Contact Us
If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.
Helene Standal
helene@laft.io
0
Article
Last Month
Regulere husleie i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
MERK! Dersom det opprettes fakturagrunnlag på et leieforhold, og regulering har skjedd ila. perioden grunnlaget opprettes for, vil det opprettes to fakturalinjer på fakturagrunnlaget i LAFT. Dette for å synliggjøre hva husleien var før regulering, og hva den blir etter regulering. Det er to måter å regulere/prisjustere husleie på i LAFT: Regulering
Arkivere arbeidsordre/rutiner
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
En arbeidsordre har 5 statuser: Ny: En arbeidsordre som mangler en tildelt utfører eller frist. Tildelt: En arbeidsordre som er tildelt en utfører og har en frist. Under behandling: En arbeidsordre som er markert som under behandling av den som er blitt tildelt den. Utført: Arbeidsordren er ferdigstilt. Avvist/Forkastet: Noen har avvist arbeidsordre
Hvordan bruke Brannboka
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å gi brannvesenet tilgang til brannboka? Opprett en bruker med brukerrollen «Gjesterolle». Da har de tilgang til å se brannboka, Dokumentarkivet og Internkontrollen i IK-Bygg (Dersom dere abonnerer på IK-Bygg). Kapitlene i Brannboka Generelle opplysninger Her ser du den informasjonen som er lagt inn på selve bygget da det ble opprettet.
Kommer snart: LAFT Sirkulær (Ombruksmodul)
Published October 15th, 2025 by Helene Standal
Bærekraftig, effektivt og samarbeidende Snart kan du bygge en ny sirkulær fremtid med LAFT Ombruksmodul Helhetlig løsning for intra- og interkommunal ombruk, med mulighet for å inkludere privat sektor. Dokumentér og rapportér reduksjon i avfall, utslipp og ressursbruk. Hvorfor velge ombruksmodulen? Mobilapp for enkel tilgang Sør, reserver og admin
Pålogging med Single Sign-On (SSO)
Published November 27th, 2025 by Helene Standal
LAFT kan integreres med Microsoft Azure AD (nå Microsoft Entra ID) for Single Sign-On (SSO). Dette gjør at alle brukere autentiseres via Microsoft i stedet for å ha separate passord eller valgfri SSO-innlogging.Når SSO aktiveres, gjelder det for alle brukere i organisasjonen, inkludert eksterne brukere og leverandører som skal ha tilgang til LAFT. S
Laft Ordliste
Published January 10th, 2025 by Helene Standal
Dette er en automatisk generert artikkel med alle definisjonene dine i ordlisten. Ordliste Dette er en automatisk generert artikkel med alle definisjonene dine i ordlisten. Alle
LAFT Proff - hvordan få tilgang og bruke det
Published January 16th, 2025 by Helene Standal
Er du nysgjerrig på LAFT Proff, og ønsker å se hvordan det fungerer? Du kan selv aktivere det og få 30 dager uforpliktende prøveperiode. Se gjerne opptak av webinar her . Obs! En del funksjoner, som Tilstandsanalyse , LAFT Prat , dokumentinnsikt, oppdagelser av rutiner og sjekklistemaler, samt godkjenning av duplikater har kommet i etterkant av w
Bimsync-integrasjon
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å ta i bruk denne integrasjonen? Det vil være et etableringsgebyr + et lite tillegg til den årlige lisensen deres. Ta kontakt med oss på cs@laft.io så hjelper vi dere i gang! Først må du autorisere Bimsync-integrasjonen mot LAFT: Gå til administrasjon, så vil du se Bimsync autorisering under Integrasjoner, og trykk deretter på Start autor
Fyll ut importmalen til utleiemodulen (kommune)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er mulig å opprette både leieobjekter, leietakere og leieforhold manuelt i LAFT, men den enkleste og vanligste måten å registrere utleieobjektene, leietakere og leieforhold på er via en excel-import. I malen fyller man inn informasjonen på ett sted, for deretter å sende filen til support@laft.io. Når du skal importere data er det viktig at du be
Hvordan bruke dokumentarkivet
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
For beste utnyttelse av dokumentarkivet anbefaler vi å bruke LAFT Proff . Dersom du har et dokumentarkiv med mange mapper og filer, kan du bruke søkefeltet markert i grønt under til å søke etter navn på filer og mapper, emneknagger eller filtyper.Du bruke også bruke dette søkefeltet til å søke på innhold i dokumenter, altså ikke bare filnavn og mapp
Innstillinger i Drift og vedlikehold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Team Team er en måte å gruppere brukere på. Det er også en enkel måte å gi tilgang til bygninger, i stedet for å styre dette på brukernivå. Hvert team knyttes til et eller flere bygg, og brukere i teamet får da automatisk tilgang til dem. Brukere grupperes også i team du setter opp når du skal tildele arbeidsordre o.l.Gå til hovedmenyen på venstre s
Hvordan opprette en ny arbeidsordre på web
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
En arbeidsordre er definert som en enkeltstående oppgave (uten intervall som rutiner har). Dersom du ønsker å opprette en rutine, må dette gjøres via rutiner-siden, eller fra brannboka (for rutiner som gjelder brann). Du har samme input-felter på arbeidsordre og rutiner, den eneste forskjellen er hvor du oppretter dem i systemet. Både arbeidsordre o
Fakturere husleie i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Opprettelse av fakturagrunnlag Dersom det opprettes fakturagrunnlag på et leieforhold, og det har skjedd en endring i husleien ila. faktureringsperioden (f.eks. pga. regulering), vil det opprettes som to separate fakturagrunnlag i LAFT. Disse to kan senere konsolideres i økonomisystemet, slik at kunden/mottaker kun mottar én faktura med flere linjer
Oppsett av kommentarer og avvik
