal arbetsdagar och eventuella kommentarer. Detta ger ett uppdaterat underlag för bemanningsplanering och hantering av vikarier. Du gör detta genom att klicka på registrera frånvaro.

Årstider

Säsonger används när städningen behöver ändras under specifika perioder, till exempel under sommarlov, skollov eller perioder med minskad aktivitet. Om du klickar på "ny säsong" får du alternativen.

För varje säsong kan du:

• Ange namn
• Välj vilka byggnader eller områden som ska omfattas
• Ställ in läget på normalt, reducerat eller stängt
• Definiera period
• Ljudavstängningssensorn varnar om byggnaden inte används

Om du ställer in reducerad får du möjlighet att ändra frekvensen per städklass för den byggnad du vill reducera städningen för. Detta gäller endast under den period du har ställt in.

Detta gör det enkelt att justera städningen under hela året.

Tillfälliga tjänster

Vikariatstjänster används för att täcka upp städpersonal vid frånvaro. Du kan också filtrera listan efter byggnad eller städpersonal för att snabbt hitta aktuella vikariatstjänster.

När du skapar en tillfällig tjänst kan du:

• Att välja ett permanent rengöringsmedel
• Tillsätt en ersättare
• Att välja en byggnad
• Se vilka rum som ingår
• Ange period
• Följ statusen för den tillfälliga tjänsten

När du väljer en städare ser du alla rum som städaren har, och du kan välja att tilldela vissa av dem till enskilda städare. Här ser du också att du har skapat ersättare för vissa rum och inte alla om du har gjort det.

Verksamhetskalender

Verksamhetskalendern samlar bemanning, aktiviteter och säsonger i en gemensam kalender.

Kalendern kan filtreras efter:

• Byggnad
• Städkurs
• Aktivitetstyp
• Rengöringsmedel

Du kan välja mellan att visa:

• Månad
• Kvartal
• År