Finn først leieobjektet du skal sende bestilling på. Dette kan både være med eller uten leieforhold. Du kan finne leieobjektet enten via Leieforhold eller Leieobjekter i hovedmenyen til venstre. Klikk deg inn på leieobjektet. 

Klikk Valg for leieobjektet-knappen øverst til høyre > Bestillinger:

Da kommer du til denne siden for bestillinger. Her kan du opprette ny bestilling, eller se tidligere bestillinger som er gjort på dette leieobjektet. Klikk på “+Legg til”-knappen over tabellen for å opprette ny bestilling.

Når du oppretter en ny bestilling vil du få mulighet til å legge ved bilder, og vedlegg, samt sette ansvarlig utfører og frist, hvis du vet hvem som skal ha ansvar for å utføre oppgaven. Du kan også huke av for om du ønsker å motta oppdateringer på saken (når drift setter frist på saken, tildeler den til en utfører, legger inn kommentarer osv.). 

Dersom du ønsker å automatisk ha med informasjon om leietaker i bestillingen må du først huke av for at bestillingen kan inneholde sensitiv informasjon:

Om du ikke tildeler oppgaven ved opprettelse vil den havne den i Innboksen i Drift- og vedlikeholdsmodulen, i fanen“Utleie”. Her kan administrator eller andre med tilgang tildele, sette frist o.l., slik at den så kan utføres/ferdigstilles.

Du kan følge med på bestillingene dine, samt oppgaver knyttet til leieobjekter du har tilgang til på flere måter:

• Gå inn på et leieobjekt. Klikk på “Valg for leieobjektet”-knappen øverst på siden > Bestillinger. Da vil du kunne se tidligere bestillinger som er gjort på dette leieobjektet, eller alle bestillinger gjort på leieobjektet (av kollegaer f.eks.). Bruk filteret øverst på siden ved behov for å snevre inn hva som vises i tabellen. 
• Klikk på Leieobjekter i menyen til venstre. Her er det en egen samleside for alle bestillinger som er gjort på leieobjekter. Du får opp bestillinger på alle leieobjekter du har tilgang til. Du kan filtrere for å se enkelte leieobjekter, eller se kilde bestillinger kommer fra - eksempelvis utleie, drift, app, sjekkliste o.l.
• Du kan gå inn i drift og vedlikeholdsmodulen. Gå til Arbeidsordre → Oversikt. Her får du opp alle oppgaver, og du kan filtrere på leieobjekter og mer ved å bruke det avanserte filteret. Les med om arbeidsordreoversikten her.