Published November 10th, 2025 by Helene Standal
I LAFT-appen for renhold kan avdelingsledere og renholdere registrere både kommentarer og avvik. Kommentarer er fint å bruke for “mindre alvorlige” ting og hendelser, for å melde fra om noe som får kun til avdelingsleder eller andre renholdere. Om noe er mer alvorlig, som de på drift bør få beskjed om (f.eks. en kran som lekker), kan man opprette et
MittBygg på web
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
OBS! Du må ta kontakt med LAFT-ansvarlig i din kommune/organisasjon for å få opprettet en bruker, før du kan ta i bruk innmeldingsløsningen. Logg inn via web Gå inn på nettsiden via lenken: https://id.laft.io/ Skriv inn E-postadresse og Passord. Hvis du ikke husker passordet ditt, kan du enkelt trykke på “Glemt passord” for å sette et nytt et. Du v
Tiltaksplaner
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Tiltaksplaner finner du i hovedmenyen i Drift- og vedlikeholdsmodulen. Opprette et tiltak Klikk på Lag nytt tiltak-knappen øverst til høyre på siden. Du kan opprette tiltaksplaner på tre måter: Egendefinert tiltak: lar deg opprette en tiltaksplan på ett eller flere objekter. Kun fritekst, tilstandsgrad og budsjett, som ikke er knyttet til noe avvik/
Melde avvik fra renhold til drift, og behandle avvikene
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
I LAFT-appen for renhold kan avdelingsledere og renholdere registrere både kommentarer og avvik. Kommentarer er fint å bruke for “mindre alvorlige” ting og hendelser, for å melde fra om noe som får kun til avdelingsleder eller andre renholdere. Om noe er mer alvorlig, som de på drift bør få beskjed om (f.eks. en kran som lekker), kan man opprette et
Importmaler
Published January 10th, 2025 by Helene Standal
På denne siden finner du alle importmaler vi har tilgjengelige. Her kan du være sikker på at du finner siste oppdaterte versjon. Utfylte importmaler kan sendes til support@laft.io . Når du har lastet ned malen og åpnet den på din PC, er det en forklaring til hvordan kolonnen skal fylles ut dersom du holder pilen over cellen. Ønsker du å legge til me
Tilgjengelige og kommende integrasjoner
Published December 3rd, 2025 by Helene Standal
Integrasjon Status Brukes i modul(er) Veiledning ACOS (WebSak) Etablert Dokumentarkiv, Utleie Her Airthings Etablert Drift og vedlikehold Her Assently (elektronisk signering) Etablert Utleie, Drift og vedlikehold - Sjekklister: Her - Kontrakter: Her - Dokumentmaler: Her Bimsync (Catenda) Etablert Drift og vedlikehold Her Boligmappa Etablert (ny og b
LAFT for leverandører (eksterne brukere)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Dersom du som leverandør samarbeider med en kommune eller organisasjon som bruker LAFT, kan du få tildelt ulike oppgaver. Hvordan du som leverandør så behandler disse, avhenger av om, og evt. hvilken, tilgang til systemet du har fått. Det er nemlig to måter for våre kunder å jobbe mot leverandører på i LAFT: De kan opprette en “intern” bruker til de
Geograf Digital-integrasjon
Published December 19th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å komme i gang med integrasjonen? Det vil være et etableringsgebyr + et tillegg til den årlige lisensen deres (pris etter avtale). Ta kontakt med oss på cs@laft.io, så hjelper vi deg i gang! Forutsetninger For å ta integrasjonen i bruk må: • Kunden ha tilgang til en digital tvilling i Geograf Digital • Tvillingen være tilgjeng
Hvordan opprette sjekklistemaler
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Tips! Du kan få LAFT Proff til å opprette sjekklistemaler for deg ved bruk av kunstig intelligens, basert på filer dere allerede bruker til dette (f.eks. Excel, Word eller PDF. LAFT Proff prosesserer filen og konverterer den til en sjekklistemal som dere kan bruke i LAFT. Les hvordan her. 🔐 Hvem har tilgang? Følgende roller kan opprette sjekkliste
Videobibliotek
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Du kan bytte mellom fanene i “Korte instruksjonsvideoer” og “Innspilte kurs”. Vi har flere opptak av kurs hvor vi går mer i dybden innenfor ulike temaer tilgjengelig som det går an å bestille, om du ikke finner det du leter etter her. Sjekk det gjerne ut nederst p
Oppdateringer om Kobo-integrasjonen (Husbanken)
Published December 4th, 2025 by Helene Standal
06.02.2026 - Oppdatering fra LAFT Vi har nå implementert siste endringer relatert til Kobo-API´et, og nå funker "alt" med syntetiske data (testdata). Vi blir nødt til å teste mer internt for å vite hvordan responsen fra API´et er, siden det har vært såpass ustabilt. I mange tilfeller ser det feks. ut til å fungere for kunde, men det kommer feilmeldi
Endre på frekvens og ytelse
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Når du fyller ut importmalen for romlister må du velge mellom alle romtypene som allerede eksisterer i LAFT. Du kan ikke endre på frekvens eller ytelse ved import, men du kan endre på dette etter at rommene er importert. Her går vi gjennom hvordan. Frekvens Alle romtyper i LAFT utenom F-Rom og Teknisk rom har forhåndsdefinert både frekvens og ytelse
Bruk Agresso/Unit4 med LAFT Utleie
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er noen forutsetninger som må være på plass før eksport til flatfil for Agresso. Det krever at minimum følgende informasjon er lagt inn i utleiemodulen, og det er viktig at informasjonen samsvarer med det som ligger i Agresso: Produktkoder til leieobjekter Produktkoder til leietillegg Oppdragsgiver-ID Fullstendig fødselsnummer/d-nummer/org.numme
