Så här använder du uppgiftsöversikten
I den här artikeln visar vi hur du kan navigera och filtrera dig fram till olika ärenden i LAFT, inklusive arbetsordrar, rutiner och brandrutiner, oavsett om de är tilldelade dig själv eller kollegor.
Table of Contents
Uppgiftsöversikten är en bra sida att använda om du behöver navigera till olika ärenden i LAFT, både arbetsordrar (enskilda uppgifter) och rutiner (upprepade uppgifter). Här kan du använda olika filtreringsmetoder, inklusive en avancerad sökning, för att bygga ett filter som visar exakt vad du letar efter. Du kan också spara filter, så att du inte behöver filtrera igen varje gång.
Se till att filtret är återställt innan du filtrerar. Det finns en separat knapp för detta under ”Avancerad sökning”.
Du kan enkelt se om kommentarer, bilder och/eller bilagor har lagts till i en uppgift. I tabellen på översiktssidan finns ikoner för detta under uppgiftstexten. Dessa är klickbara och tar dig direkt till dessa om så önskas: 
|
Vill du ha mer detaljerad information om deras rutiner? Du kan visa dem i en färgkodad kalendervy, se om de är försenade eller inte, om tillhörande checklistor har skickats in eller inte i insiktsmodulen! Läs mer här . |
Spara flera filter i uppgiftsöversikten
Öppna Avancerad sökning. Filtrera så att urvalet i tabellen visar vad du vill ha. Klicka på Mina filter. I exemplet nedan betyder siffran 3 att du har filtrerat på 3 olika variabler (uppgiftstyp, status och text i sökfältet). 
Ge filtret ett namn och klicka på Spara: 
Du kan spara så många filter du vill. Om du klickar på filtrets namn öppnas urvalet så att du kan se hur det är konfigurerat. 
- Klicka på knappen Verkställ för att tillämpa filtret.
- Klicka på redigeringsknappen för att redigera namnet.
- Klicka på stjärnknappen för att markera filtret som en favorit (filtret ställs in varje gång du öppnar sidan).
- Klicka på radera-knappen för att ta bort filtret.
Om du har ett aktivt sparat filter indikeras det av filtrets namn bredvid Avancerad sökning: 
Nedan följer några exempel på hur du kan ställa in filtret för att hitta olika ärenden:
Hur hittar jag ärenden som tilldelats mig?
Växla till fliken ”Tilldelad till mig”. Tabellen längst ner på sidan uppdateras och visar endast fall där du är listad som utövare (antingen ensam eller tillsammans med andra). 
Hur ser man vilka kategorier byggnad X har rutiner i?
Filtrera på önskad byggnad högst upp på sidan. Se till att huvudfiltret är inställt på att visa alla ärenden.
Öppna den avancerade sökningen och hitta filtret för Kategori. Detta visar en rullgardinsmeny med alla kategorier du har skapat, både under Rutiner och under Brandbok. Du kan filtrera på så många kategorier du vill: 
Kom ihåg att visa kategorikolumnen i tabellen. Du kan aktivera/avaktivera kolumner genom att klicka på knappen Kolumn ovanför tabellen: 
Tabellen visar nu alla rutiner som finns i de kategorier du har filtrerat på.
Hur hittar man uppgifter där deadline har passerat?
Först måste du bestämma om du vill kontrollera detta på ett eller flera objekt, eller om du vill kontrollera alla objekt i din portfölj. Om du vill begränsa sökningen till att visa alla uppgifter på två specifika byggnader måste du välja "Byggnader" i filtret "Typ" > Markera de byggnader du vill inkludera i filtret:
För att sedan filtrera efter uppgifter där deadline har passerat för dessa två versioner, klicka på Avancerad sökning > fliken Deadline > Markera "Visa endast arbetsordrar över deadline". Detta inkluderar även rutiner.
Hur hittar jag brandrutiner som ska vara klara denna vecka, i alla byggnader jag har tillgång till?
Välj objekttypen Byggnad. Under Avancerad sökning, filtrera på Uppgiftstyp > Brandbok. Detta visar alla brandrutiner för alla byggnader du har åtkomst till.
För att bara visa brandrutiner med en deadline denna vecka, gör följande:
Gå till fliken Deadline. Här väljer du vilken period du vill filtrera efter deadline. Det vill säga vilka uppgifter som har en deadline som förfaller inom den period du definierar här (t.ex. denna vecka som i det här exemplet):
Hur hittar man uppgifter som tilldelats en annan användare?
Se till att Typ är inställt på "Alla". Detta säkerställer att tabellen längst ner på sidan visar alla ärenden som tilldelats din kollega, oavsett vilket objekt uppgiften/uppgifterna skapades på. Välj användaren/användarna i rullgardinsmenyn "Tilldelad till".
