Skapa och redigera ett hyresobjekt
Om du är en ny kund hos LAFT och behöver importera mycket data rekommenderar vi att du använder våra importlösningar. Kontakta oss på support@laft.io så skickar vi en mall till dig att fylla i.
Table of Contents
| Du kan ladda ner alla tillgängliga importmallar här . |
Skapa en ny hyresfastighet
När du är i uthyrningsmodulen klickar du på "Uthyrningsobjekt" i huvudmenyn till vänster. Detta tar dig till en översikt över alla dina uthyrningsobjekt, oavsett uthyrningsstatus. Klicka på "Nytt uthyrningsobjekt" i det övre högra hörnet.
Koppla hyresobjektet till en byggnad
Det första du behöver göra är att välja vilken byggnad hyresobjektet ska tillhöra. Om du inte har skapat byggnaden måste du göra detta först. Du väljer hur du vill att din struktur i LAFT ska vara. Du kan skapa flera hyresobjekt i en byggnad. Vissa väljer att skapa en byggnad som motsvarar varje hyresobjekt. Detta är relevant om du prenumererar på IK-Bygg och vill utföra internkontroll på enskilda hyresobjekt och inte bara byggnaden. I IK-Bygg finns det bara byggnader och inte hyresobjekt, så hyresobjekt måste också skapas som en separat byggnad om du vill utföra internkontroll på detta. Detta kan dock ge dig ett mer förvirrande byggnadsbestånd om du använder andra moduler i LAFT, såsom drift och underhåll.
Återstående fält
- Namnet på hyresfastigheten är det som kommer att synas i tabeller och översikter. Här fyller du i det som gör det enklast för dig att identifiera hyresfastigheten. Du kan till exempel ange adress och användningsenhetsnummer.
- Typ av hyresfastighet och välj ägarformulär: Här har du en uppsättning standardtyper att välja mellan. Dessa kan inte redigeras.
- Status: Här ställer du in aktuell hyresstatus för hyresfastigheten. Om du ska skapa ett hyresavtal på hyresfastigheten i efterhand måste du sätta statusen till "Klar för uthyrning". Du kan också kontrollera om fastigheten är uthyrd och välja datum då hyresfastigheten förvärvades.
- Klar för uthyrning: Om hyresfastigheten för närvarande är under underhåll kan du välja ett datum då hyresfastigheten är klar att hyras ut. Sedan kan du gå in och ändra statusen för hyresfastigheten igen.
- Köpt/hyrd (datum): Här kan du ange datumet då du förvärvade hyresfastigheten.
- Såld/Avslutad (datum) : Här kan du ange om hyresobjektet är sålt eller om hyresperioden har löpt ut. Detta är om du vill fortsätta spara hyresobjektet i din historik.
- Meddelande innan leasingavtalet löper ut: Du fyller bara i detta om detta leasingobjekt ska avvika från dina globala inställningar. I Inställningar anger du antalet månader som ska gälla generellt, medan du på leasingobjektet kan fylla i för att åsidosätta detta. Det finns en separat översikt över utgående leasingavtal, och här anger du antalet månader innan ett leasingavtal löper ut som de ska visas i denna översikt.
Klicka sedan på "Skapa hyresobjekt". När du har gjort detta kommer du till en ny sida där du kan fylla i ytterligare information om hyresobjektet, lägga till ett foto etc.:
Nuvarande hyra
- Hyra : Här ställer du in hyran för den här hyresfastigheten. Alla nya hyresavtal du skapar kommer automatiskt att få denna hyra.
- Faktureringsintervall : här väljer du ett alternativ om du inte vill att detta hyresobjekt ska faktureras månadsvis på det datum du anger i inställningarna. Fälten för produktkod, kontoplan och momskod är relevanta om du ska integrera LAFT med Visma. Se här för mer information om denna integration.
- Produktkod/artikelnummer : ange rätt produktkod. Dessa måste skapas i förväg och görs i Inställningar i Uthyrningsmodulen (se separata instruktioner).
- Klientnummer: ange korrekt klientnummer. Måste skapas i förväg (se separata instruktioner).
- Tillägg: Här anger du eventuella tillägg till hyran, till exempel om det ska tillkomma ett tillägg för el, parkering etc. När du senare skapar en hyresrätt för hyresfastigheten kan du lägga till de tillägg som du har skapat för hyresfastigheten.
Kom ihåg att klicka på Spara längst upp till höger på sidan när du är klar.
Utökad information
Alla dessa fält är valfria att fylla i.
- Riskgrupp ger information om vilken typ av hyresgäst denna hyresfastighet inte är lämplig för. Om hyresfastigheten till exempel tilldelas riskgruppen "6 - Lång rörelse- och reaktionstid" betyder det att hyresfastigheten inte är lämplig för en hyresgäst som har en lång rörelse- och reaktionstid. Detta i samband med brand.
Kom ihåg att klicka på Spara i det övre högra hörnet när du är klar.
Hyresvillkor
Här kan du skapa ett nytt hyresavtal på hyresfastigheten och redigera befintliga hyresavtal. Se separata instruktioner för hur du skapar/redigerar ett hyresavtal .
Redigera ett hyresobjekt i efterhand
Om du vill redigera en hyresfastighet, gå till "Hyresfastigheter" i huvudmenyn till vänster. Här får du en översikt över alla dina hyresfastigheter oavsett hyresstatus. Hitta den hyresfastighet du vill redigera och klicka på pilen till höger på samma rad. När du är på översiktssidan klickar du på "Redigera" för att tillåta redigering. Kom ihåg att välja rätt flik högst upp (Grundläggande information, Aktuell hyra, Förlängd information, etc.).