Rapportering i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Innsikt Innsikt er en forholdsvis ny modul, og vi jobber fremdeles med videreutvikling av den. Fremtidige rapporteringsmuligheter og funksjoner vil gjøre det mulig å gå dypere ned i materien, laste ned rapporter i PDF/Excel o.l. Et eksempel på dette er tilstandsanalyse (NS3424) , som allerede er i produksjon og tilgjengelig for de med LAFT Proff. I
Hurtigredigering av bygninger
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Inne på administrasjonssiden går du inn på Bygninger > Oversikt. Her er det en egen fane for Masseredigering. I denne tabellen ser du alle byggene på området ditt, og kan enkelt redigere informasjon på dem i en og samme tabell. For å begynne å redigere klikker du bare i tabellen på ønsket felt, skriver inn endringen, og klikker på den blå lagre
Kom i gang med LAFT: Drift og vedlikehold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Når man er ny i systemet kan det være vanskelig å vite hvor man skal begynne, eller hva man bør gjøre først. Dette vil selvsagt variere fra organisasjon til organisasjon, men i denne veiledningen går vi gjennom steg du kan ta for å komme i gang, samt lenker til relevante veiledninger. Opprette bygninger Hvordan opprette nye objekter i LAFT Bygning
Kalkulasjon i renholdsmodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Å beregne kostnadene for renhold er en naturlig del av renholdsplanen. Det følger en standard med systemet, men lokal befaring i form av egne vurderinger av arealene, samt bruk av skjønn og erfaring er fortsatt nødvendig for å gjøre en god beregning av rengjøringstid, og beregning av de totale kostnadene. Grunnlag for kalkulasjonen Vi baserer kalkyl
Opprette/redigere brukere
Published January 17th, 2025 by Helene Standal
Opprette en ny bruker Gå til siden for Brukere. Den finner du under Administrasjon > Brukere > Opprett bruker. Fyll ut påkrevde felter (markert med stjerne), velg hvilken rolle brukeren skal ha (Oversikt over brukertilganger), og sett et passord. Vi anbefaler alltid at du krysser av på “Send e-post til bruker for å opprette eget passord”. Da v
Samhandling mellom moduler
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Her ser du et overordnet kart over hvordan de ulike modulene i systemet henger sammen: Melde inn sak via utleiemodulen Hvordan sende bestillinger til drift fra utleiemodulen Melde inn sak via MittBygg (innmeldingsløsning) MittBygg på web MittBygg på app Melde inn sak via renholdsmodulen Melde avvik fra renhold til drift Melde inn sak via LAFT-appen
Innstillinger i utleiemodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Gå til “Innstillinger” i menyen til venstre i utleiemodulen. Utleier-informasjon Her fyller du inn informasjonen til din kommune. Du kan også legge inn flere juridiske enheter dersom relevant. Leieperioder og prisregulering Her velger du hvilke leieforhold du ønsker å se på sidene for prisregulering av husleie og utgående leieforhold. Dersom du
Risikomodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Når man skal lage en Risikoanalyse må man gjennom følgende steg: Opprette en ny uønsket hendelse Analysere den Planlegge tiltak for uønsket hendelse 1) Opprett en ny uønsket hendelse : Her fyller man inn informasjon om en ny uønsket hendelse og klikker «Lagre». Det er mulig å opprette en uønsket hendelse for en bygning eller for hele området
Hvordan opprette nye objekter i LAFT (bygg, eiendom, anlegg osv.)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Er du helt ny i systemet og skal legge inn mange bygninger/leieobjekter eller rom? Da er det mer effektivt å legge inn bygninger via en import fra Excel. Ta kontakt med oss på support@laft.io, eller finn våre importmaler her. De ulike objekttypene i LAFT: Enhet Eiendom Bygning Etasje Utleieobjekt Rom Anlegg Uteområde Hvordan kan du bruke de ulike
Laste opp og markere en plantegning
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Plantegninger må være i bildeformat (.png, .jpg, .gif) for å kunne brukes i LAFT. Det betyr at de ikke kan være i PDF eller DWG. Dersom filen allerede ligger i dokumentarkivet, men i feil format (f.eks. PDF) kan du høyreklikke på filen > Innstillinger > Konverter til jpg (kun for administrator). Da lagres det en kopi av filen i samme mappe som
Regulering med egendefinert KPI-intervall
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
For mer info om selve gjennomføringen av regulering kan du lese her: Regulere husleie i LAFT Oppsett av egendefinert reguleringsintervall kan gjøres ved opprettelse eller redigering av et leieforhold. Bla ned til du ser felter for regulering av leieforholdet. Her kan dere først velge om reguleringen skal følge leieforholdets startdato, eller om der
LAFT Prat (chat / intern meldingsløsning)
Published August 15th, 2025 by Helene Standal
LAFT Prat LAFT Prat lar brukere sende melding til hverandre direkte i LAFT. LAFT Prat er en del av LAFT Proff, så man må ha et aktivt abonnement på dette for å benytte seg av løsningen. Slik fungerer det Du vil alltid se ikonet for LAFT Prat nederst til høyre. Dersom du har mottatt en ny melding, vil det vises et rødt tall med antall uleste meld
Overføre data fra et bygg til et annet
Published November 10th, 2025 by Helene Standal
Det kan være flere grunner til at man trenger å overføre data fra ett bygg til et annet. Kanskje er det registrert duplikater i LAFT, og noe ligger på ett bygg, og resten på et annet. Da kan det være fornuftig å konsolidere disse, både for å slippe forvirring blant brukere og utførere, men også for å sikre korrekt rapportering. Mye av det som er reg
Kom i gang med LAFT: Utleie (privat)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
1. Innstillinger i utleiemodulen Innstillinger i utleiemodulen er viktig å gå igjennom for å kunne benytte seg av utleiemodulen til det fulleste. Her kan dere legge inn standarder til fakturerings e-poster, samt sette opp eget varslingsmønster (f.eks ved utløp av leieforhold og/eller garantier). Her kan dere også velge sjekklister til inn/ut-sjekk o
Fyll ut importmalen for utleiemodulen (private)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er mulig å opprette både leieobjekter, leietakere og leieforhold manuelt i LAFT, men den enkleste og vanligste måten å registrere utleieobjektene, leietakere og leieforhold på er via en excel-import. I malen fyller man inn informasjonen på ett sted, for deretter å sende filen til support@laft.io. Når du skal importere data er det viktig at du be
Opprette og redigere brukere
Published February 18th, 2025 by Helene Standal
Opprette en ny bruker Gå til siden for Brukere. Den finner du under Administrasjon > Brukere > Opprett bruker. Fyll ut påkrevde felter (marker med stjerne), velg hvilken rolle brukeren skal ha (Oversikt over brukertilganger), og sett et passord. Vi anbefaler alltid at du krysser av på “Send e-post til bruker for å opprette eget passord”. Da vi
Fakturere husleie i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Opprettelse av fakturagrunnlag Dersom det opprettes fakturagrunnlag på et leieforhold, og det har skjedd en endring i husleien ila. faktureringsperioden (f.eks. pga. regulering), vil det opprettes som to separate fakturagrunnlag i LAFT. Disse to kan senere konsolideres i økonomisystemet, slik at kunden/mottaker kun mottar én faktura med flere linjer
ACOS-integrasjon (WebSak)
Published June 12th, 2025 by Helene Standal
Hvordan aktivere integrasjonen i LAFT? Ta kontakt med cs@laft.io, så hjelper vi deg i gang! Det vil være et etableringsgebyr + et tillegg til den årlige lisensen deres (pris etter avtale). For å aktivere integrasjonen i LAFT må dere så ta kontakt med ACOS og bestille integrasjonen hos dem + be om at det settes opp et integrasjonsmøte. På dette møtet
For administrator: Kom i gang med LAFT
Published January 29th, 2026 by Helene Standal
Hva finner du under Administrasjon? Administrasjon er delt inn i flere områder. Du trenger ikke bruke alt med én gang - start med det som er relevant for deg. 👤 Brukere og tilganger Her administrerer du hvem som har tilgang til LAFT og hva de kan gjøre. • Opprett og rediger brukere • Tildel roller og tilganger • Sikre at riktige p
LAFT-appen for Bruker-rollen (MittBygg)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
OBS! Du må ta kontakt med LAFT-ansvarlig i din kommune/organisasjon for å få opprettet en bruker før du kan logge inn i appen. LAFT-appen består av flere deler, og hva man ser avhenger av hvilken rolle man har: Admin: Byggdrift, Sjekklister, MittBygg og Renhold Utfører og Forvalter: Byggdrift, Sjekklister, Internkontroll Bruker: MittBygg, Internkon
Opprette kontraktsmaler (inkl. elektronisk signering)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
OBS! Denne "gamle" løsningen for leiekontrakter skal fases ut på et tidspunkt, og vil erstattes av Dokumentmaler . Der kan du også opprette kontraktsmaler, og signere dem elektronisk. Løsningen er også bedre, da en er mer fleksibel og støtter fler variabler om leieobjektet/leieforholdet. Du kan også bruke Brevmaler/dokumentmaler som kontraktsmaler.
Opprette brevmaler og dokumentmaler (inkl. elektronisk signering av disse)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
I denne artikkelen forklarer vi hvordan du kan opprette egendefinerte brevmaler og dokumentmaler i LAFT. Brevmaler brukes typisk når man skal sende ut brev med varsel til leietakere, f.eks. i forbindelse med indeks- og gjengsregulering, oppsigelse av leieforhold eller liknende. Dokumentmaler er også supert å bruke som kontraktsmaler, som kan signe
Rutiner i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Forskjellen mellom arbeidsordre og rutiner i LAFT Enkleste måte å forklare forskjellen mellom de to oppgavetypene er å fokusere på gjentakelse vs. om noe skal gjøres bare én gang . Rutiner En rutine er en oppgave som skjer gjentatte ganger etter et mønster. Brukes for oppgaver som skjer jevnlig. Må ha en frekvens (f.eks. hver uke, hver måned), og
Kommunisér med leietaker i utleiemodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Gå til Leieforhold og søk opp det leieforholdet der du ønsker å kommunisere med leietaker. Klikk på selve leieobjektet. Klikk på fane for Aktive og fremtidige leieforhold. I tannhjulet til høyre klikker du på «Logg for leieforholdet». Her finner du logg for alt som er skjedd i leieforholdet. Du kan selv velge om brevmaler du laster ned for leieforh
Kurskalender
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Betingelser for påmelding: Påmeldingen er bindende Avbestilling mer enn 14 dager før arrangementet er gratis Avbestilling mellom 13 og 7 dager før arrangementet belastes med 50 % av beløpet Avbestilling mindre enn 7 dager før arrangementet belastes med 100 % av beløpet LAFT forbeholder seg retten til å avlyse eller endre tidspunkt på kurs dersom det
Hvordan få oversikt og sammenligne innleverte sjekklister
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
I hovedmenyen som alltid ligger oppe i venstre hjørne navigerer du mellom de ulike modulene i LAFT, og her finner du også et eget område for sjekklister. Denne er skilt ut, da sjekklister kan brukes i flere moduler (fortrinnsvis drift og vedlikehold og utleie). Når du går inn i sjekklistemodulen kan du klikke på “Utfylte sjekklister” og “Oversikt”.
Bruke Visma med LAFT Utleie (private)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
I utleiemodulen i LAFT er det to ulike måter du kan overføre fakturagrunnlag til Visma Enterprise; via flatfil, eller via Web Service. Bruk av flatfil er inkludert i abonnement på utleiemodulen, mens kobling via Web Service er en tilleggstjeneste. Flatfil Oppsett Uavhengig av hvilken løsning dere går for, er det en del ting som må på plass først.Fo
Hvordan bruke arbeidsordreoversikten
Published May 16th, 2025 by Helene Standal
Arbeidsordreoversikten er en fin side å bruke dersom du trenger å navigere deg frem til ulike saker i LAFT, både arbeidsordre (enkeltoppgaver) og rutiner (gjentakende oppgaver). Her kan du bruke ulike filtreringsmåter, inkl. et avansert søk, for å bygge opp et filter som vil vise nøyaktig det du leter etter. Du kan i tillegg lagre filtre, slik at du
Møtebooking Helene
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Book et videomøte med Helene i LAFT I kalenderen under kan du booke et videomøte med meg. Velg først en dato for å se tilgjengelige tider. Alle møter er som standard på 1 time. Du vil motta en e-post med lenke til møtet i Google Meet. Dersom du ønsker å bruke en annen plattform (f. eks Teams), så kan du sende en egen invitasjon til meg på cs@laft.
Fakturere i DV-modulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Innhold Oppsett Hva består et fakturagrunnlag av? Fakturering på arbeidsordrer deles i fire faser Filtrering/bruk av tabell Overføring til økonomisystem Regler for standardverdier av kontering Opprette fakturagrunnlag - Forslag arbeidsflyt 1. Oppsett Settes opp under Innstillinger inne i DV-modulen (funksjon må aktiveres av LAFT, ta kontakt
Visma Enterprise og LAFT (kommuner)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
I utleiemodulen i LAFT er det to ulike måter du kan overføre fakturagrunnlag til Visma Enterprise; via flatfil, eller via Web Service. Bruk av flatfil er inkludert i abonnement på utleiemodulen, mens kobling via Web Service er en tilleggstjeneste. Flatfil Oppsett For å overføre riktig fakturagrunnlag til Visma via flatfil må følgende informasjon leg
Bruk Agresso/Unit4 med LAFT Utleie
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er noen forutsetninger som må være på plass før eksport til flatfil for Agresso. Det krever at minimum følgende informasjon er lagt inn i utleiemodulen, og det er viktig at informasjonen samsvarer med det som ligger i Agresso: Produktkoder til leieobjekter Produktkoder til leietillegg Oppdragsgiver-ID Fullstendig fødselsnummer/d-nummer/org.numme
Kom i gang med LAFT: Renholdsmodul
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
For å starte å ta i bruk renholdsmodulen i LAFT er det 3 ting som må være på plass: Brukere (Avdelingsleder renhold og renholdere) Romlister Tildeling av renhold Opplastning og markering av plantegninger er ikke avgjørende for å kunne ta systemet i bruk, men gjør renholdsappen enklere og mer intuitiv å bruke. Import av romlister Den beste og mest ef
Fylle ut en sjekkliste
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Elektronisk signering av sjekklister Ønsker du å ha mulighet til å signere innleverte sjekklister elektronisk? Vi har en integrasjon mot Assently, som lar deg signere enten med signatur eller BankID. Ta kontakt med support@laft.io for mer info. Veiledning: Elektronisk signering av sjekklister Skal du fylle ut en sjekkliste via en arbeidsordre/rutine
Nyheter fra LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å få månedlig nyhetsbrev på mail? Registrer deg her Les de fire siste utsendte nyhetsbrevene her! Mars - 2026 Februar - 2026 Januar - 2026 November - 2025 Roadmap for videreutvikling Dette er en tenkt fremdriftsplan. Endringer kan forekomme. Se egen road
Disposisjonsbudsjett
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Du finner Disposisjonsbudsjett i sidemenyen på venstre side inne på drift og vedlikehold. Først må du legge til en ny budsjettperiode. På forsiden vil det komme en oversikt over budsjettene, med hvor mange rammeavtaler som er registrert i budsjettet, samt det samlede budsjettet for alle rammeavtalene. Når du har opprettet perioden kan du trykke på
Oversikt over rom og romtyper
Published March 25th, 2026 by Helene Standal
🔍 Oversikt over siden På siden finner du en tabell med følgende kolonner: Bygning – hvilken bygning rommet tilhørerRom – romnummer og navnRomtype – hvilken romtype som er tilknyttet rommet Du kan også søke etter spesifikke rom via søkefeltet øverst: 🎯 Filtrering av innhold Øverst til høyre finner du Filter-knappen. Her kan du: Filtrere på bygning Fi
Kom i gang med LAFT: Utleiemodul (kommune)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
1. Innstillinger i utleiemodulen Innstillinger i utleiemodulen er viktig å gå igjennom for å kunne benytte seg av utleiemodulen til det fulleste. Her kan dere legge inn standarder til fakturerings e-poster, samt sette opp eget varslingsmønster (f.eks ved utløp av leieforhold og/eller garantier). Her kan dere også velge sjekklister til inn/ut-sjekk
Renholdskontroll
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
NS-INSTA 800 krever at lokalene kontrolleres minimum en gang i kvartalet. Den visuelle kontrollen foregår ved at man tar stikkprøver av en del rom og bedømmer oppnådd kvalitet, samt utførelsen av renholdet. Det er størrelsen på lokalet som avgjør hvor mange samlinger med urenheter som kan aksepteres. Renholdskontroller gjennomføres i renholdsappen.
Nøkkeladministrasjon
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Opprett et nøkkelskap Det første du må gjøre er å opprette et nøkkelskap. Det gjøres på følgende måte: Klikk deg inn i Utleiemodulen Klikk på Nøkler i sidemenyen til venstre, deretter klikk Nøkkelskap, og til slutt Nytt nøkkelskap. Gi et navn til nøkkelskapet og skriv tall på første posisjon og siste posisjon (tallene mellom blir lagt inn automatisk
LAFT-appen for Byggdrift
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
LAFT-appen består av flere deler, og hva man ser avhenger av hvilken rolle man har: Admin: Byggdrift, Sjekklister, MittBygg og Renhold Utfører og Forvalter: Byggdrift, Sjekklister, Internkontroll Bruker: MittBygg, Internkontroll Avd.leder renhold/Renholder: Renhold, MittBygg Man kan melde inn og behandle arbeidsordre via både Byggdrift og MittBygg,
Airthings-integrasjon
Published February 12th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å ta i bruk denne integrasjonen? Det vil være et etableringsgebyr + et lite tillegg til den årlige lisensen deres. Ta kontakt med oss på cs@laft.io så hjelper vi dere i gang! Selve integrasjonen aktiveres ved å logge inn på Airthings sitt dashbord, og gjøre oppsettet her: https://help.airthings.com/en/articles/4510990-integrations-airthin
Arbeidsordre og tiltaksplaner fra sjekklister
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er mulig å opprette både arbeidsordre og tiltaksplaner direkte fra innleverte sjekklister. Dette er fine funksjoner å bruke dersom du kommer over avvik når du fyller ut og leverer en sjekkliste, og vil sikre at avvik følges opp. Arbeidsordre kan opprettes på mer kortsiktige avvik som bør lukkes relativt raskt. Tiltaksplaner bør opprettes på spø
Hvordan sende bestillinger til drift fra utleiemodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Du finner en oversikt over alle bestillinger (arbeidsordre) som er opprettet på leieobjekter på side for Leieobjekter > Bestillinger: Her vil du få opp alle leieobjekter du har tilgang til, samt bestillinger knyttet til disse. Du kan filtrere for å se enkelte leieobjekt, samt du kan se hvor de kommer fra. Eksempelvis utleie, drift og app. Du
Varslinger - regler og oppsett
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Varslinger på bruker Det er mulig å skru av/på varslinger fullstendig for en bruker. Det gjøres ved å gå til Administrasjon > Brukere > finn brukeren > Rediger: Her kan du huke av på om brukeren skal kunne: Motta varslinger på spørsmål fra Internkontrollen (IK-bygg). Her henvises det til evt. årshjul dere har satt opp i IK-bygg, altså her:
Smartvatten-integrasjon
Published December 4th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å ta i bruk denne integrasjonen? Det vil være et etableringsgebyr + et lite tillegg til den årlige lisensen deres. Ta kontakt med oss på cs@laft.io så hjelper vi dere i gang! Oversikt: hva integrasjonen gjør Smartvatten → LAFT-integrasjonen gjør at alarmer/hendelser i Smartvatten blir synlige som varsler i Innsiktsmodulen i LAFT, slik a
Avvikshåndtering
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Hva som innebærer et avvik kan være definert på ulike måter. Når vi her omtaler avvik, henviser vi til avvik som dukker opp når det gjennomføres en rutine/kontroll, enten via IK-bygg (Internkontrollen), eller via rutiner i LAFT (rutiner med og uten sjekklister). Under skal vi forklare hvordan vi anbefaler at man håndterer de ulike prosedyrene for av
Opprette kontraktsmaler (inkl. elektronisk signering)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
OBS! Denne "gamle" løsningen for leiekontrakter skal fases ut på et tidspunkt, og vil erstattes av Dokumentmaler . Der kan du også opprette kontraktsmaler, og signere dem elektronisk. Løsningen er også bedre, da en er mer fleksibel og støtter fler variabler om leieobjektet/leieforholdet. Finner du ikke alle variablene du trenger til kontraktsmalen?
Regulering med egendefinert KPI-intervall
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
For mer info om selve gjennomføringen av regulering kan du lese her: Regulere husleie i LAFT Dersom du har leieforhold i systemet allerede, er det første dere må gjøre å redigere leieforholdet. Dette gjøres ved å gå inn på leieobjektet, og klikke på fane for leieforholdet. Så klikker du på navnet til leietaker > Rediger. Du kan også sette opp reg
Behandle en arbeidsordre/rutine på web
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Skal du behandle en oppgave på web må du først finne den aktuelle oppgaven. Dette kan du gjøre på flere måter.: Via lenke du fikk på e-post da du ble tildelt oppgaven. Fra Kalender i DV-modulen Fra arbeidsordreoversikten (her kan du også søke opp rutiner) Fra Rutiner-siden i DV-modulen Finn en arbeidsordre eller rutine i oversikten Se utdypende veil
Arbeidsordre- og rutinekalender
Published November 13th, 2025 by Helene Standal
Gå til Drift og vedlikeholds-modulen, og klikk på Kalender i sidemenyen. Da kommer du til kalenderen, og kan bruke filteret for å snevre ikke hva kalenderen skal vise. Du kan enkelt bytte mellom de ulike fanene øverst, for å få kalenderen til å vise saker kun tildelt til deg, team du er en del av, andre team, eller alle saker (for objekter du har ti
Hvordan opprette og tildele soner
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Opprette soner I LAFT kan man lage renholdssoner som man kam samle flere rom i. En sone kan ikke gå på tvers av etasjer eller bygg, og er laget for en spesifikk etasje. Du kan lage så mange soner du ønsker, og ha flere soner per etasje om du ønsker. For å lage soner må du gå inn på renholdsmodulen > Oppsett > Bygningsoppsett. Her inne må du fø
Sende bestillinger fra utleie til drift
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Finn først leieobjektet du skal sende bestilling på. Dette kan både være med eller uten leieforhold. Du kan finne leieobjektet enten via Leieforhold eller Leieobjekter i hovedmenyen til venstre. Klikk deg inn på leieobjektet. Klikk Valg for leieobjektet-knappen øverst til høyre > Bestillinger: Da kommer du til denne siden for bestillinger. Her k
Opprett nye leietakere
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Importmalen kan lastes ned her. I utleiemodulen, gå til hovedmenyen til venstre, og klikk på «Leietakere». Her kan du velge om du ønsker å administrere privatpersoner, organisasjoner, eller kontaktpersoner. For at du skal kunne opprette et leieforhold må både leietaker og leieobjekt være opprettet først. Opprett en privatperson Gå til «Leietakere»
Opprett og rediger et leieforhold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Når du har opprettet leietakere og leieobjekter kan du knytte disse sammen, og opprette leieforhold. For å gjøre dette finner du leieobjektet du ønsker å opprette et leieforhold på. Dette finner du ved å gå til «Ledige leieobjekter» i hovedmenyen til venstre, evt. klikke på navnet på leieobjektet under “Leieobjekter”. Et leieobjekt må ha status «Kl
Befaring/tilstandsvurdering av leieobjekter
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er flere måter man kan gjennomføre tilstandsvurdering av et leieobjekt på: Via utleiemodulen Tilstandsvurdering kan gjøres av alle som har tilgang til leieobjekter i utleiemodulen. Slik går du frem: Klikk på navn på et leieobjekt > Tannhjul > Tilstandsvurdering: Om du trenger å endre sjekkliste som benyttes her kan dere gjøre det under
Innboksen i drift og vedlikehold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
I innboksen havner alle saker som har status «ny», som vil si at de ikke er tildelt en utfører eller har en frist. Fra innboksen kan du tildele dem, sette frist og få lagt inn all den informasjonen du ellers kan legge inn på arbeidsordre. Du kan bruke filteret på å snevre ikke hvilke saker som skal vises tabellen. Du kan filtrere på både objekttype
Møtebooking Fritjof
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Book et videomøte med Fritjof i LAFT I kalenderen under kan du booke et videomøte med meg. Velg først en dato for å se tilgjengelige tider. Alle møter er som standard på 1 time. Du vil motta en e-post med lenke til møtet i Google Meet. Dersom du ønsker å bruke en annen plattform (f. eks Teams), så kan du sende en egen invitasjon til meg på cs@laft.i
Bruke Tripletex med LAFT Utleie
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å ta i bruk denne integrasjonen? Det vil være et etableringsgebyr + et lite tillegg til den årlige lisensen deres. Ta kontakt med oss på cs@laft.io så hjelper vi dere i gang! Det er noen forutsetninger som må være på plass før man kan overføre flatfil til Tripletex. Først må du gå inn i Utleiemodulen > Innstillinger > Integrasjoner,
Regulere husleie i LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er to ulike løsninger for å regulere husleie i utleiemodulen i LAFT: Regulering av husleie basert på leieforholdets startdato Regulering av husleie på fast dato Hvilken løsning som bør brukes avhenger av hvordan dere jobber med regulering i din kommune. Som ny kunde i utleiemodulen vil du vanligvis avklare med din kundekontakt i LAFT hvilken løs
Opprett og rediger et leieobjekt
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Importmalen til utleiemodulen kan også lastes ned her. Opprett et nytt leieobjekt Når du er inne i utleiemodulen, klikk på «Leieobjekter» og så «Oversikt» i hovedmenyen til venstre. Du kommer da inn på oversikten over alle leieobjektene dine, uavhengig av utleiestatus. Oppe i høyre hjørne, klikk på «Nytt leieobjekt». Knytt leieobjektet til en bygn
Reguleringsplan på leieforhold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Dersom du skal gjøre dette, er det viktig at du benytter reguleringsløsningen som følger leieforholdets startdato. Reguleringsplaner er nyttig å ta i bruk av flere årsaker: Dersom du har kontrakter som ikke nødvendigvis skal reguleres etter ett år, men har en egen avtale om å reguleres f.eks. hvert 5. år. Du kan sette en egen sats for regulering. F.
Reguleringsplan på leieforhold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Reguleringsplaner er nyttig å ta i bruk av flere årsaker: Dersom du har kontrakter som ikke nødvendigvis skal reguleres etter ett år, men har en egen avtale om å reguleres f.eks. hvert 5. år. Du kan sette en egen sats for regulering. F.eks. om dere regulerer med utgangspunkt i KPI, kan du presisere på et enkelt leieforhold at det kun skal reguleres
Nøkkeladministrasjon
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Opprett et nøkkelskap Det første du må gjøre er å opprette et nøkkelskap. Det gjøres på følgende måte: Klikk deg inn i Utleiemodulen Klikk på Nøkkeladministrasjon i sidemenyen til venstre, deretter klikk Nøkkelskap, og til slutt Nytt nøkkelskap. Gi et navn til nøkkelskapet og skriv tall på første posisjon og siste posisjon (tallene mellom blir lagt
Opprette brevmaler og dokumentmaler (inkl. elektronisk signering av disse)
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
I denne artikkelen forklarer vi hvordan du kan opprette egendefinerte brevmaler og dokumentmaler i LAFT. Brevmaler brukes typisk når man skal sende ut brev med varsel til leietakere, f.eks. i forbindelse med indeks- og gjengsregulering, oppsigelse av leieforhold eller liknende. Dokumentmaler er også supert å bruke som kontraktsmaler, som kan signer
Møtebooking Anders
Published October 29th, 2025 by Helene Standal
Book et videomøte med Anders i LAFT I kalenderen under kan du booke et videomøte med meg. Velg først en dato for å se tilgjengelige tider. Alle møter er som standard på 1 time. Du vil motta en e-post med lenke til møtet i Google Meet. Dersom du ønsker å bruke en annen plattform (f. eks Teams), så kan du sende en egen invitasjon til meg på cs@laft.
Møtebooking Vilde
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Book et videomøte med Vilde i LAFT I kalenderen under kan du booke et videomøte med meg. Velg først en dato for å se tilgjengelige tider. Alle møter er som standard på 1 time. Du vil motta en e-post med lenke til møtet i Google Meet. Dersom du ønsker å bruke en annen plattform (f. eks Teams), så kan du sende en egen invitasjon til meg på cs@laft.i
Boligmappa og LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å ta i bruk denne integrasjonen? Det vil være et etableringsgebyr + et lite tillegg til den årlige lisensen deres. Ta kontakt med oss på cs@laft.io så hjelper vi dere i gang! Oppsett Dersom din kommune/organisasjon har lisens hos Boligmappa og ønsker å integrere deres område her mot LAFT må du først sende informasjonen under til support@l
Nordomatic-integrasjon
Published December 4th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å ta i bruk denne integrasjonen? Det vil være et etableringsgebyr + et lite tillegg til den årlige lisensen deres. Ta kontakt med oss på cs@laft.io så hjelper vi dere i gang! Oversikt: hva integrasjonen gjør Nordomatic-integrasjonen gjør at hendelser/alarmer og relevante driftsdata fra SD-anlegg/BMS via Nordomatic kan bli synlige i Inns
Kommunisér med leietaker i utleiemodulen
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Gå til Leieforhold og søk opp leieforholdet hvor du ønsker å kommunisere med leietaker. Klikk på navnet på leieobjektet, og gå til fane for Leieforhold. Klikk på navnet til leietaker, deretter «Logg for leieforholdet»: Her finner du logg for alt som er skjedd i leieforholdet. Du kan selv velge om brevmaler du laster ned for leieforholdet skal loggf
Opprette og redigere et leieobjekt
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Du kan også laste ned alle tilgjengelige importmaler her . Opprett et nytt leieobjekt Når du er inne i utleiemodulen, klikk på «Leieobjekter» i hovedmenyen til venstre. Du kommer da inn på oversikten over alle leieobjektene dine, uavhengig av utleiestatus. Oppe i høyre hjørne, klikk på «Nytt leieobjekt». Knytt leieobjektet til en bygning Det førs
Renholdskategorier (sjekklister)
Published November 10th, 2025 by Helene Standal
Dere kan opprette flere renholdskategorier og knytte dem til de ulike renholdsklassene, slik at renholdere kan sjekke av på punkter som er utført (og ikke utført). Eventuelle sjekklister kommer altså i tillegg å kvittere ut det planlagte renholdet (klikke på rommet i appen for å markere det som utført, som de er vant med fra tidligere). OBS! For å
Bruke Xledger med LAFT
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Ønsker du å ta i bruk denne integrasjonen? Det vil være et etableringsgebyr + et lite tillegg til den årlige lisensen deres. Ta kontakt med oss på cs@laft.io så hjelper vi dere i gang! Når dere har fått de nødvendige tilgangene er det noen ting dere må gjøre for å komme i gang. Xledger i DV-modulen Se også veiledning om Hvordan fakturere i DV-modul
MVA-rapportering
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
En MVA-rapport, også kjent som en momsrapport, er et viktig dokument for deg som driver virksomhet innenfor et system med merverdiavgift (MVA). Hovedformålet med en MVA-rapport er å beregne hvor mye moms bedriften skal betale til staten, og hvor mye moms bedriften har krav på å få tilbake fra staten. MVA-rapporten i LAFT kan brukes som grunnlag for
Utføre befaring/tilstandsvurdering av leieobjekt
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Det er flere måter man kan gjennomføre tilstandsvurdering av et leieobjekt på: Via utleiemodulen Tilstandsvurdering kan gjøres av alle som har tilgang til leieobjekter i utleiemodulen. Slik går du frem: Leieobjektet > Valg for leieobjektet > Tilstandsvurdering: Om du trenger å endre sjekkliste som benyttes her kan dere gjøre det under Innstill
Opprett og rediger et leieforhold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Når du har opprettet leietakere og leieobjekter kan du opprette leieforhold. For å gjøre dette finner du leieobjektet du ønsker å opprette et leieforhold på. Dette finner du ved å gå til siden for Leieobjekter i menyen. Når du har funnet riktig leieobjekt klikker du på pilen til høyre, og velger fane Leieforhold. Klikke på Nytt leieforhold-knappen.
Elektronisk signering av sjekklister
Published October 23rd, 2025 by Helene Standal
Elektronisk signering av sjekklister Ønsker du å ha mulighet til å signere innleverte sjekklister elektronisk? Vi har en integrasjon mot Assently, som lar deg signere enten med signatur eller BankID. Ta kontakt med support@laft.io for mer info. Psst! Du kan også signere Dokumentmaler/leiekontrakter dersom du har denne integrasjonen. Veiledning: El
Oversikt over brukertilganger i drift og vedlikehold
Published January 14th, 2025 by Helene Standal
Under ser du en oversikt over de viktigste tilgangene i DV-modulen, og hvilke roller som kan gjøre hva. Oversikt som viser alle roller:
Load More